1. Утвердить примерную номенклатуру дел и типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии средних учебных заведений.
2. Учебным заведениям в работе со служебными документами руководствоваться утвержденной приказом министра от 01.02.2000. № 14 примерной номенклатурой дел.
3. Главному управлению по образованию установить постоянный контроль за работой со служебными документами в подведомственных учебных заведениях в соответствии с настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра А.В. Петрова.
Подписывает приказ министр образования Республики Беларусь.
4.Оформите выписку из приказа министра образования Республики Беларусь от 01. 02. 2000. № 14 по 2-ой распорядительной части.
5. Оформите протокол, используя следующие данные.
Министерство образования Республики Беларусь. ПРОТОКОЛ. Дата. Индекс г. Минска. Заседания экспертной комиссии. Председатель - А.В. Иванов, секретарь – Н. А. Ветрова. Присутствовали: 9 человек. Повестка дня: 1. О рассмотрении сводной номенклатуры дел министерства образования Республики Беларусь. Информация заведующей общим отделом А.С. Сидоровой. 2. О подготовке документов к передаче на государственное хранение. Информация заведующей архивом В. И. Беловой. СЛУШАЛИ: Сидорову А.С. - информация прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Соловьева В.М. (зав. архивом) - номенклатура дел министерства подготовлена на основании номенклатур дел, разработанных структурными подразделениями. Все подразделения министерства представили номенклатуры в установленные сроки. В этих номенклатурах полностью отражен комплекс документов, откладывающихся в деятельности подразделений, учтены требования, предъявляемые к формированию дел и составлению заголовков, включенных в номенклатуру.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Одобрить номенклатуру дел министерства на 2001 год.
2. Представить номенклатуру дел на согласование в Национальный архив Республики Беларусь.
СЛУШАЛИ: Белову В. Н - в ходе подготовки документов к передаче на государственное хранение были выделены к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы за 1995 - 2000 гг. Экспертиза проводилась в соответствии с "Перечнем.". За эти же годы подготовлены для утверждения описи дел постоянного хранения.
ВЫСТУПИЛИ: Грачева А.Н. - тeкcт выступления прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ: 1. Одобрить акт от 01.02. 2000. № 09 о выделении к уничтожению документов и дел. 2. Рекомендовать для утверждения описи дел постоянного хранения. Подпись.
6. Оформите выписку из предыдущего протокола по второму вопросу повестки дня.
7. Оформите акт, используя следующие данные:
АКТ. Дата. Индекс г. Минска. О списании имущества. УТВЕРЖДАЮ: Заместитель директора Минского завода "Электроника" Иванов А.В. 10.02.2000. Основание: приказ директора завода от 01.02.2000. № 13 "О проведении инвентаризации". Составлен комиссией: председатель - начальник отдела снабжения А. И. Петров. Члены комиссии: инженер завода В. Н. Беляев, заведующий складом К.С.Сидоров.
В период с 02. 02. 2000. по 09. 02. 2000. комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию из-за непригодности к дальнейшему использованию. Составлен в 2-х экземплярах 1-й - в отдел снабжения, 2-й экземпляр в бухгалтерию. Приложение перечень имущества на 3 л в 2 экз. Подпись.
8. Оформите докладную записку, используя следующие данные.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. Индекс г. Минска. Заведующей отделом образования В.Н.Ивановой о подготовке школы № 12 к новому учебному году. По Вашему поручению мною проведена проверка подготовки школы № 12 к началу учебного года. Установлено, что классные помещения снабжены соответствующей мебелью и оборудованием, школа обеспечена необходимыми методическими пособиями. Педагогическим персоналом школа укомплектована. Инспектор отдела образования Л. Н. Петров.
9. Оформите справку, используя следующие данные.
СПРАВКА. Дата. Индекс г. Минска. Детский сад № 61 Центрального района г. Минска. А. Н.Иванова работает инженером отдела снабжения Минского завода "Электроника" с 14. 05. 1975. Должностной оклад А. Н.Ивановой составляет 35 тыс. рублей. Заместитель директора завода А. В. Петров. Главный бухгалтер П. И. Кузнецов.
10. Оформите трудовой контракт, необходимые данные взять самостоятельно.
11.Напишите проект приказа директора ОАО “Горкирайагроснаб” об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.07.2000. по 01.07.2001.
В акте ревизии указаны следующие недостатки:
1. не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР и служащих находятся в запущенном состоянии;
2. у заведующего складом запчастей Л. Н. Петрова на складе оказались излишки подшипников 1200 штук и недостача стальной ленты 185 кг;
3. допускается необоснованное списание запасных частей, электродов и ключей для ремонта оборудования;
4. заведующим складским хозяйством П.В. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 900 тыс. рублей.
Номер, дату приказа и другие данные укажите самостоятельно.
12. Составьте докладную записку экономиста Л. М.Прохоровой главному экономисту ОАО “Горкирайагроснаб” С. М. Кирееву от 15 сентября 2001 г. о произведенной Л. М. Прохоровой проверке склада лесоматериалов.
При проверке было установлено, что в котельную для сжигания отпускаются отходы пиломатериалов больших размеров (длиною более 50 см), которые должны быть использованы для изготовления деталей упаковочной тары.
Бесхозяйственное отношение к использованию отходов лесоматериалов явилось следствием того, что заведующий складом И. М. Меронов не выполнял инструкцию об использовании производственных отходов.
Для недопущения сжигания используемых отходов автор докладной записки считает необходимым произвести сплошную сортировку отходов лесоматериалов.
Остальные данные в докладной записке укажите самостоятельно.
13. Составьте справку, используя следующие данные.
Дата. Индекс г. Горки. Детский сад БГСХА. А. Н. Иванова работает инженером отдела снабжения ОАО “Горкирайагроснаб” с 14.05.2001 г. Должностной оклад А. Н. Ивановой составляет 135 тыс. рублей. Заместитель директора завода А.В. Петров. Главный бухгалтер П.И. Кузнецов.
14. Составьте протокол производственного совещания работников главной бухгалтерии ОАО “Горкирайагроснаб”, на котором был рассмотрен вопрос о досрочном представлении годового отчета за 2002 год.
На производственном совещании слушали предложение главного бухгалтера Л. С. Тунаковой о досрочном представлении годового отчета за 2002 год.
Производственное совещание постановило:
1. Представить годовой отчет завода за 2002 год на три дня раньше установленного срока, т. е. к 16 января 2003 г.
2. Обеспечить глубокий анализ годового отчета в целях выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана 2003 года.
Содержание выступлений и все другие данные определить самостоятельно.
15.Составьте проект договора ОАО “Горкирайагроснаб” с Управлением жилищного хозяйства Горецкого горисполкома на аренду складского помещения площадью 900 м2 для хранения материалов сроком на два года со 1.01.03 г. по 31. 12.04 г.
Сдаваемое помещение является частью склада стройматериалов на окраине города Горки. Ежемесячная арендная плата составляет 480 тыс.рублей. ОАО “Горкирайагроснаб” обязуется использовать помещение только для хранения материалов и обеспечить хозяйственное и противопожарное обслуживание помещения. Все другие данные укажите в договоре самостоятельно.
16. На бланке составьте доверенность ОАО “Горкирайагроснаб”.
1. На имя агента снабжения В. М. Филиппова на получение им от базы «Татчерметснабсбыта» листового железа.
2. На имя экспедитора Х. С. Хамитова на получение им от базы Электросбыта электрических лампочек.
3. На имя агента снабжения И. М. Чистякова на получение им от Казанского кирпичного завода красного кирпича.
Все другие данные укажите самостоятельно.
17.Составьте претензионное письмо ОАО “Горкирайагроснаб” управлению Могилевснабсбыта и копию Минскому трубному заводу о получении недоброкачественных стальных труб.
К письму должен быть приложен расчет суммы претензии. Стальные трубы были получены по накладной № 236014 в вагоне № 1273936 в количестве 1322 шт.
При приемке полученных труб начальником отдела технического контроля завода, техником-контролером, заведующим складом и представителем незаинтересованной организации забракована сварка стыковых швов у 137 труб (при испытании труб под давлением и на изгиб).
Результаты технической приемки оформлены актом, которым установлена необходимость повторной сварки стыков швов забракованных труб. Стоимость дополнительной обработки труб согласно отчетной калькуляции составляет 900 руб. Кроме того, согласно договору поставки металлопродукции, причитается штраф в размере 3% от стоимости забракованной продукции. Все другие данные определите по своему усмотрению.
18. Составьте телеграмму минскому сбербанку о полном отказе акцепта платежного требования поставщика.
Для составления телеграммы используйте следующие данные:
ОАО “Горкирайагроснаб” полностью отказывается от акцепта платежного требования поставщика на сумму 1 млн. 442 тыс. рубей в связи с отгрузкой им недоброкачественной продукции. Название предприятия-поставщика и другие данные укажите самостоятельно.
19. Составьте доверенность на имя Розы Андреевны Ковалевой на получение в ОАО “Горкирайагроснаб” причитающейся экономисту Николаю Михайловичу Ковалеву заработной платы. Все другие данные укажите самостоятельно.