Методические указания по дипломному проектированию по специальности 080109. 65 (060500) Бухгалтерский учет, анализ и аудит (стр. 3 из 10)
... дано в табл. 3.3.
Приложения нумеруют в порядке ссылок на них в основном тексте. Единственное приложение не нумеруют.
Страницы нумеруют следующим образом.
Титульный лист считается страницей 1.
Задание на дипломное проектирование считают страницей 2.
Реферат – страницей 3, его оборотную сторону – страницей 4 (здесь помещается текст реферата на иностранном языке).
Номера страниц 1...4 не ставят.
Содержание начинается со страницы 5.
Номера страниц ставят в нижнем внешнем углу страницы. Они должны отделяться от текста пустой строкой.
Разделы начинаются с новой страницы, подразделы и пункты продолжают текст на странице с пропуском одной пустой строки.
Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку. Интервала между заголовком пункта и текстом не делают.
Заголовки разделов располагают симметрично тексту. Заголовки подразделов и пунктов располагают с абзацным отступом.
Заголовки разделов и подразделов выделяет размером и типом шрифтов.
В заголовках не допускаются переносы слов.
Точку в конце заголовка не ставят (!). Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В заголовках не допускаются сокращения и условные обозначения, даже вошедшие в перечень.
Заголовок и начало текста не должны быть на разных страницах.
Текст набирается на компьютере и печатается на бумаге формата А5 (148х210 мм) с двух сторон (кроме титульного листа и реферата, если последний не дополняется переводом на иностранный язык)[2]. Рекомендуется шрифт типа Times New Roman размером 10 пунктов. Печать производится через 1 интервал с полями по 2 см с каждой стороны. Для исправления ошибок допускаются подчистка, закрашивание белой краской или заклеивание полосками белой бумаги с новым текстом. Перед представлением в ГАК на защиту пояснительная записка переплетается.
Формулы вписываются компьютерными средствами[3] либо от руки. Они отделяются от текста свободными строками сверху и снизу. При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, если формула завершает предложение, то за ней ставят точку.
Если за формулой идут пояснения, то после формулы (перед словом где) ставится запятая. Двоеточие после “где” не ставится. Само слово где пишется с новой строки без абзацного отступа. Поясняют обозначения всех переменных и параметров в том порядке, в котором они встречаются в формуле.
Для каждой величины, входящей в формулу, должна быть указана единица измерения. Единица измерения результата должна быть проверена на основе единиц измерения величин, входящих в формулу.
Таблицы размещают после первого упоминания о них в тексте. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Примером таблицы является табл. 4.1.
По возможности таблицу не следует разрывать. Для этого ее можно вставить в текст после первого упоминания так, чтобы она начиналась с начала следующей страницы. Оставшееся место в конце страницы заполнить последующим текстом.
Таблицу следует отделять от текста пустыми строками.
Размещают таблицу так, чтобы ее было удобно читать без поворота страницы или при повороте по часовой стрелке.
Для всех величин, приводимых в таблице, должны быть указаны единицы измерения. Если все величины выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают в заголовок таблицы. В некоторых случаях обозначение единицы измерения размещают в заголовке строки, заголовке столбца или непосредственно в ячейке.
Таблица 4.1
Затраты на маркетинг, тыс.руб.
| Статьи затрат | Период, год | ||
| 2005 | 2006 | 2007 | |
| Реклама, в т.ч. | |||
| на телевидении | |||
| в газетах | |||
| Личные продажи | |||
| ... | |||
Как правило, текст в каждой ячейке начинается с прописной буквы. Исключение составляют только подзаголовки строк или столбцов, которые составляют одно предложение с заголовком.
Если таблица не умещается на одной странице, то в начале следующей страницы печатают строку
Продолжение табл. 1.2
и продолжают таблицу, повторив ее шапку (названия столбцов)[4].
Не допускается делить заголовки таблицы по диагонали и включать графу Номер по порядку.
В таблицах, особенно многостраничных, рекомендуется текст размещать с одинарным интервалом шрифтом меньшего размера.
Все иллюстрации (чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками.
Они располагаются аналогично таблицам: отделяются пустыми строками, рассматривать их должно быть удобно без поворота страницы или при повороте по часовой стрелке.
Номер и название рисунка располагаются под изображением. Пояснительные надписи должны находиться под изображением, но выше номера и названия. Пример – рис.4.1 в данном пособии.
Таблицы и рисунки большого формата
Таблицы и рисунки изготавливаются на листах формата до А3 (297х420 мм)[5]. Складывать листы большого формата следует согласно рис. 4.1 а, б.
а) складывание листа формата А4 «альбомной» ориентации;
б) складывание листа формата А4 «книжной» ориентации.
Рис. 4.1. Складывание листов большого формата
При этом следует руководствоваться следующими правилами.
Формат сложенного листа не должен превышать формата пояснительной записки.
Складки не должны достигать границ сложенного листа[6].
Разворачивание сложенного листа происходит, если потянуть за его край вниз и вправо.
Рассматривать изображение должно быть удобно без поворота или при повороте по часовой стрелке.
Типовые ошибки оформления
· Главная ошибка – отсутствие должного внимания к оформлению. Это может привести к недопуску на защиту. Лучше сразу правильно оформлять даже предварительные фрагменты работы. Иначе всю пояснительную записку придется перепечатывать в последний момент.
· Неправильное расположение заголовков на нескольких строках. Перенос слов в заголовках не допускается. Кроме того, каждая строка длинного заголовка должна по возможности содержать законченный смысловой фрагмент. Пример неправильного переноса заголовка:
1.1. Анализ текущей ситуации в
ООО «Листопад»
Правильный перенос:
1.1. Анализ текущей ситуации
в ООО «Листопад»
· Необоснованно большое число уровней заголовков, нарушение структуры заголовков. Не нужно, чтобы на одной странице располагалось большое число пронумерованных частей, например, 2.3.1, 2.3.2 и т.д.
· Использование в заголовках слов Глава, Раздел, Часть; использование в нумерации заголовков римских цифр.
· Отсутствие пустых строк, отделяющих заголовки, таблицы, рисунки.
· Неправильные переносы таблиц на другую страницу.
· Введение обозначений типа Диаграмма 2.1, График 2.2, Блок-схема 5.4.
· Отсутствие в формулах, таблицах, рисунках единиц измерения величин. Это приводит к ошибкам в расчетах, неправильной интерпретации результатов.
· Неправильная расстановка знаков препинания в перечислениях и формулах.
· Небрежное оформление. Перед сдачей пояснительной записки на проверку руководителю тщательно проверьте соответствие ее оформления приведенным правилам.
· Невнимательное отношение к замечаниям руководителя. Если руководитель указал на одну ошибку оформления, например, точку после заголовка, исправляйте не только этот заголовок. Проверьте и все остальные.
5. СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНОЙ ЧАСТИ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
5.1. Аналитическая часть
5.1.1. Общая характеристика организации
Излагается история организации. Год основания организации, её организационно-правовая форма, учредители, основные участники на данный момент. Основные виды деятельности, выпускаемая продукция, выполняемые работы, оказываемые услуги. Достижения организации, её имидж и конкурентоспособность на рынке. Международные связи, основной экспорт и импорт. Для организаций с длительной историей освещаются основные этапы её развития, роль в народном хозяйстве в различные периоды, реорганизация (в том числе приватизация) и т.д.
Необходимо привести основные технико-экономические показатели деятельности организации за последние годы по форме, указанной в табл.5.1.
Состав показателей и степень их детализации может быть и иной. Например, выручку организации можно привести по видам деятельности, видам продукции и т.д.
5.1.2.Организация анализа, бухгалтерского учета и аудита в организации
Анализируется организация бухгалтерского учета: форма бухгалтерского учета, учетная политика, структура и функции бухгалтерских служб.
Организация управленческого учета, методы калькулирования себестоимости продукции, бюджетирование.
Налоговый учет и налогообложение.
Наличие и задачи экономического и финансового анализа в организации. Внутренний и внешний аудит в организации, его эффективность.
Дается достаточно общая характеристика указанных вопросов с целью демонстрации объекта исследования.
Выявляются глобальные недостатки в организации и ведении бухгалтерского учета, налогообложения и налогового учета, калькулирования себестоимости, управленческого учета и бюджетирования, анализа и аудита в организации, предлагаются мероприятия по их совершенствованию.