Текст ВКР следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10-15мм, левое – 25-30 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
Абзацный отступ должен быть равен 10–12.5 мм.
Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, нерасплывшиеся. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки текста, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и аккуратным нанесением на том же месте рукописным способом исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью.
Объем работы, в общем случае, не регламентирован, однако следует иметь в виду, что если предполагается отправка работы на конкурс, то ее объем, как правило, не должен превышать 70–100 страниц. Исходя из этого рекомендуемый объем ВКР – 70-100 страниц. Причем в объем работы не входит число страниц приложения.
Основную часть ВКР следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа.
Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всего текста ВКР. Подразделы имеют нумерацию в пределах каждого раздела.
Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой. Номер пункта включает номер раздела, номер подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой. Примеры: 1.1., 1.2., 1.3. и т. д. ; 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.; 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте ставят точку.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки следует печатать с абзацного отступа (допускается без абзацного отступа) с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Допускается полужирный цвет заголовка. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Не допускается перенос слов в заголовках (также в названии глав).
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно одной пропущенной строке (как в конце, так и начале текста).
Не допускается оставлять заголовок на одном листе, а текст раздела (подраздела, пункта, подпункта) – на другом.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления (списки).
Перед каждым перечислением следует ставить дефис в виде: – , · , ○ , либо строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка, либо арабские цифры со скобкой или точкой (например: а), 1), 2.).
Каждое перечисление записывают с абзацного отступа и заканчивается точкой с запятой, кроме последнего, заканчивающегося точкой.
Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правой верхней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета, но номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц рукописи ВКР. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Введение, каждая глава, заключение, приложения, список использованной литературы начинаются с новой страницы.
5.2.2. Иллюстрации
В тексте ВКР все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) именуются рисунками.
Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Допускается наклеивание отдельно выполненных иллюстраций на форматный лист.
Иллюстрации, помещаемые в тексте ВКР, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах главы. Номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 3.1. (первый рисунок третьей главы) (см. Приложение 9). Обозначение, номер и название помещаются под иллюстрацией и всегда начинают с прописной буквы. В конце подписи точку не ставят: Рис. 2.1. Организационная структура предприятия
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.», его номер и наименование помещают ниже изображения после пояснительных данных симметрично иллюстрации.
На графиках следует обязательно указывать наименование и единицы измерения величин, числовые значения которых помещены у делений шкалы. Графики могут выполняться с сеткой и без.
Сетку не приводят на графиках, поясняющих только характер изменения функции. Надписи на графиках должны быть краткими. Длинные пояснения заменяются цифровыми обозначениями, а их расшифровку приводят в подрисуночном тексте. Несколько кривых на графиках отличаются либо разным стилем линий, либо обозначаются цифрами – порядковыми номерами. В обоих случаях значение величины на каждой кривой поясняется либо в тексте, либо в пояснительных данных.
5.2.3. Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицы в сжатом виде представляют необходимые сведения и легко читаются. Не рекомендуется их перегружать множеством показателей. Им предшествует текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица сопровождается анализом, но без повтора приведенных в ней цифровых данных.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруют в пределах главы арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Каждая таблица оформляется в соответствии с требованиями статистики, имеет четкий тематический заголовок, полностью соответствующий ее содержанию. Справа над таблицей размещают слово «Таблица», выполненное строчными буквами с первой прописной, без подчеркивания, и ее номер: Таблица 3.2. (вторая таблица третьей главы). Знак номера после слова «Таблица» не ставится. При этом после номера таблицы ставят точку. При необходимости уточнения содержания таблицы приводят ее название, которое записывают с прописной буквы (остальные строчные), над таблицей по центру, ниже ее номера. Точку после наименования таблицы не ставят (см. Приложение 8).
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблица размещается сразу же после первой ссылки на нее. Слово «Таблица» в этом случае пишется сокращенно, например: Табл. 3.2. Если таблица переносится, то проводится нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице. Справа, выше черты, отделяющей цифры, пишется словосочетание «Продолжение табл. 3.2».
В случае необходимости действий над цифрами по строкам и столбцам также проводится их нумерация арабскими цифрами. Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце строки, заголовка граф, отделяясь от них запятой, при условии, что все данные строки или графы не имеют единой размерности. В случае если все показатели таблицы одной размерности, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка.
Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули, например, 100,0).
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.
При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Обозначения единиц измерения величин, общие для всех данных в строке или графе, указывают в заголовке графы.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте (например 12-13),а также величину интервала – одинарный.
5.2.4. Формулы
Формулы следуют выделять из текста в отдельную строку (строки). При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных подряд, ставят точку, если формулой заканчивается предложение, и т.п. Перенос длинной формулы на другую строку делают после математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».
Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, если на них есть ссылки в тексте. Номер формулы помещают в круглых скобках справой стороны страницы на уровне формулы. Номер к многострочной формуле ставится против последней ее строки.
Все буквенные обозначения, используемые в формуле, должные быть расшифрованы, если они не были приведены в предыдущих формулах или в тексте. Последовательность расшифровки буквенных обозначений должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. Каждая последующая расшифровка отделяется от предыдущей точкой с запятой и располагается последовательно или в столбец.