В формулах русские буквы и цифры набирают прямым шрифтом, латинские – курсивом.
При наборе формул в текстовом редакторе Word рекомендуется использовать редактор формул Microsoft Equation.
Для выполнения вышеуказанных требований по оформлению формул следует предварительно изменить размер и стиль шрифтов в настройках редактора формул, в соответствии со шрифтом основного текста.
Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обозначают с большой буквы: В (вольт), Гц (герц) и т.д.
При указании величин с предельными отклонениями следует заключать их в скобки, например: (123,0 ± 0,1) кг.
Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помощью приставок, например: кГц (килогерц), мкс (микросекунда), Мб (мегабайт), Мбит/с (мегабит в секунду).
5.2.5. Ссылки
В тексте ВКР необходимы ссылки на использованные источники. Количество источников литературы не регламентировано и определяется тематикой работы, эрудированностью студента и требованиями руководителя. При написании работы рекомендуется использовать литературу глубиной по новизне в 5–6 лет. Однако, при необходимости, можно использовать и более поздние издания.
Желательно располагать литературу в порядке первого упоминания в тексте работы. Однако допускается расположение списка по алфавиту в соответствии с первой буквой авторов либо названия работы.
При ссылках на данную работу указывают номера структурных частей текста, формул, таблиц, иллюстраций.
При ссылках на структурные части текста ВКР указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение», подразделов, пунктов, подпунктов, например: «в разделе 2 указывалось…», «…согласно 3.1», «по 4.2.3», «… приведен в приложении Г».
Ссылки на номер формулы дают в круглых скобках, например: «…согласно формуле (В.1)», «…используя выражение (2.4), получим…».
Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: «(таблица 3.4)», «... как показано на рисунке 2.1».
При ссылках на использованные источники следует приводить их порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например, «… в работах [11, 12, 15–17]…» или «… это приведено в работе [5]». При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер его раздела, подраздела, страницы, иллюстрации, таблицы, например: [2, раздел 3], [5, с.17, таблица 1.1].
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.
5.2.6. Сокращения
При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ВКР следует использовать аббревиатуры или сокращения.
При первом упоминании необходимо привести полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например, «Управление федерального казначейства (УФК)», а при последующих упоминаниях употреблять сокращенное название или аббревиатуру. Также можно вынести сокращения в отдельный раздел «Обозначения и сокращения» (в соответствии с 5.1.4).
Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами (ГОСТ 7.12-93) и правилами орфографии русского языка, допускается не приводить, например, ЭВМ, АСУ, вуз, т.е., т.д. Числительное «тысяча» сокращается как «тыс.», числительные «миллион» и «миллиард» сокращаются без точки (млн, млрд).
5.3. Демонстрационный материал
Иллюстративный графический материал для доклада на защите выпускной квалификационной работы следует готовить в электронном виде с применением программного обеспечения презентационной графики. Рекомендуется использование программ MS PowerPoint (MS Office) или OpenOffice.org Impress.
Демонстрация осуществляется с помощью компьютерного проектора.
Требования к презентации:
- размер страницы (слайда) – A4;
- ориентация страницы – альбомная;
- общее количество слайдов – 12–15;
- на титульном слайде размещаются название вуза, ФИО дипломника и тема ВКР, ФИО руководителя, его должность, ученое звание.
На слайды выносятся:
- объект исследования (структура предприятия, задачи исследования, номенклатура продукции или услуг);
- цели и задачи исследований;
- кратко актуальность темы;
- характеристика предприятия или проблемы;
- анализ деятельности предприятия;
- методы решения проблем;
- показатели эффективности разработки и основные результаты работы.
- краткие выводы по работе
Не следует перегружать слайды текстом. Необходимо разумно сочетать текст, графику, фотографии, таблицы, специальные эффекты. Все слайды должны быть пронумерованы.
Кроме электронного варианта необходимо подготовить раздаточный материал для членов ГАК – 3–5 комплектов бумажных копий презентации. Дополнительно разрешается представить демоверсию созданного программного продукта, анимацию или другой графический материал.
Внимание! Следует помнить, что на доклад предоставляется не более 10 мин.
6. Памятка дипломнику
Защита выпускной квалификационной работы – заключительный этап обучения в высшем учебном заведении. Она запоминается на всю жизнь, и, конечно, каждый студент хочет, чтобы эти воспоминания были добрыми – как у него самого, так и у его преподавателей и членов Государственной аттестационной комиссии.
Пользуясь языком информатики, детализированный процесс выполнения ВКР можно описать алгоритмом, состоящим из 30 шагов. Итак,
тридцать два шага к диплому:
1) выбрана тема ВКР;
2) получено задание на ВКР;
3) назначен научный руководитель ВКР;
4) назначен рецензент ВКР;
5) собраны материалы для анализа предметной области;
6) проработаны литературные источники и периодическая литература;
7) проведен анализ собранного материала;
8) выполнена программа преддипломной практики,
9) подготовлены материалы к отчету о практике;
10) согласован и подписан руководителем отчет о преддипломной практике;
11) защищен отчет о преддипломной практике;
12) подготовка к государственным экзаменам;
13) успешная сдача государственного экзамена (при неудовлетворительной оценке государственного экзамена студент не допускается к защите ВКР);
14) выполнены обоснования, расчеты, программные решения по теме ВКР;
15) обсуждены материалы ВКР с руководителем;
16) оформлены аналитический обзор и список литературы;
17) ВКР подготовлена и оформлена;
18) ВКР согласована и подписана консультантами;
19) ВКР передана руководителю на проверку;
20) ВКР проверена и подписана научным руководителем;
21) подготовлен доклад к защите ВКР;
22) подготовлены иллюстративные материалы к докладу на защите ВКР,
23) отрепетирован доклад;
24) подписан на кафедре протокол о предварительной защите;
25) написан отзыв научного руководителя о выпускной работе;
26) ВКР направлена на рецензию;
27) дана рецензия на выпускную работу;
28) ВКР сдана на кафедру;
29) ВКР подписана заведующим кафедрой;
30) ВКР защищена на заседании ГАК.
Сама процедура защиты ВКР делится на две части: доклад и ответы на вопросы. Обе части очень важны и оказывают большое влияние на конечный результат.
Доклад
Недостаточно сделать хорошую работу – надо умело ее преподнести. Доклад готовится заранее и необходимо в нем показать знание теоретических и методических положений применительно к теме вашей работы, умение их реализовать на конкретном объекте.
На защите в отведенное время выпускник должен показать знание темы, умение логично и четко излагать материал исследования, обосновать полученные выводы.
На доклад отводится не более 10 минут и при его подготовке следует исходить из этого лимита времени (время на зачтение одной страницы машинописного текста (30 строк, 60 символов с пробелами в строке) составляет порядка 2-х минут). Пишите текст доклада так, как будете его произносить. Избегайте сложных деепричастных оборотов, тяжелых словесных конструкций. Повествование ведется от третьего лица («в работе рассмотрено…», «было установлено, что …» и т.п.). Обязательно отрепетируйте вслух выступление (с руководителем, другом, подругой, бабушкой, …), проведите хронометраж, проанализируйте продолжительность различных частей доклада.
Существуют две формы доклада – активная и пассивная.
Активная форма доклада отражает сущность, назначение работы и, исходя из этого, определяется структура доклада:
1) цель;
2) задачи;
3) решения;
4) выводы;
5) рекомендации (предложения).
Пассивная форма доклада – пересказ содержания ВКР (первая глава, вторая глава, третья глава), что за отведенное время для доклада практически сделать невозможно и, соответственно, это создает негативное впечатление о работе. Такая форма доклада вызывает много вопросов, так как не раскрывается сущность ВКР, т. е. все равно придется отвечать на вопросы, составляющие содержание активной формы доклада.
Очень важным итогом ВКР является квалиметрическая оценка работы. Если в работе есть предложения, реализация которых обеспечивает эффект (результат), то не ограничивайтесь просто констатацией: повысится себестоимость, вырастет производительность труда, улучшатся качество работы с документами, укрепится финансовое положение организации и т. п. Следует обосновать рекомендации (предложения), т.е. подсчитать, во что это обойдется, и на этой основе определить эффективность рекомендуемых мероприятий.
Желательно, чтобы доклад не зачитывался полностью с листа, а служил основой вашего выступления. Вполне допустимо использование распечатанного варианта доклада для ориентировки во времени выступления и пространстве доклада, или просто для самоуспокоения. Говорить следует спокойно, не пытаться за счет ускорения чтения текста сказать больше за отведенное время (торопливость здесь ни к чему).