Мобильный телефон отключите или оставьте у друга – вдруг зазвонит, собьет с мысли.
В процессе выступления не забывайте обращаться к экрану со слайдами презентации. Указкой обводите словесно отмечаемые объекты, в случае необходимости попросите оператора вернуться на предыдущие слайды, ссылайтесь на заголовки и номера слайдов.
Помните, что слайды презентации должны полностью соответствовать бумажному варианту презентации, который вы раздали членам комиссии (листы каждого экземпляра необходимо скрепить степлером или положить в мультифору).
Нумерация в иллюстративном материале (таблицы, схемы, графики и т.д.), если есть в этом необходимость, производится независимо от их номеров в тексте ВКР, начиная с номера 1.
Обязательно пометьте в тексте доклада места, когда должен появиться тот или иной слайд. Смена слайдов производится оператором с компьютера или самостоятельно с помощью пульта ДУ.
Помните, что не доклад строится на презентации, а презентация помогает докладу. Распространенная ошибка – построение выступления в формате: «на первом слайде изображено, на втором слайде показано, на третьем слайде приведено …» и т.д.
Первая фраза, которая произносится на защите выпускной квалификационной работы: «Уважаемый председатель и члены Государственной аттестационной комиссии!». Тема ВКР оглашается председателем комиссии, поэтому повторять ее не стоит, а сразу переходить к тексту доклада.
После доклада необходимо сказать фразу: «Доклад окончен. Спасибо за внимание». Тем самым вы однозначно оповестите членов комиссии о завершении выступления, и не будет впечатления, что вы просто остановились.
Ответы на замечания рецензента должны быть краткими, по существу, корректными (не вступайте в пререкания).
Ответы на вопросы
Волнение является естественным состоянием выпускника, который отвечает на вопросы комиссии. Необходимо помнить, что данное состояние испытывают все ваши товарищи в этот день и в определенной степени члены комиссии (психологически они вас понимают, и они на вашей стороне).
Вы готовы к ответам, так как лучше вас никто вашу выпускную квалификационную работу не знает! Тем более, у вас большой опыт ответов на вопросы, который вы приобрели на многочисленных зачетах и экзаменах в процессе обучения в вузе.
В то же время необходимо учитывать следующее:
1) выслушайте вопрос до конца. Даже если вы точно знаете ответ, не пытайтесь перебивать члена комиссии. Прежде всего, это неучтиво, да и формулировка в конце вопроса может быть не такой, какую вы ожидали;
2) если вы не поняли вопрос по существу или не расслышали его, то целесообразно попросить повторить вопрос. В этом нет ничего зазорного, тем более что зачастую, задавая вопрос повторно, член комиссии может его расширить и пояснить, что «подтолкнет» вас к верному ответу;
3) ответ на вопрос должен быть кратким, конкретным, по существу, не надо делать новый доклад;
4) помните, все, что вы скажете, может быть использовано против вас.
Отвечая на вопросы, вы можете обращаться к тексту доклада, иллюстративному и другим вспомогательным материалам, которые у вас есть. Вы можете также воспользоваться текстом ВКР, которая лежит на столе комиссии, но поиск ответа не должен слишком затягиваться.
Ваши ответы на поставленные вопросы комиссия делит на три группы:
1) уверенно знает заданный вопрос – ответ по существу, краткий;
2) неуверенно знает ответ на заданный вопрос – отвечает расплывчато, пытается все время пояснять сказанное и, как следствие, многословно;
3) не знает заданного вопроса:
- говорит, но не о том, что спросили (говорить – не значит отвечать);
- молчание на заданный вопрос – самый красноречивый ответ, и в этом случае лучше сказать, не затягивая время: «Затрудняюсь ответить».
В докладе и ответах на вопросы должны сочетаться уверенность, убежденность, скромность. Опыт показывает, что умение студента четко, кратко, уверенно излагать материал ВКР и отвечать на вопросы – верный путь к успеху.
В заключительном выступлении (которое обязательно будет вам предоставлено) найдите слова благодарности вузу, кафедре, научному руководителю, преподавателям, маме, другу, подруге, всем тем, кто все эти годы поддерживал в вас стремление к получению высшего образования!
Желаю творческой успехов в защите и дальнейшей трудовой деятельности.
Автор
Приложение 1
Образец оформления титульного листа ВКР
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Томский Государственный Педагогический Университет»
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА
Специальность: 080507.65 «Менеджмент организации»
Допустить к защите:
зав. кафедрой менеджмента,
д.ф.-м.н., профессор
______________Н.Г. Филонов
Выпускная квалификационная (дипломная) работа
____________________________________________________________________________________________________________________________________________
(полное название выпускной квалификационной работы)
Автор работы:
студент(ка) группы ________
______________Иванов И.И.
Руководитель работы:
д.э.н., профессор
___________Винокур А.Г.
Томск – 2011
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Пример оформления задания на выполнение ВКР
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Томский Государственный Педагогический Университет»
Факультет экономики и управления
Кафедра менеджмента
Специальность: 061100 «Менеджмент организации»
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой менеджмента
д.ф.-м.н., профессор
___________ Н.Г. Филонов
«____»_________200_г.
ЗАДАНИЕ
на выполнение выпускной квалификационной работы студенту
_____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
группа ______ специальность ____________________________
1. Тема ВКР ___________________________________________
(утверждена приказом по вузу от «__»_______200__г. № ____)
2. Срок сдачи студентом законченной ВКР _________________
3. Исходные данные к ВКР ______________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
4. Перечень подлежащих разработке вопросов:
4.1. __________________________ ;
4.2 ___________________________ ;
…
5. Перечень графического материала:
5.1 __________________________ ;
5.2 __________________________ ;
…
6. Консультанты (с указанием относящихся к ним разделов проекта)
_______________________________
_______________________________
7. Дата выдачи задания «___» ______________ 200__ г.
Руководитель ВКР
(должность, ученая степень, звание) ____________И.О. Фамилия
Задание принято к исполнению
«___» ______________ 200__ г _________И.О. Фамилия
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
ОТЗЫВ
на выпускную квалификационную работу ____________________________________________________________________
(полное название работы)
студента (ки) ___________ кафедры менеджмента ТГПУ
(№ группы)
___________________________________________
(полное фамилия имя отчество студента)
Текст отзыва
.
.
.
.
.
.
.
Считаю, что работа __________________ удовлетворяет всем требованиям,
(Ф.И.О. студента)
предъявляемым к выпускным квалификационным работам, и заслуживает оценки _________, а сам автор – квалификации менеджер по специальности «Менеджмент организации».
Научный руководитель
_____________________ ____________________ __________________
(Уч. степень, должность) (подпись) (И.О. Фамилия)
«___»____________ 200_ г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
рецензия
на выпускную квалификационную работу ____________________________________________________________________
(полное название работы)
студента (ки) ___________ кафедры менеджмента ТГПУ
(№ группы)
___________________________________________
(полное фамилия имя отчество студента)
Текст рецензии
.
.
.
.
.
.
.
Считаю, что работа __________________ удовлетворяет всем требованиям,
(Ф.И.О. студента)
предъявляемым к выпускным квалификационным работам, и заслуживает оценки _________, а сам автор – квалификации «Менеджер» по специальности «Менеджмент организации».
Рецензент
_____________________ ____________________ __________________
(Уч. степень, должность) (подпись) (И.О. Фамилия)
«___»____________ 200_ г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Памятка рецензенту выпускные квалификационные работы
Рецензентами на выпускные квалификационные работы назначаются высококвалифицированные специалисты предприятий, фирм, НИИ или вузов, не работающие в одном подразделении с научным руководителем работы.
1. Рецензенту направляется рукопись ВКР, которую он просматривает в течение 2–3 дней и выдает обоснованную письменную рецензию.