Наименование вида документа – «дипломная работа» или «курсовая работа», также следует выполнять прописными буквами. (Образцы в приложении А и Б).
При написании фамилии, имени и отчества лиц, подписавших работу, инициалы помещают перед фамилией; через пробел. Следует также указать их должность и ученую степень. Подписи и даты на титульном листе должны быть выполнены только черными чернилами (пастой) или тушью. После подписи должна быть указана дата подписания. Для обозначения курсовых и дипломных работ согласно ГОСТ 2.201-80 и СТП УрФУ используется многозначный код такого вида: ХХХХХХ. ОООООО. ОХХ ПЗ. Первый шестизначный код – это номер специальности. Второй шестизначный код – это номер классификационной характеристики темы проекта по Классификатору ЕСКД. Если тема не имеет классификационной характеристики, то на этой позиции записываются нули. Третий трехзначный код - порядковый регистрационный номер курсовой или дипломной работы, в котором после нуля записываются две последние цифры номера зачетной книжки студента. Пример титульного листа приведен в приложении А.Четвертый двухзначный буквенный код представляет шифр вида документа, который записывают в соответствии с ГОСТ 2.102 - 68 и ГОСТ 2.302 – 68. В данном примере указан шифр пояснительной записки в виде – ПЗ (прописными буквами). Размер шрифта – 7-10мм.
Для дипломной работы вверху, ближе к правой стороне титульного листа следует указать сведения о допуске дипломной работы к защите, указать зав. кафедрой, его звание, должность, фамилию и инициалы, дату представления работы.
Для курсовой работы необходимо указать зав. кафедрой, но не требуется указывать сведения о допуске. Зав. кафедрой утверждает работу.
2.2 Задание на проектирование
Задание на проектирование является структурным элементом пояснительной записки. Оно представляет собой официальный бланк задания. Бланк выдается на кафедре. Для курсовой работы он заполняется руководителем при участии студента. Для дипломной работы бланк должен быть полностью заполнен и подписан всеми ответственными лицами: руководителем, консультантами, студентом и нормоконтролером.
2.3 Оглавление (содержание) пояснительной записки
Содержание должно включить перечень структурных элементов курсовой или дипломной работы с указанием номеров страниц (ГОСТ 7.32-2001), с которых начинается их месторасположение в тексте, в том числе задание на курсовую или дипломную работу. Примерный объем дипломной работы 50-60 печатных страниц. Структурными элементами содержания являются: введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и заключение, список использованных источников и наименование приложений. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования разделов записывают прописными буквами, начиная без абзацного отступа. Наименования подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименования) записывают с абзацного отступа с прописной буквы. ( Пример оформления содержания работы приведен в приложении В).
2.4 Нормативные ссылки
В дипломной и курсовой работах могут использоваться нормативные ссылки. Перечень ссылок на стандарты должен начинаться со слов: « В пояснительной записке использованы ссылки на следующие стандарты». В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров. Ссылки указываются после содержания.
2.5 Реферат
Реферат – это краткий обзор работы студента, в котором должны отражаться объем работы, её цель, основное содержание работы и результаты ее выполнения.
2.6 Перечень определений, условных обозначений, сокращений
Запись определений, обозначений и сокращений приводят в порядке приведения их в тексте документа с необходимой расшифровкой и пояснениями, с указанием размерности. В перечень включают условные обозначения и сокращения, повторяющиеся в тексте более трех раз. Остальные расшифровываются в тексте при первом упоминании.
2.7 Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемых в работе проблем, давать краткое освещение назначения и цели создания системы, разрабатываемой или исследуемой в работе. Во введении должна быть отраженна актуальность выбранной темы, указаны методы и инструменты, используемые для решения главных задач работы. (Объем – 2-3 страницы).
2.8 Основная часть
В основной части приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
Теоретическая глава служит основой для исследования фактического материала в последующих главах работы. В ней излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные подходы к решению отечественными и зарубежными авторами, дается их оценка, обосновываются и излагаются позиции самого студента. Это дает возможность выбрать определенную методологию и методику проведения качественного и количественного анализа состояния вопроса в конкретных условиях.
В аналитической главе рассматриваются характеристики выбранного объекта исследования. В ней дается технико-экономическая характеристика объекта исследования и проводится более глубокий анализ изучаемой проблемы с использованием различных методов исследования. В этой главе вскрываются недостатки и причины, их обусловившие, намечаются пути их возможного устранения. Аналитическая глава служит технико-экономическим обоснованием последующих разработок.
Проектная глава в зависимости от задания может содержать разработку методов, проектирование и совершенствование процессов и процедур, стратегий улучшения качества объекта.
На основе имеющегося материала предыдущих глав более детально разрабатываются рекомендации, методы необходимые для решения проблемы. Делается выбор, приводятся статистические данные или иные материалы, подтверждающие решение проблемы или задачи. Все предложения и рекомендации должны быть конкретны и доведены до стадии разработки, которая обеспечит их практическое применение. Здесь также определяется эффективность и безопасность их внедрения [2].
Обязательным является логическая связь между главами и последовательность развития основной идеи работы.
2.8 Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы, оценку технико-экономической эффективности решений, оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в этой области. Заключение оформляется в виде нумерованных абзацев (1- 3страницы).
2.9 Библиографический список
Библиографический список должен содержать сведения об источниках, использованных в работе. Список составляется в соответствии с ГОСТ 7.1 - 2003.
2.10 Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть введены в основную часть. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А. Оно обозначается «Приложение А». Буквы: Ё , З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не используются. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты. В этом случае перед их номером ставится обозначение этого приложения. Например, «Рисунок А.2». Каждое приложение необходимо начинать с новой страницы. В верхней части страницы по середине строки следует писать слова «Приложение» и его обозначения.
3 Требования к оформлению учебных текстовых документов
К текстовым учебным документам относятся документы, содержащие сплошной текст, унифицированный текст, (текст, разбитый на графы-таблицы, пояснительные записки, ведомости, спецификации и т.п.)
Для данных текстовых документов предъявляются определенные требования. Их выполняют на одной стороне белой бумаги формата А4 (210*297мм) по ГОСТ 2. 105 – 95, ГОСТ 2.106 - 96 ЕСКД, ГОСТ 2.301 – 68. Используют один из трех способов представления документов: рукописный, печатный, компьютерный. Тип шрифта, предназначенный для набора текстовых данных студенческих работ - пропорциональный шрифт с засечками Times New Roman, размером 14пт. Текст печатать через 1,5 межстрочных интервала. При оформлении документа следует соблюдать следующие размеры полей: левое - 30 мм, правое-10 мм, верхнее и нижнее-20 мм.
Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, осуществляется арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы следует проставлять в нижней части листа.
Титульный лист и заголовок структурных частей работ: содержание, оглавление, введение, заключение, список использованных источников, приложений, не нумеруют, но включают в общую нумерацию работы.
Работа оформляется на одной стороне листа стандартного формата, которая сшиваются в папке-скоросшивателе или переплетаются.
Общий объем курсовой работы (без приложений) должен быть выполнен в пределах 25-28 страниц в компьютерном варианте, (45-50 стр. рукописного текста), дипломной работы - 50-60 печатных страниц.
Следует особо отметить:
- в курсовой и дипломной работе используется сплошная нумерация страниц, на титульном листе номер не ставится;
- каждая часть работы (введение, основная часть и каждая глава основной части, заключение и список использованных источников) начинается с новой страницы.
Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками и параграфом. Расстояние между основаниями строк заголовка