Методические указания по разработке и защите дипломной работы для студентов специальности 080502. 65 -экономика и управление на предприятии апк (стр. 3 из 10)
Абзацы в тексте начинают отступом, равным (15—17 мм).
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, в виде исключения допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской, с последующим наклеиванием на том же месте исправленного компьютерного текста (графики). Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.
2.5.2 Построение текста
Текст дипломной работы разделяют на главы и параграфы.
Главы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа, разделенных точкой. Главы, как и параграфы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Номер пункта должен состоять из номеров главы и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример оформления заголовков глав, параграфов, пунктов:
1. Наименование первой главы
1.1
1.2 Наименование параграфов первой главы
1.3
2. Наименование второй главы
2.1
2.2 Нумерация параграфов второй главы
2.3
3. Наименование третьей главы
3.1 Наименование первого параграфа третьей главы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого параграфа третьей главы
3.1.3
3.2
3.3
Главы, параграфы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, параграфов и состоять не более чем из девяти слов.
Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, выделяя жирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 2- интервалам. Расстояние между заголовками главы и параграфа —2 интервала. Подпункты равняются по левому краю, с абзацным отступом, между названием подпункта и текста интервал не изменяются (1,5 интервала)
Каждая глава должна начинаться с нового листа (страницы). Пример оформления заголовка главы приведен в приложении 10.
В конце дипломной работы необходимо привести список литературных источников, использованных при его разработке. Оформление списка и ссылки на него в тексте осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.32. Пример оформления списка литературы приведен в приложении 9.
Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав дипломной работы, должна быть сквозная.
2.5.3 Изложение текста
Полное наименование дипломной работы на титульном листе и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым. Наименования, приводимые в тексте дипломной работы и на иллюстрациях, должны совпадать.
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например: «применяют», «указывают» и т. п.
В дипломной работе должны применяться научные, технические и экономические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической и экономической литературе.
Если в дипломной работе принята специфическая терминология, то в тексте приводится список принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Список включают в содержание документа (стр.6).
В тексте не допускается:
· применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
· применять для одного и того же понятия различные научно-технические и экономические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
· использовать произвольные словообразования;
· применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте дипломной работы, за исключением формул, таблиц и рисунков,
не допускается:
· применять математический знак минус (—) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
· применять знак «0» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «0»;
· применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), =(равно), > (больше или равно), <. (меньше или равно), = (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
· применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Перечень допускаемых сокращений слов устанавливает ГОСТ 2.316.
Если в дипломной работе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают после списка специальных терминов.
Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
В дипломной работе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте дипломной работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.
Единица величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
1.От 1 до 5 мм.
2.От 10 до 100 кг.
3.От плюс 10 до минус 40 0С.
4.От плюс 10 до плюс 40 0С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения обоснованности расчетов.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах.
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А—4С) / (40В + 20).
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример — Чистая текущая стоимость проекта, вычисляют по формуле
, (1)где Pt – объем генерируемых проектом денежных средств в периоде t;
d – норма дисконта;
n – продолжительность периода действия проекта, годы;
Io – первоначальные инвестиционные затраты.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Набор формул производится в приложении Word Windows c помощью редактора формул.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).