Следует подготовить аналитическую часть (записку) результатов выполненного исследования, а для полного и глубокого закрепления изучаемого курса дисциплины необходимо подготовить и оформить проект акта (включая промежуточный) ревизии (справки), а затем раскрыть особенности планирования, проведения и документального оформления материалов аудита (по той же теме). Это означает, что исполнитель должен представить полное документальное сопровождение порядка и процедуры аудита: проект договора на проведение аудита, письмо-обязательство, протокол согласования цен, аудиторский план и программу, рабочую документацию и аудиторское заключение, разместив их в приложениях.
Заключение является своеобразным резюме всего содержания дипломной работы. Здесь логически и последовательно излагаются теоретические и практические выводы по результатам проведенного исследования, констатируются вскрытые дипломником недостатки действующей системы учета, контроля и анализа, практические предложения по их устранению.
В основе написания заключения по работе лежат обобщающие выводы, сформулированные студентом в конце каждого параграфа работы. Здесь излагаются предложения и рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы, внутреннего контроля, выявлению и использованию резервов повышения эффективности функционирования субъекта хозяйствования.
Выводы должны быть конкретными, реальными, обоснованными. Они должны вытекать из результатов проведенного исследования и содержания дипломной работы.
2. Порядок оформления дипломной работы
Дипломная работа должна включать: титульный лист, задание на дипломную работу, реферат, содержание, текстовую часть (введение, основную часть, представленную главами, заключение), список использованных источников и приложения (при необходимости).
Титульный лист является первой страницей дипломной работы и оформляется в соответствии с приложением 4. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер на нем не ставится.
Задание для дипломной работы оформляется на бланке типовой формы (приложение 2) в установленные кафедрой сроки, подписывается дипломником, руководителем и утверждается заведующим кафедрой. Страница «ЗАДАНИЕ» не включается в общую нумерацию.
Реферат должен содержать (приложение 5):
- заголовок, в котором приводится слово «РЕФЕРАТ», фамилия, имя, отчество студента, название работы;
- сведения об объеме работы, количестве рисунков, таблиц, использованных источников, приложений;
- перечень ключевых слов, характеризующих основное содержание работы. Они даются в именительном падеже, печатаются в строку через запятую;
- текст реферата, который отражает объект исследования, цель работы, метод исследования, полученные результаты и их новизну, степень использования или рекомендации по использованию результатов работы, область применения. Оптимальный объем текста реферата 1500 – 2000 печатных знаков (примерно одна страница).
Страница «РЕФЕРАТ» включается в общую нумерацию страниц, но номер страницы на ней не ставится.
На странице «СОДЕРЖАНИЕ» последовательно перечисляют структурные элементы работы (введение, названия разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения) с указанием номера страницы, на которой помещен заголовок каждой из них (приложение 6). Все заголовки в содержании записывают строчными буквами (первая - прописная). Последнее слово каждого заголовка соединяют с соответствующим номером страницы отточием. Номер страницы проставляют справа арабской цифрой без буквы «с» и знаков препинания.
Содержание текстовой части работы должно соответствовать требованиям, предъявляемым к дипломным работам, которые содержаться в разделе 1 данных методических указаний.
Дипломные работы выполняются на одной стороне листа белой бумаги формата А4 одним из следующих способов:
· Рукописным. Писать следует синими, черными или фиолетовыми чернилами; высота букв и цифр не менее 2,5 мм;
· Машинописным. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная), текст печатать через 1,5 межстрочных интервала;
· С использование компьютера и принтера. В этом случае на странице следует размещать 38-41 строку и 60-74 знака в строке. При компьютерном наборе печать производится шрифтом 13-14 пунктов. Шрифт печати должен быть четким, плотность текста – одинаковой. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, важных особенностях, применяя шрифты разной гарнитуры, подчеркивания, разрядки и т.д.
Текст работы следует писать или печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм. Образец размещения текста на странице приведен в приложении 7.
В работу допускается вписывать отдельные слова, формулы, условные знаки чернилами, тушью или пастой только черного цвета, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом.
Текст основной части студенческих работ делят на главы, разделы, подразделы, пункты и подпункты.
Заголовки структурных частей студенческих работ «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» и заголовки разделов (глав) следует располагать в середине строки без точки в конце и писать (печатать) прописными буквами.
Заголовки подразделов и пунктов пишут (печатают) срточными буквами (кроме первой прописной) в разрядку или с использованием шрифтового выделения, с абзаца и без точки в конце. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками и текстом должно составлять 2-3 интерлиньяжа (интерлиньяж – расстояние между основными линиями двух соседних строк), с которым напечатан сплошной текст. Если между двумя заголовками текст отсутствует, то расстояние между ними устанавливается в 1,5 – 2 интерлиньяжа. Расстояние между заголовком и текстом, после которого заголовок следует, рекомендуется делать несколько больше, чем расстояние между заголовком и текстом, к которому он относится.
Каждую структурную часть работы и разделы (главы) необходимо начинать с новой страницы.
Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул, приложений осуществляется арабскими цифрами без знака №.
Страницы работы следует нумеровать, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в верхнем правом углу листа без слова страница (стр., с.) и знаков препинания.
Титульный лист и листы, на которых располагаются заголовки структурных частей студенческой работы «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» не нумеруют, но включают в общую нумерацию работы.
Главы (разделы) нумеруют по порядку в пределах всего текста работы. Слово «ГЛАВА» в заголовке может использоваться, а может и не использоваться (по усмотрению автора). Если слово «ГЛАВА» не используется, то номер главы (раздела) ставится перед заголовком, после номера ставят точку и перед заголовком оставляют пробел.
Подраздел нумеруют в пределах каждого раздела (главы). Номер подраздела состоит из номера раздела (главы) и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера должна быть точка, например: «3.2.» (второй подраздел третьего раздела (главы)). Затем идет заголовок подраздела.
Пункты нумеруют в пределах подраздела арабскими цифрами. Номер пункта состоит из порядковых номеров раздела (главы), подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: «2.3.1.» (первый пункт третьего подраздела второго раздела (главы)). Затем идет заголовок пункта.
Для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста в работе следует использовать иллюстрации (схемы, диаграммы, графики и т.п.) и таблицы.
Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют арабскими цифрами последовательно (за исключением иллюстраций, приведенных в приложении) в пределах главы (раздела), например: Рис. 2.4. (четвертый рисунок второй главы (раздела)). Иллюстрация должна иметь подрисуночный текст, состоящий из слова «Рис.», порядкового номера рисунка и тематического наименования рисунка, например: Рис.1.2. Структура бухгалтерии УП «Универмаг Беларусь».
На все иллюстрации должны быть ссылки в работе. Иллюстрации можно располагать в работе непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Иллюстрации, расположенные на отдельных листах включают в общую нумерацию страниц.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Образец оформления иллюстрации, расположенной по тексту работы, приведен в приложении 8.
Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок, который располагают над таблицей и печатают в центре строки. Заголовок и слово «Таблица» начинают с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают.
Заголовки граф должны начинаться с прописных букв, подзаголовки со строчных букв, если он составляют одно предложение с заголовком графы; с прописных букв, если они самостоятельные.
В конце заголовков и подзаголовков граф точки не ставятся.
Делить головки таблицы по диагонали не допускается. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не следует.