6) Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всего дипломного проекта. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем делается ее название и единица измерения. При ссылке на таблицу следует указать номер таблицы и страницу, на которой она расположена. Разрывать таблицу и переносить ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится заголовок «Продолжение таблицы №», а также шапка таблицы.
Кроме таблиц, все прочие иллюстрации (чертежи, рисунки, схемы, диаграммы) в тексте необходимо именовать рисунками. Наименование и номер рисунка следует указывать под изображением.
7) Формулы расчетов в тексте выделять отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Рекомендуется нумеровать формулы в пределах каждой главы, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.
8) Излагать материал в дипломном проекте следует четко, ясно, от третьего лица, применяя научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.
9) После заключения, начиная с новой страницы, необходимо поместить список использованных источников. В список включаются все источники по теме, с которыми студент ознакомился при написании проекта.
10) Каждое приложение следует начинать с нового листа, в правом верхнем углу которого пишется слово «Приложение» и номер, обозначенный арабской цифрой (без знака №). В левом нижнем углу можно указывать, на основании каких источников составлено приложение. Объем приложений не ограничивается.
11) После согласования окончательного варианта дипломного проекта с научным руководителем, проект аккуратно напечатанный, брошюруют и переплетают в жесткий переплет.
12) После получения отзыва на дипломный проект, изменения в его содержание студент может вносить только по согласованию с научным руководителем.
3. Подготовка к предварительной защите дипломного проекта
В данном разделе методических рекомендаций следует выделить следующие основные моменты:
1) Перед переплетом и последующим предъявлением дипломного проекта для защиты необходимо проверить:
- соответствие названия темы дипломного проекта, указанной на титульном листе и в задании, названию в приказе;
- идентичность заголовка в оглавлении и в проекте, а также их общую согласованность;
- правильность подкладки листов (их последовательность и размещение относительно корешка);
- правильность нумерации рисунков, таблиц, приложений; общую редакционную согласованность таблиц и надписей;
- наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, использованные источники; правильность ссылок;
- наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.
2) Студент, не позднее чем за 5 рабочих дней до даты предзащиты дипломного проекта, оформляет окончательный (согласованный с руководителем) бумажный вариант дипломного проекта в типографском переплете с вшитыми бланками титульного листа, задания на дипломный проект, календарного плана работы по выполнению дипломного проекта и передает его научному руководителю.
3) Научный руководитель дипломного проекта до даты предзащиты оформляет отзыв на дипломный проект.
5) Студент к дате предзащиты готовит демонстрационные материалы к дипломному проекту в электронном виде.
4. Предзащита дипломного проекта
В данном разделе методических рекомендаций следует выделить следующие основные моменты:
1) День, время и место проведения предварительной защиты дипломного проекта определяется распоряжением по учебному институту. Предварительная защита проводится комиссией по предзащите.
2) Секретарь комиссии по предзащите осуществляет допуск студентов в помещение проведения предзащиты в соответствии со списком допущенных к предзащите.
3) Комиссия (член комиссии) проверяет соответствие темы дипломного проекта, ФИО руководителя данным соответствующего приказа, знакомится с отзывом научного руководителя на дипломный проект, текстом выступления студента, проверяет комплектность дипломного проекта, наличие и оформление сопроводительных документов(титульный лист, задание на выполнение дипломного проекта, календарный план, отзыв руководителя, список используемых источников), соответствие оформления дипломного проекта методическим рекомендациям, соответствие оглавления основному тексту дипломного проекта, знакомится с демонстрационными материалами.
4) Комиссия по предзащите на основании результатов предварительной защиты принимает решение о готовности дипломного проекта к защите и назначает рецензента дипломного проекта.
5) В случае принятия комиссией положительного решения о допуске, дипломный проект направляется к защите в ГАК.
5. Рецензирование дипломного проекта
В данном разделе методических рекомендаций следует выделить следующие основные моменты:
1. Рецензирование дипломного проекта проводится с целью получения дополнительной объективной оценки труда дипломника специалистами в соответствующей области.
2. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты государственных органов, предприятий всех сфер деятельности, науки, а также профессора и преподаватели института или других вузов по профилю дипломного проекта при условии владения знаниями регламентов института по ИГА.
3. Студент, не позднее, чем за неделю до защиты, обязан обратиться к назначенному рецензенту и предоставить ему дипломный проект с отметкой о прохождении предзащиты. При отсутствии отметки о прохождении студентом предзащиты рецензент имеет право отказать студенту в рецензировании дипломного проекта.
4. Рецензент в течение пяти рабочих дней с момента предоставления студентом окончательного варианта дипломного проекта обязан ознакомиться с проектом и составить на него рецензию.
5. В рецензии должно быть отмечено значение изучения данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломного проекта с выделением положительных сторон и недостатков (с указанием, по возможности, конкретных параграфов и/или страниц). В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта и обязательно выставляет оценку, которая выносится на рассмотрение ГАК. Объем рецензии должен составлять 1-3 страницы печатного текста.
6. Подписанная рецензентом рецензия представляется в ГАК вместе с дипломным проектом в установленные сроки.
6. Подготовка к защите дипломного проекта
В данном разделе методических рекомендаций следует выделить следующие основные моменты:
1. Подготовка к защите дипломного проекта представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать высококачественный проект, но и уметь квалифицированно его защитить.
2. Дипломник, получив положительный отзыв о дипломном проекте от научного руководителя, рецензию внешнего рецензента и разрешение о допуске к защите, должен подготовить доклад (7-10 минут), в котором четко и кратко излагаются основные положения дипломного проекта. При этом для большей наглядности целесообразно использовать презентацию (в Power Point), обязательно – согласованную с руководителем. Можно также подготовить раздаточный материал для председателя и членов ГАК. Краткий доклад может быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, «своими словами», не зачитывая текст.
3. Для успешной защиты необходимо подготовить доклад. В нем следует отразить, что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании темы, что является предметом изучения. Желательно пояснить, какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие новые результаты достигнуты в ходе исследования и каковы вытекающие из исследования основные выводы. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые приводятся в случае необходимости для доказательства или иллюстрации того или иного вывода. Более конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным руководителем.
4.Студент предоставляет в ГАК на защиту дипломного проекта следующие документы:
· дипломный проект (бумажный вариант в твердом типографском переплете);
· материалы по дипломному проекту на электронном носителе;
· отзыв научного руководителя на дипломный проект;
· рецензию на дипломный проект;
· демонстрационные материалы на электронном носителе.
5. Вопросы, задаваемые студенту на защите дипломного проекта, могут относиться как к теме дипломного проекта, так и к связанным с ним областям исследования, поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти разделы курса, которые имеют прямое отношение к теме дипломного проекта. Дипломнику разрешается пользоваться текстом дипломного проекта. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.
Оценка результата защиты дипломного проекта производится на закрытом заседании ГАК. Оценивается работа по 4-х бальной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-практическое значение темы, качество выполнения и оформления проекта, а также содержательность доклада и полнота ответов на вопросы. Оценка объявляется после окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК.