Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учетно-аналитической работы на базовом предприятии.
Иллюстрируя отдельные положения выпускной квалификационной работы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, а также цитируя или свободно пересказывая принципиальные положения других авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники. Наличие подобных ссылок не только не уменьшает заслуг студента, но подчеркивает его научную добросовестность, придает работе более убедительный характер. Неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов снижают качество работы, превращают ее из формы творчества в продукт компиляции.
Современные требования, предъявляемые к выпускной квалифицированной работе, исходят из того, что выпускник должен владеть навыками исследовательской работы. Поэтому наличие элементов исследования является обязательным в работе.
Для того чтобы выпускная квалификационная работа носила исследовательский характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая и правовая природа изучаемых явлений и излагаться собственная позиция студента по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, должен содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики организации и методологии бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита; в-третьих, выдвигаться обоснованные предложения, разработанные на конкретном фактическом материале.
Раскрывая вопросы темы, следует широко использовать знания, полученные в области статистики, экономико-математического моделирования, права, технологии и методов обработки экономической информации и других смежных дисциплин для того, чтобы более умело обрабатывать и излагать материал. Применение в изложении материала формул, схем, графиков, диаграмм, таблиц является средством формализации характеристик объекта исследования и самого процесса исследования, а также позволяет в лаконичной форме отразить полноту изучения студентом исследуемых вопросов.
Изложение вопросов избранной темы работы должно вестись в соответствии с утвержденным планом. При всем разнообразии индивидуальных подходов к выполнению выпускной квалификационной работы в этом процессе можно выделить типичные структурные положения с довольно четко очерченным содержанием.
Во введении обосновывается выбор темы, характеризуется ее актуальность и значение, формулируются задачи работы. Здесь же оговаривается объект исследования и даются отдельные пояснения к содержанию выпускной квалификационной работы, например, чем обусловлено ограничение круга исследуемых вопросов, на каких фактических материалах строится работа и т.д. Объем введения, как правило, не должен быть менее пяти страниц машинописного текста.
Первая глава посвящается исследованию теоретических вопросов, ибо глубокое изучение теории должно послужить основой для правильного решения всех практических вопросов и получения экономически обоснованных выводов и предложений. В ней раскрывается экономическая природа и сущность того явления, исследованию которого посвящена выпускная квалификационная работа. Показывается значение и важность правильной организации учета, анализа и аудита.
Следует помнить, что первая глава выпускной квалификационной работы должна являться не самоцелью, а средством для полного и всестороннего освещения избранной темы. При этом исследование теоретических вопросов первой главы должно служить базой для разработки практических вопросов в последующих главах.
В первой главе рекомендуется затрагивать дискуссионные вопросы, не ограничиваясь простым пересказом существующих направлений и точек зрения. Следует творчески осмыслить теоретический материал и обосновать собственную позицию необходимой аргументацией, делать ссылки на источники литературы.
Вторая глава должна носить конкретный характер и детально раскрывать суть рассматриваемой проблемы. В ней целесообразно критически показать действующую практику учетно-аналитической работы хозяйствующего субъекта, обосновать необходимость ее совершенствования с учётом требований развития экономики в современных условиях и международных норм организации бухгалтерского учёта, экономического анализа и аудита,
В третьей главе выпускной квалификационной работы следует проанализировать определенное направление деятельности экономического субъекта как самостоятельного участка исследования или провести аудит этого участка с указанием наиболее часто встречающихся ошибок, методов их устранения. Анализ целесообразно проводить в динамике за ряд лет.
Структура третьей главы зависит от темы работы. Успешное выполнение этой части работы возможно лишь при соблюдении определенных требований: аудит и анализ должны быть направлены преимущественно на повышение эффективности информационной базы учета, на устранение имеющихся недостатков хозяйствования и выявления резервов развития экономики предприятия.
Если в выпускной квалификационной работе не выделяется специальный параграф, посвящённый автоматизации учетно-аналитических работ, то при изложении вопросов второй и третьей глав следует органически увязать их с использованием компьютерной техники и новейших информационных технологий.
Заключение является своеобразным итогом всей выпускной квалификационной работы. Оно должно быть четким и лаконичным по форме, содержать основные выводы и предложения, направленные на улучшение учетно-аналитической работы хозяйствующего субъекта. При этом выводы и предложения должны непосредственно вытекать из решения тех вопросов и проблем, которые рассмотрены в тексте работы. Объем заключения не должен превышать пяти страниц машинописного текста.
Законченные главы выпускной квалификационной работы в установленные сроки должны предоставляться научному руководителю на проверку. Сроки представления отдельных глав и всей работы в целом устанавливаются научным руководителем для каждого студента индивидуально. Однако, эти дифференцированные сроки не должны выходить за рамки предельных сроков, предусмотренных приказом ФГОУВПО «РГУТиС».
Предоставление для проверки законченных глав производится непосредственно научному руководителю, но с обязательной регистрацией в специальном журнале Кафедры.
Научный руководитель, проверив главу, может вернуть ее студенту для доработки со своими письменными замечаниями.
Доработка выпускной квалификационной работы, на основе замечаний научного руководителя, составляет содержание третьего этапа работы, в ходе которого студент углубляет исследование отдельных вопросов, яснее формирует свою позицию по спорным и дискуссионным проблемам, усиливает аргументацию выводов и предложений, выдвинутых в работе и т.д.
На этой стадии подготовки выпускной квалификационной работы происходит также апробация результатов, полученных в ходе исследования.
Апробация может осуществляться в разных формах. Одной из них является подготовка студентом научного доклада, с которым он может выступить на заседании Кафедры, на научной студенческой конференции. Если выпускная квалификационная работа выполняется по специальному заказу, то формой ее апробации может выступать получение письменного согласия заказчика (организации) с результатами проведенного исследования. Формой апробации выводов и практических предложений, содержащихся в выпускной квалификационной работе, может служить также публикация материалов исследования во внутривузовских сборниках научных трудов, в периодических изданиях (еженедельниках, журналах).
5. Оформление выпускной квалификационной работы
К оформлению выпускной квалификационной работы предъявляются высокие требования. Законченная выпускная квалификационная работа должна быть выполнена на компьютере. Объем выпускной квалификационной работы не должен превышать 80 страниц текста, напечатанного через 1,5 интервала. В этот объем не входят приложения и библиография (перечень использованной литературы) и приложения.
Формат бумаги для выпускной квалификационной работы унифицирован. Бумага должна быть белого цвета и установленного формата листа А4.
Текст выпускной квалификационной работы пишется на одной стороне листа и располагается таким образом, чтобы его ограничивали поля: с левой стороны текста шириной 3 см (для подшивки), с правой стороны – 0,75 см, от верхней кромки листа до первой строки текста – 2 см, а внизу страницы, от последней строки текста до кромки листа - 2 см.
Стиль изложения материала выпускной квалификационной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством выпускной квалификационной работы и свидетельствуют о владении автором материалом исследования.
Сноски являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором источниках. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствование из нормативных правовых актов, положений специальной литературы, статистических сборников и справочников, а также приведение в работе цифрового материала. Цитата в тексте выпускной квалификационной работы приводится внизу страницы с указанием источника и страницы.
Выпускная квалификационная работа при ее оформлении и компоновке должна включать: титульный лист; задание; оглавление; текст работы, подразделяющийся на введение, главы, внутри которых выделяются параграфы; заключение; список использованной литературы; приложения.