Нумерация страниц, составляющих выпускную квалификационную работу, начиная с титульного листа, сплошная. При этом титульный лист считается первым, но не нумеруется.
Титульный лист имеет единую форму и реквизиты для всех выпускных квалификационных работ. Он оформляется по установленному образцу (Приложение № 4).
Задание на выпускную квалификационную работу, подписанное научным руководителем, располагается вслед за титульным листом (Приложение № 2).
Оглавление располагается после задания. В нем последовательно указываются наименования элементов выпускной квалификационной работы: введение; названия глав и входящих в них параграфов; заключение; список использованной литературы; приложения. Против каждого наименования элемента работы в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой он начинается. Перед названием глав и параграфов пишутся их номера.
Текст работы по главам и параграфам должен размещаться таким образом, что каждая глава начиналась с новой страницы (листа). Названия глав пишутся заглавными буквами, параграфов – строчными; точки в конце названий глав и параграфов не ставятся. Текст параграфов в пределах главы должен располагаться сразу после конца предыдущего параграфа.
Размещение таблиц зависит от их объема. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы могут вводиться небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически была связана с текстом. Каждая таблица должна иметь название и номер. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всех глав выпускной квалификационной работы. Порядковый номер таблицы проставляется справа над ее названием. Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки.
Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение, ею подтверждаемое.
Наличие диаграмм, графиков и схем в выпускной квалификационной работе способствует наглядности рассматриваемых положений, облегчает восприятие текста, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При выполнении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений.
Приложения состоят из таблиц, первичной документации, учетных регистров, форм отчетности, схем большого формата. Обязательными приложениями являются формы бухгалтерской отчетности и приказ об учетной политике организации.
Приложения необходимо подшивать строго в той последовательности, в какой они рассматриваются в тексте работы. Каждое приложение должно иметь название, раскрывающее его содержание и порядковый номер. Номер приложения указывается в правом верхнем углу над названием приложения.
Список использованной литературы приводится после основной части работы. В него включают все использованные источники в следующем порядке:
· Конституция;
· Кодексы;
· Федеральные законы;
· Нормативные правовые акты;
· Статистические материалы;
· Научные и литературные источники в алфавитном порядке
по фамилии авторов.
Все источники, включаемые в список, необходимо нумеровать последовательно. Для правильного составления списка использованной литературы студенту полезно посмотреть, как он оформляется в какой-либо монографии по учетно-аналитическим вопросам.
Оформленная выпускная квалификационная работа подписывается студентом (автором) на последней странице текста работы (по окончании текста заключения) с указанием даты.
Полностью завершенная и надлежащим образом оформленная выпускная квалификационная работа с письменным отзывом научного руководителя представляется в установленные приказом ФГОУВПО «РГУТиС» сроки на Кафедру. Дата представления работы регистрируется на Кафедре в специальном журнале. Затем Кафедрой выдается направление на внешнее рецензирование с указанием срока получения письменного отзыва рецензента, а также работа проверяется на антиплагиат (авторский текст должен составлять не менее 75%).
Кафедра контролирует своевременность поступления рецензии, ее полноту и качество в соответствии с памяткой по написанию рецензий. Рецензия, как правило, должна быть выполнена на бланке организации, где работает рецензент, а его подпись заверена печатью.
По каждой представленной выпускной квалификационной работе заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая отметка (надпись) на титульном листе работы.
6. Защита выпускной квалификационной работы
Завершающим этапом подготовки выпускной квалификационной работы является ее защита на открытом заседании государственной аттестационной комиссии.
К защите выпускной квалификационной работы допускаются студенты, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по подготовке специалистов высшего профессионального образования в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 080109.65 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», успешно сдавшие итоговый квалификационный экзамен по специальности и представившие в установленный срок выпускную квалификационную работу с отзывами научного руководителя и рецензента.
При подготовке к защите работы студенту необходимо письменно подготовить доклад (вступительное слово) и презентацию в электронном виду и оформить раздаточный материал (таблицы, графики, диаграммы) для членов комиссии. Содержание вступительного слова и раздаточного материала согласовывается с научным руководителем.
Защита выпускной квалификационной работы проходит следующим образом. Студент в течение 7 - 10 минут излагает основные положения своей работы. Выступление должно начинаться с обоснования актуальности темы и характеристики объекта исследования. Далее следует раскрыть основное содержание работы, обращая особое внимание на освещенный в работе передовой опыт и недостатки в практике учетно-аналитической работы, а также на те выводы и рекомендации, которые по мнению студента-выпускника, будут способствовать улучшению техники ведения и методологии бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита. Доклад не следует перегружать цифровыми показателями, а привести лишь те данные, на которые сделаны ссылки в раздаточных материалах. Желательно, чтобы студент излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста. Выступление студента должно сопровождаться показом презентации выпускной квалификационной работы.
Заканчивая выступление, студент-выпускник должен ответить на замечания рецензента, соглашаясь с ними, объясняя причину недоработок, указывая способы их устранения или аргументировано опровергая их, отстаивая свою точку зрения.
Важный и ответственный момент защиты работы - ответы на вопросы. Вопросы студенту задают сразу после его выступления в письменной форме как члены комиссии, так и другие присутствующие на защите работы лица. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите выпускной квалификационной работы, не ограничивается. Вопросы могут быть заданы как непосредственно по теме защищаемой работы, так и по другим дисциплинам специальности.
Студент может отвечать на вопросы либо сразу, либо в заключительном слове. При подготовке ответов на вопросы и замечания рецензента он имеет право пользоваться своей работой. Ответы на вопросы должны быть убедительны, теоретически обоснованы, а при необходимости подкреплены цифровым материалом. Следует помнить, что ответы на вопросы, их полнота и глубина, влияют на оценку по защите выпускной квалификационной работы, поэтому их необходимо тщательно продумывать.
После вступительного слова (доклада) студента и заданных ему вопросов, выступает научный руководитель и рецензент работы, а при отсутствии рецензента на защите - председателем комиссии зачитывается рецензия. В обсуждении работы может принять участие каждый присутствующий на защите, число выступающих не ограничивается.
После обсуждения студенту предоставляется слово для ответа на вопросы и высказанные в процессе обсуждения замечания.
Результаты защиты обсуждаются государственной аттестационной комиссией на закрытом заседании и объявляются в тот же день после оформления протоколов работы комиссии. Решение об окончательной оценке по защите выпускной квалификационной работы основывается на внешней рецензии, отзыве научного руководителя, выступлении и ответах студента-выпускника в процессе защиты работы, уровне текущей успеваемости. Результаты защиты работы определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Оценки «отлично» заслуживают работы, в которых полно и всесторонне раскрыто теоретическое содержание темы, дан глубокий критический анализ действующей практики учетно-аналитической работы. Творчески были решены проблемные вопросы, сделаны экономически обоснованные предложения. Студент при защите дал аргументированные ответы на все вопросы членов государственной аттестационной комиссии, проявил творческие способности в понимании и изложении ответов на вопросы.
Оценки «хорошо» заслуживают работы, в которых содержание изложено на высоком теоретическом уровне, правильно сформулированы выводы и даны экономически обоснованные предложения, а на все вопросы, заданные при защите, студент дал правильные ответы, но не проявил творческие способности.
Оценки «удовлетворительно» заслуживают работы, в которых теоретические вопросы в основном раскрыты, выводы в основном правильны, предложения представляют интерес, но недостаточно убедительно аргументированы и не на все вопросы членов комиссии студент при защите дал правильные ответы.