Таблицы по контуру, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф, но не акрострокой, когда основания букв перпендикулярны вертикальной линии. Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа работы.
Если строки таблицы выходят за формат страницы, то её переносят на следующую страницу. На следующей странице номер, название и головку, как правило, не повторяют, а используют нумерационную строку, над которой пишут: «Продолжение табл. …» или «Окончание табл. …».
Пример переноса таблицы
Таблица 5.1. Экспертные оценки скорости принятия управленческого решения
| Описание ситуации | Качественная оценка | Количественная оценка |
| 1 | 2 | 3 |
На следующей странице:
Продолжение табл. 5.1.
| 1 | 2 | 3 |
Если таблица не будет переноситься на следующую страницу, или если ссылок на отдельные графы не планируется, то нумерационная строка в таблице не делается.
Допускается при переносе таблицы на следующую страницу пользоваться не нумерационной строкой, а головкой, повторив её, если она невелика по объёму. Перед головкой таблицы пишут «Продолжение табл. …» или «Окончание табл.…». У переносимой таблицы нижняя линия не проводится.
Таблицы с небольшим количеством граф можно делить на части и помещать другие части справа от первой, повторяя головку (не заголовок). Разделять части таблицы рекомендуется двойной линией или линией двойной толщины (см. табл. 5.2).
Графу «Номер по порядку» включать в таблицу не допускается. Исключение составляют случаи, когда в тексте имеются ссылки на конкретные строки таблицы.
Таблица 5.2. Зависимость массы шайб от диаметра стержня
| Диаметр стержня крепёжной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепёжной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 1,2 1,4 | 0,045 0,043 0,111 | 2,0 2,5 3,0 | 0,192 0,350 0,553 |
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с табл. 5.3. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляют.
Пустых ячеек в таблице быть не должно. Если нет сведений, в ячейке ставится прочерк.
Таблица 5.3. Технические характеристики коллектора
| Показатель | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1. Ток коллектора, А 2. Напряжение на коллекторе, В 3. Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | 5, не менее – – | 7, не менее – – |
Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, как показано в табл. 5.4, а при делении таблицы на части – над каждой её частью.
| Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||||
| лёгкой | нормальной | тяжёлой | |||||
| a | b | а | b | a | b | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 | – | – |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 | – | – |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Если единица измерения логически связана с заголовком, то её пишут в конце заголовка через запятую и пробел: Рентабельность, %.
Слово «Наименование» при существительном является лишним в заголовках граф. Следует писать: Продукция; Характеристика и т. п.
Во многих случаях можно обойтись в заголовке без слов число, штук, человек. Например, вместо Число рабочих следует писать Рабочих; вместо Продано столов, шт. – Продано столов и т. п.
Для сокращения объёма текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными
ГОСТ 2.321–84, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте, например: D – диаметр, Н – высота, L – длина.
Обозначение единицы измерения можно указывать в строке (см. табл. 5.3) или графе (см. табл. 5.2). При необходимости их можно выносить в отдельную графу или строку.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками, например:
От 10 до 15 включит.
Св.15 '' 20 ''
'' 20 '' 30 ''
Если многократно повторяющийся текст графы состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Если текст повторяется один раз, то его заменяют кавычками под каждым словом. При наличии линий между строками текст необходимо повторять.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных документов не допускается.
Диапазоны (интервалы значений) чисел в тексте записывают: а) предлогами с «от» и «до» (имея в виду «от … до … включительно»); б) через тире без пробелов по его краям; в) через многоточие без пробелов по его краям; г) через знак ¸ (в технической литературе).
Примеры:
1) … толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм;
2) с. 7–12, рис. 1.1–1.4;
3) … длиной 5…10 м, длиной 5–10 м, длиной 5¸10 м.
В графах таблицы диапазоны значений величин записывают, ровняя по тире (многоточию). Сами тире (многоточие) пишут посередине формата графы. В смешанных графах (из отдельных чисел и диапазонов) числа также ровняют по тире и по принципу «единицы под единицами».
Например:
| 100–200 | 1,5–8 | 5,9 | 15 | 100…200 |
| 50–80 | 2–5,8 | 4,7–8,9 | 28–53 | 50…80 |
| 3–5 | 34–50 | 3,0 | 0,7 | 3…5 |
| 507,5 | 18,2 |
Примеры количественной группировки данных – (а), (б) [9, с. 175].
(а) (б) (в)
| Число рабочих | Возраст, лет | Показатель | Значение |
| До 100 | До 7 | Длина, м | 1 205 |
| 101–250 | 8–11 | Масса, кг | 90 |
| 251–500 | 12–14 | ||
| 501–1 000 | 15–19 | ||
| Свыше 1 000 | 20–25 |
Числовые значения неодинаковых показателей пишут посередине графы (пример (в)).
В графах, содержащих числа в рублях и копейках, часах и минутах, обозначение единиц ставят по-разному [9, с. 222]:
(г) (д) (е) (ж) (и) (к) (л)
| Цена | Цена, р. к. | Цена, р. к. | Время | Время, ч-мин | Время, ч. мин | Время, ч мин |
| 5 р. 10 к. | 5.10 | 5 10 | 5 ч 10 мин | 5–10 | 5.10 | 5 10 |
| 10 20 | 10.20 | 10 20 | 6 20 | 6–20 | 6.20 | 6 20 |
| 30 50 | 30.50 | 30 50 | 7 30 | 7–30 | 7.30 | 7 30 |
Рекомендуются варианты (д) и (к) как наиболее экономичные и в то же время понятные.