Методические указания по проведению практических занятий дисциплина опд. Ф. 04 «Теория организации» (стр. 8 из 9)
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КУЛЬТУРА
I. Важные разделяемые верования и предположения
1. ______________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________
И. Разделяемые вещи материального мира
1. ______________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________
III. Разделяемые выражения
1. ______________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________
IV. Разделяемые действия
1. ______________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________
V. Разделяемые мысли и чувства
1. ______________________________________________________________
2. ____________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________
Примечание. Сформулированные п.п. 1—5 разделов I—V должны, с одной стороны, быть разделяемы большинством членов учебной группы и должны, с другой стороны, отличать данную группу от других, ей подобных.
7.3.2. Практикующее упражнение «Анализ ОК ВУЗа – рекомендации по совершенствованию».
Цель работы: закрепление теоретических знаний по теме «Организационная культура».
Задание: Необходимо проанализировать составляющие организационной культуры ВУЗа, сформировать иерархию составляющих, составить рекомендации по совершенствованию как материальной так и реальной культуры.
Методические рекомендации к выполнению работы:
Шаг 1. Преподаватель формирует в учебной группе подгруппы по 3-5 человек для совместной работы.
Шаг 3. Студенты, работая в течение 20-30 минут в малых группах, анализируют составляющие организационной культуры ВУЗа, формируют иерархию составляющих, составить рекомендации по совершенствованию как материальной, так и идеальной культуры.
Шаг 4. Представители студенческих подгрупп докладывают результаты своей работы и совместно с преподавателем, другими студентами проводится обсуждение в аудитории.
Шаг 5. Оценка работы в малых группах осуществляется преподавателем с учетом детальности проработки вопроса, ясности изложения материала, точности формулировок и т.п.
7.4. Тематика докладов и сообщений
1. «Примеры сильных организационных культур в практике бизнеса»
2. «Кодекс специалиста по сервису».
3. «Компоненты корпоративной культуры».
4. «Организационная культура как стратегический инструмент»
Литература: [1; 3; 6; 10; 12; 14; 15; 18]
ТЕМА 8: Организационное проектирование.
8.1. Вопросы для обсуждения:
1.Значение и задачи организационного проектирования.
2.Стадии процесса организационного проектирования.
3.Методы организационного проектирования.
4.Основные параметры, определяющие выбор типа организационной структуры.
5.Основные методологические принципы проектирования.
6.Критерии оценки эффективности организационных решений.
7.Основные этапы организационного проектирования.
8.Этапы и методы процесса реорганизации.
9.Основные факторы, определяющие необходимость реорганизации предприятия.
10.Эффективность организационных изменений.
8.2. Задания для индивидуальной аудиторной работы студентов.
Задание 1: Представьте в виде схемы последовательность и структуру выполняемых работ при проектировании организации, используя предложенные исходные данные:
1. Предпроектная подготовка.
2. Технический проект.
3. Внедрение организационного проекта.
4. Обоснование окончательного комплекса организационных решений при проектировании системы.
5. Проектирование организационной системы.
6. Обучение и психологическая подготовка персонала.
7. Разработка полного комплекта рабочей документации.
8. Проведение экспертизы проекта.
9. Ведение в действие новых положений об отделах и должностных инструкций.
10. Введение новых систем стимулирования труда.
11. Рабочий проект.
12. Внесение изменений в структуру предприятия и организационную структуру управления.
13. Комплексное обследование объекта проектирования.
14. Анализ внутренней среды организации.
15. Анализ деловой среды организации.
16. Анализ макроокружения предприятия.
Задание 2: Дайте характеристику основных этапов в развитии организации (табл. 8.1.)
Таблица 8.1.Основные этапы в развитии организации
| Наименование этапа | Характеристика этапа |
| 1. Будущее состояние | |
| 2. Настоящее состояние | |
| 3. Переходное состояние |
Задание 3: Перечислите конкретные ситуации, которые вызывают необходимость реформирования организационных систем (табл. 8.2.)
Таблица 8.2.Ситуации, вызывающие необходимость реформирования организационных систем
| Наименование ситуации | Описание основных положений и параметров ситуации |
| 1. | |
| 2. |
Задание 4: Дополните недостающее в табл. 8.3.
Таблица 8.3. Методы организационного проектирования
| Наименование метода | Характеристика метода |
| 1. Метод аналогий | |
| 2. Экспертно-аналитический | |
| 3. | Выработка системы целей и подцелей организации и последующий анализ организационной системы с позиций их соответствия системе целей |
| 4. | Разработка формализованных математических, графических моделей организационной системы |
Задание 5: Дополните недостающие элементы в схеме (рис.8.1.):
Рисунок 8.1. Группы целей при проектировании организаций
8.3. Групповые аудиторные работы.
8.3.1. Практикующее упражнение «Факторы проектирования организации»
Цель работы: приобрести практические навыки и умения по выявлению влияния факторов внешней среды на проектирование того или иного типа организации.
Задание: Провести анализ внешнего окружения организации и ответить на следующие вопросы:
1. Какие компоненты внешней для организации среды необходимо исследовать?
2. Какие из этих компонентов являются наиболее и наименее важными?
3. Как исследуемые компоненты характеризуются с точки зрения предлагаемых заданием переменных?
4. Какая степень неопределенности среды больше соответствует анализируемой организации?
5. Какие типы организационной реакции соответствуют данной степени неопределенности внешней среды?
6. Что должно быть перепроектировано в организации для наиболее адекватного реагирования на существующее внешнее окружение?
Варианты задания:
а) группы исследуют одну и ту же организацию, обсуждаются и сравниваются их разные решения;
б) группы исследуют разные организации и затем сравнивают разные ситуации;
в) группы исследуют очень разные по природе и целям организации и затем разъясняют свои решения друг к другу.
Для работы используется прилагаемая матрица (рис. 8.2.)
Методические рекомендации к выполнению работы:
Шаг 1. Преподаватель формирует в учебной группе подгруппы по 3-5 человек для совместной работы.
Шаг 2. Преподаватель предлагает малым группам одну и ту же или каждой группе разные организации для анализа. Возможен вариант, когда малые группы сами могут сделать выбор.
Шаг 3. В малых группах проводится анализ внешнего окружения организации с точки зрения перемен, представленных в предлагаемой матрице (рис. 8.2.). Обсуждается относительная важность каждого из компонентов внешней среды и степень ее неопределенности. Малые группы оформляют свое решение письменно.
Примечание. Анализируя динамику (как меняются факторы и компоненты внешней среды) и сложность (как много разных факторов и компонентов внешней среды влияют на организацию) внешней среды по числу, схожести и изменяемости факторов ее воздействия, студенты выбирают тот квадрант матрицы, в котором оказались отмеченными все три позиции. Соответственно низкая степень неопределенности среды будет требовать простых структурных решений, а высокая - наоборот, сложных. В умеренном варианте возможны структурные решения средней сложности.
Шаг 4. Представители студенческих подгрупп докладывают результаты своей работы и совместно с преподавателем, другими студентами проводится обсуждение в аудитории и подводится итог занятию.
Шаг 5. Оценка работы в малых группах осуществляется преподавателем с учетом детальности проработки вопроса, ясности изложения материала, точности формулировок и т.п.
Рисунок 8.2. Матрица степеней неопределенности внешней среды организации
8.3.2. Практикующее упражнение «Анализ недостатков деятельности компании, необходимость реализации ОП».
Цель работы: закрепление теоретических знаний по теме «Организационное проектирование ».