Таблица 1. Фактическое количество объектов управления
| Объекты управления | Руководители | ||||
| директор | главный инженер | зам. по произв | и т.д | ||
| 1 | Заместители и т.д | ||||
| 2 | ………………….. | ||||
| ИТОГО | |||||
Фактические данные сравниваются с нормами управления и делаются соответствующие выводы. Студент должен ознакомиться с отраслевыми нормами на предприятии. При отсутствии отраслевых норм могут быть использованы рекомендации НИИ труда (табл. 2.).
Таблица 2. Нормы управления
| Объекты управления | Руководители | |||
| директор | главный инженер | зам. директора по производству | другие заместители | |
| Заместители | 3-6 | 0-3 | 0-2 | 0-2 |
| Подразделения функционального управления | 0-6 | 0-3 | 3-6 | |
| Подразделения научно-технической подготовки производства | - | 0-6 | - | - |
| Подразделения управления вспомогательным производством | - | 0-4 | - | 0-6 |
| Производства | 0-6 | 0-6 | - | - |
| Цехи (корпуса) основного производства | 0-6 | - | 0-6 | - |
| Самостоятельные предприятия | 0-6 | - | - | - |
| Подразделения вспомогательного производства | - | 0-6 | - | - |
| Нормативное количество объектов управления | Не более 12 | Не более 12 | Не более 25 | Не более 8 |
Для анализа правильности формирования производственных и управленческих подразделений сравнивается фактическая численность работающих в них с нормативами. Студент должен ознакомиться с отраслевыми нормативами по данному вопросу на предприятии. При отсутствии отраслевых нормативов можно использовать данные таблицы 3.
Таблица 3. Нормы управления по подразделениям
| Объект управления, должность | Отрасль | |
| машиностроение | пищевая промышленность | |
| Должность мастера вводится при численности рабочих на участке, чел | ||
| единичное производство | до 25 | до 30 |
| серийное производство | до 40 | до 40 |
| массовое производство | до 50 | до 50 |
| Цех основного производства создается при численности работающих, чел | свыше 100 | свыше 100 |
| Цех вспомогательного производства создается при численности работающих, чел | свыше 75 | свыше 35 |
| Отделы создаются при численности, чел | 7-10 | 4-5 |
| Конструкторские и технологические отделы, чел. | 15-20 | 10 |
| Должность заместителя вводится при превышении норматива на % | 50 | 50 |
Анализ состава функций управления на предприятии. Анализ проводится с точки зрения соответствия функций управления рыночным условиям. Анализ основывается на изучении служб и должностей в штатном расписании, а также должностных инструкций. Особое внимание уделяется функциям, связанными с маркетингом, внешнеэкономическими связями, рекламой, стратегическим планированием и прогнозированием, ценными бумагами, производственной психологией. Выводы по результатам анализа ложатся в основу совершенствования организационной структуры и уточнению должностных инструкций, квалификационных требований с должностями, положений о службах.
3. Совершенствование организации управления предприятием.
В этом разделе на основе проведенного анализа, теоретических знаний, действующих законодательных актов и нормативных документов студент вносит предложения по совершенствованию организации управления на предприятии, проводит необходимые расчеты.
3.1 Предложения по ликвидации лишних или созданию новых подразделений, должностей. Проектируется организационная схема управления. На основе результатов анализа студент определяет, какие руководители перегружены или явно недогружены и предлагает соответствующие изменения в организации управления. Особое внимание уделяется должностям и подразделениям, выполняющим функции, связанные с рыночными условиями хозяйствования (маркетинг, сбыт, внешнеэкономические связи, реклама и т. п.). Вносятся предложения по укрупнению отделов, введению новых должностей, изменению названия должностей. С учетом предлагаемых мероприятий приводится проектируемая организационная схема управления предприятием.
3.2 Проектирование рабочего места специалиста. В данном подразделе приводится рисунок с примерным видом рабочего места специалиста (по согласованию с руководителем курсовой работы) с указанием оргтехники и конторского оборудования.
3.3 При этом за основу могут быть приняты типовые рабочие места специалистов, приводимые в нормативных документах. Кратко характеризуется режим труда и отдыха специалистов. Приводятся основные санитарные нормы: температура воздуха, относительная влажность, условия освещенности, площадь рабочего места, уровень шума.
3.3 Разработка должностной инструкции специалиста или квалификационных требований к специалисту или положения о подразделении (руководителе). Конкретный вид организационно-регламентирующей документации согласовывается с руководителем курсовой работы. По должностям, которые включены в Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, студент уточняет организационную документацию применительно к рыночным условиям. По новым должностям и службам документация разрабатывается на основе литературных источников, законодательных актов и нормативов.
Примерная структура должностной инструкции специалиста:
Примерная структура положения об отделе
В правом верхнем углу над наименованием документа ставится гриф УТВЕРЖДАЮ, наименование должности руководителя и дата утверждения.
3.4 Экономическая оценка эффективности предложений по совершенствованию организации управления. Оценка экономической эффективности организации управления осуществляется на основе максимизации роста реализации продукции и прибыли по отношению к затратам на производство или к применяемым на производстве ресурсам. Рекомендуемые формы расчета и показатели приводятся в таблице 4.
Таблица 4 - Экономическая эффективность мероприятий по совершенствованию управления
| Показатели. | Базовый период | Проект период | Индекс (гр.3: гр.2) |
| Объем реализованной продукции, тыс. р. | |||
| Себестоимость всей продукции, тыс. р. | |||
| в том числе | |||
| Расходы на управление, тыс. р. | |||
| Удельный вес расходов на управление в себестоимости продукции, % | |||
| Численность персонала, чел. | |||
| в том числе | |||
| руководителей и специалистов, чел | |||
| Удельный вес руководителей и специалистов в общей численности | |||
| Прибыль, тыс. р. | |||
| На одного работника управления: объем реализованной продукции, тыс. р. | |||
| затраты на управление, тыс. р. | |||
| Прибыль на 1 работника управления |
При расчете проектируемых показателей увеличение себестоимости продукции (без затрат на управление), численности рабочих принимается пропорционально росту объема реализованной продукции по сравнению с базовым вариантом. Затраты на управление изменяются пропорционально численности руководителей и специалистов. Затраты на управление в базовом варианте принимаются в объеме общезаводских расходов и цеховых расходов в части, связанной с содержанием управленческого персонала цеха. Приведенный порядок расчетов можно проиллюстрировать следующим примером.