1. Титульный лист. Он установлен ГОСТ Р 51000.4-96, его содержание приведено в форме 2.10.
2. Введение. Указывается, что настоящее Положение устанавливает область аккредитации, функции, права и обязанности испытательной лаборатории, ее взаимодействие с другими организациями, финансовые взаимоотношения и персонал. Перечисляются документы, которым соответствует Положение (ГОСТ Р 51000.3-96, ГОСТ Р 51000.4-96, Правила по проведению сертификации в Российской Федерации и др.), и указывается в какой системе функционирует испытательная лаборатория. Приводятся адрес, телефоны и расчетный счет.
3.Юридический статус испытательной лаборатории. Указывается, что испытательная лаборатория входит в состав КГТУ, который имеет статус юридического лица, печать, штамп и расчетный счет в банке. Лаборатория функционирует на основе вышеперечисленных документов и приказа по КГТУ от «____»___________ _____г., №______ . Далее приводится, что Положение вступает в силу одновременно с регистрацией аттестата аккредитации и указывается его номер. Указывается, что испытательная лаборатория проводит испытания на соответствие нормативно-технической документации по заявкам заинтересованных организаций или физических лиц и выполня-
Форма 2.10.
(Форма титульного листа Положения
об испытательной лаборатории)
П О Л О Ж Е Н И Е
об испытательной лаборатории
________________________ аккредитованной ___________________________
наименование лаборатории, наименование аккредитующего
________________________ на ______________________________________
органа техническую компетентность и независимость
__________________________________________________________________
или на техническую компетентность, вид испытаний
_________________________________________________________________
или наименование продукции
СОГЛАСОВАНО*
Руководитель испытательной ____________________________
лаборатории должность
__________ __________________ __________ _____________________
подпись инициалы, фамилия подпись инициалы, фамилия
"_______"____________ _____ г. "______" _______________ ______ г.
Руководитель** ______________________________
наименование организации, в состав
которой входит лаборатория
_________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
_________________
*Указывают подпись должностного лица аккредитующего органа, осуществляющего работу в области аккредитации испытательных лабораторий.
**Если лаборатория не является юридическим лицом, а входит в состав организации в качестве структурного подразделения и аккредитуется на техническую компетентность.
ются на основании заключенных договоров. При этом должно быть исключено на нее административное, коммерческое, финансовое или иное воздействие, которое может повлиять на объективность проводимых испытаний. Это обеспечивается финансовой и административной независимостью лаборатории от изготовителей и потребителей.
4. Область аккредитации. В этом разделе обычно отмечают, что область аккредитации лаборатории приведена в приложении к Аттестату аккредитации этой лаборатории. Изменения в область аккредитации лаборатории могут быть внесены, при расширении области аккредитации, только после доаккредитации этой лаборатории, при сокращении области аккредитации – после оповещения Госстандарта России.
5. Функции испытательной лаборатории. Испытательная лаборатория, в соответствии с обязанностями и правами, предоставленными ей законодательными и нормативными актами, выполняет следующие функции:
5.1. Осуществляет в своей области аккредитации испытания конкретной продукции или конкретные виды испытаний и выдает протоколы для целей сертификации.
5.2. Постоянно поддерживает материальную базу испытаний (испытательное оборудование, средства измерений, оснастку и т.п.), а также методическую документацию на уровне, обеспечивающим необходимую степень полноты, точности, объективности и достоверности испытаний.
5.3. Совершенствует методы и средства испытаний.
5.4. Строго соблюдает процедуры испытаний, установленные Руководством по качеству лаборатории и нормативными документами на продукцию.
5.5. Принимает на испытания для целей сертификации только образцы, четко идентифицированные как типовые представители сертифицируемой продукции поставщика.
5.6. Заявляет об аккредитации только по тем испытаниям, по которым лаборатория соответствует требованиям настоящего документа и другим требованиям, установленным аккредитующим органом.
5.7. Ведет учет всех предъявленных претензий по результатам испытаний.
5.8. Предоставляет заказчику возможность наблюдения за проводимыми для него испытаниями.
5.9. Соблюдает установленные и согласованные сроки проведения испытаний.
5.10. Уведомляет заказчика о намерении поручить проведение части испытаний другой аккредитованной лаборатории и проводит их только с его согласия.
5.11. Регистрирует и хранит информацию о компетентности других лабораторий, проводивших для него работы.
6. Обязанности испытательной лаборатории. Обязанности испытательной лаборатории приведены в ГОСТ Р 51000.3-96.
7. Организационная структура. Испытательную лабораторию возглавляет руководитель лаборатории. Ответственность за выполнение всех технических задач осуществляет ведущий эксперт. В структуру лаборатории могут входить эксперты, инженер, лаборант и секретарь.
8. Взаимодействия с другими организациями приведены в ГОСТ Р 51000.3-96.
9. Финансовая деятельность. В данном разделе отмечается, что испытательная лаборатория работает на некоммерческой основе, т. е. прибыль, остающаяся после осуществления установленных законом выплат, направляется только на осуществление и развитие деятельности в области сертификации. Должна исключаться прямая зависимость заработной платы персонала от размера дохода лаборатории. Оплата работ осуществляется заявителем (по договору) в порядке, предусмотренном Законом РФ «О сертификации продукции и услуг».
10. Персонал испытательной лаборатории. Сведения о персонале приводятся по прилагаемой форме.
Форма 2.11.
Персонал испытательной лаборатории
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Выполняемая функция, проводимое испытание | Образование | Практический опыт работы | Специальная подготовка, повышение квалификации, информация об аттестации эксперта | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Примечание.
Кроме сотрудников аккредитованной лаборатории, следует указать сотрудников других подразделений, привлекаемых для участия в испытаниях (об этом делается отметка в графе 7).
2.2.5. Руководство по качеству
Испытательная лаборатория должна иметь Руководство по качеству, которое должно содержать:
заявление о политике в области качества;
краткое описание юридического статуса испытательной лаборатории;
сведения об организации деятельности испытательной лаборатории, включая подробные данные о правилах выполнения процедур;
фамилии, данные о квалификации, практическом опыте работы и полномочиях руководителя и персонала испытательной лаборатории (как штатного, так и нештатного);
подробные сведения о повышении квалификации персонала, занятого в области сертификации;
должностные инструкции персонала, указывающие его служебные обязанности и ответственность;
организационную схему, отражающую подчиненность и распределение обязанностей персонала;
сведения о процедуре оценки результатов сертификационных и инспекционных испытаний продукции;
сведения об используемых средствах испытаний (в том числе средствах измерений);
сведения о процедуре инспекционного контроля;
перечень субподрядчиков и подробные сведения о процедурах оценки и проверки их комплектности;
подробные сведения о порядке подачи и рассмотрения апелляций;
порядок внутренней проверки деятельности органа по сертификации;
порядок ведения архивов;
сроки хранения документов;
процедуру приостановки (прекращения) деятельности в случае приостановления (отмены) действия аттестата аккредитации и (или) приостановления действия (аннулирования) разрешения (лицензии).
3. Порядок проведения сертификации продукции
К основным операциям, которые проводит орган по сертификации при обращении к нему заявителя, относятся:
получение заявки на сертификацию;
принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы сертификации;
отбор и идентификация образцов;
испытания образцов;
проверку производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия;
оформление и выдача сертификата и лицензии на применение знака соответствия;
осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (в соответствии со схемой сертификации);
разработка корректирующих мероприятий при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и неправильным применениям знака соответствия;
информация о результатах сертификации.
Рассмотрим отдельные этапы сертификации продукции более подробно.
3.1. Заявка на сертификацию
Для проведения сертификации продукции заявитель направляет заявку в соответствующий орган на сертификацию (см. форму 3.1).
Заявка адресуется в конкретный орган по сертификации, где указывается его наименование и адрес. Заявитель указывает подробную информацию о себе и продукции, которая подлежит сертификации и дает предложение по схеме сертификации.
Далее в заявке идет перечень обязательств заявителя, в частности и по оплате расходов по проведению сертификации. Заявку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.