Методические указания к выполнению Лабораторных работ и деловой игры по дисциплине "проектирование информационных систем" (стр. 1 из 3)

Целью проведения Деловой игры является отработка на практике теоретических знаний, полученных студентами при изучении курса «Проектирование экономических информационных систем», по вопросам разработки локальной ЭИС и ее компонентов на предпроектной стадии и стадии техно-рабочего проектирования с использованием методов и средств канонического проектирования, а также по организации и управлению работой коллектива проектировщиков.

Методика ее проведения и выполнения всех операций на двух стадиях рассматривается на примере бизнес-процесса - «Учет движения материалов», выполняемым работниками бухгалтерии, складов, цехов и отдела материально-технического снабжения.

Для выполнения Деловой игры студенты, входящие в состав учебной группы, должны быть поделены на бригады, в составе каждой из которых назначаются бригадиры. Каждая бригада студентов должна выбрать для себя свою собственную предметную область, на примере которой они должны самостоятельно выполнять необходимые работы, входящие в состав двух основных стадий.

В качестве предметной области могут служить все виды деятельности, связанные с выполнением функций управления в бухгалтерии или другом подразделении на каком-либо предприятии, фирме, в банке, в налоговой инспекции, пенсионном фонде, страховой компании и т.д. Например:

- учет движения основных средств;

- учет кассовых операций;

- учет труда и заработной платы и т.д.

В процессе выполнения Деловой игры на примере своей предметной области студенты должны выполнить следующие комплексы работ и представить следующие результаты:

I. Разработать методические материалы для организации работ на каждом этапе предпроектной стадии, формализовать их в виде технологических сетей (ТСП) и дать описание исходных материалов, используемым для выполнения отдельных операций, представленных в виде преобразователей сети, и документов. После чего выполнить эти операции и получить результаты, включая составление ТЭО и ТЗ;

II. Разработать методические материалы для организации работ на каждом этапе стадии техно-рабочего проектирования, а затем спроектировать элементы ЭИС для выбранного вида деятельности;

III. Выполнить расчеты показателей технико-экономической эффективности предлагаемого варианта, составить таблицы и вывести графики с использованием средств MS Excel.

В процессе оформления отчета студенты должны использовать результаты выполнения лабораторной работы №1 с использованием программных средств Designer IDEF 3.5, MS Office и MS Project.

Далее приводится пример задания исходных данных для варианта выполнения Деловой игры, рассматриваемого и выполняемого на практических занятиях в аудитории в виде последовательности решаемых задач.

2.2. Исходные данные к выполнению Деловой игры

2.2.1. Характеристика предприятия

На машиностроительном предприятии реализуется массовое производство 8 видов изделий, технологическая конструкция которых: деталь-узел-изделие.

Имеют место постоянные хозяйственные связи данного предприятия с поставщиками сырья и материалов и потребителями готовой продукции, общее число которых составляет около 300 предприятий и организаций, принадлежащих к 10 министерствам.

Основное производство предприятия включает 5 цехов (в том числе 1 заготовительный, 2 механических и 2 сборочных цеха). Кроме того, на предприятии имеется инструментальный, тарный, ремонтно-механический, энерго-силовой и транспортный цехи.

В аппарат управления входят 5 технических и 6 экономических отделов, в том числе технические: отдел главного механика, отдел главного технолога, отдел главного конструктора, отдел главного энергетика, производственный отдел; экономические: планово-экономический, финансовый, материально-технического снабжения, отдел труда и зарплаты, бухгалтерия, отдел сбыта.

На предприятии имеется 7 складов, на которых хранятся следующие виды материальных ценностей:

склад N 1- сырье и основные материалы;

склад N 2- вспомогательные материалы;

склад N 3- строительные материалы;

склад N 4- топливо;

склад N 5- металл;

склад N 6- оборудование;

склад N 7- отходы.

Номенклатура материальных ценностей охватывает 10 тыс. наименований и характеризуется следующими параметрами (см. табл.1)

Таблица 1. Структура материальных потоков

№ п/п	Вид материальных ценностей	Количество наименований	Коэффициент стабильности
1.	Сырье и основные материалы	2.0	0.8
2.	Вспомогательные материалы	4.0	0.6
3.	Строительные материалы	1.0	0.7
4.	Топливо	1.0	0.6
5.	Металл	1.0	0.8
6.	Оборудование	0.5	0.8
7.	Отходы	3.5	0.7

2.2.2. Функции управления, реализуемые экономическими службами и другими подразделениями предприятия при учете движения материальных ценностей

1. Бухгалтерия

1. Контроль за правильным оформлением первичной документации.

2. Контроль за наличием и расходованием материальных ценностей по

направлениям затрат.

3. Контроль за своевременным расчетом с поставщиками материальных ценностей.

4. Контроль за использованием лимитируемых и остродефицитных материалов.

5. Синтетический учет движения и заготовления материальных ценностей.

6. Контроль за состоянием аналитического учета материальных ценностей на складах, за правильностью документирования записей по сортовым карточкам в местах хранения материалов.

7. Контроль за соблюдением тождества бухгалтерского и складского

учета.

2. Склад

1. Своевременное отражение приходно-расходных операций складского учета.

2. Контроль за наличием материальных ценностей на складах.

3. Отдел материально-технического снабжения

1. Контроль за своевременным поступлением материалов от поставщиков и обеспечение бесперебойного снабжения предприятия сырьем и материалами.

2. Контроль за соблюдением норм запаса материальных ценностей на

складах.

3. Контроль за использованием лимитируемых и остродефицитных материалов.

4. Цех

1. Контроль за использованием материальных ценностей по направлениям затрат.

2. Контроль за использованием лимитируемых материалов.

2.2.3. Характеристика потоков информации

2.2.3.1. Содержание потоков информации,

отражающих поступление материалов на склад.

Поступление материалов от поставщиков оформляется «Приходным ордером», содержащим следующие реквизиты: номер документа, дата его выписки, склад, вид хозяйственной операции, наименование поставщика, станция отправления, номер транспортного документа, на основе которого выписывается «Приходный ордер», и номер счета поставщика, сведения о принятом материале (наименование материала, его номенклатурный номер, единицы измерения, количество по документу и принято, цена, сумма); подписи лиц, оформивших поступление материала.