Методические указания по дипломному проектированию для студентов специальности 140607-«электрооборудование автомобилей и тракт оров» (стр. 4 из 14)

Пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги формата А4 рукописным или машинописным (компьютерным) способом с одной стороны в соответствии с требованиями ЕСКД. Образец оформления текстового документа приведен в Приложении А( рисунок А3).

Текст располагают следующим образом: расстояние от рамки формы до границ текста оставляют в начале строк не менее 5 мм, в конце строк — не менее 3 мм, расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы оставляют не менее 10 мм. Разделы в тексте начинают отступом, равным 15…17 мм, а абзацы – отступом 8…10 мм. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

При рукописном способе текст выполняется с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Все листы пояснительной записки учитываются при нумерации, включая титульный лист, задание на дипломное проектирование, хотя номера на этих страницах не ставят. Если имеются рисунки, таблицы, расположенные на отдельных листах, их необходимо включить в общую нумерацию листов.

Содержание записки разделяют на разделы. Разделы, если этого требует изложение текста, разделяют на подразделы, а подразделы – на пункты.

Например:

4 Расчет генераторной установки

4.1 Расчет характеристик холостого хода и токоскоростной характеристики

4.1.1 Расчет магнитных проводимостей рассеяния

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Наименование разделов и подразделов и пунктов должны быть краткими и соответствовать содержанию. В заголовках на первом листе должно быть название объекта (имя существительное), а затем — определения (имена прилагательные) в порядке их значимости.

Разделы, подразделы и пункты должны быть пронумерованы. Номера разделов обозначают арабскими цифрами без точки в конце, номера подразделов состоят из номеров раздела, подраздела, номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделяются точкой и также без точки на конце.

Заголовки вместе с их порядковыми номерами записывают с абзаца прописными буквами. Высота цифр порядкового номера и букв в наименовании должна быть одинаковой. В заголовках переносы слов не допускаются. Расстояние между заголовком и последующим текстом, в том числе и заголовком подраздела, должно быть равно одному интервалу. Расстояние между заголовком подраздела и последней строкой предыдущего текста должно быть равно одному интервалу. При выполнении записки на компьютере шрифт выбирается Times New Roman масштабом 14 кегель.

Текст записки излагают кратко, четко, не допуская различных толкований. Не рекомендуется применять сложные предложения и обороты. Принятая в тексте терминология должна соответствовать установленной стандартами, а при отсутствии стандарта — общепринятой в научно-технической литературе.

При изложении текста пояснительной записки принята неопределенно-личная и безличная формы изложения, а не изложение от собственного имени. Например, следует написать фразу «по условиям выбирается

диод...» вместо «по условиям я выбираю диод...».

В тексте записки слова должны быть написаны полностью, без произвольных сокращений и замены некоторых математическими знаками, кроме общепринятых сокращений (т.д., т.е., шт. ...). Разрешается использовать буквенные аббревиатуры как общепринятые (РФ, ЭВМ и т.д.), так и специальные (ДВС, ИМС, БИС и т.д.). Индивидуальные аббревиатуры, т.е. принятые в данной записке, следует расшифровывать при первом упоминании.

Условные буквенные обозначения механических, физических, математических и др. величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам, В тексте перед обозначением параметра дают его пояснения,

В записке должны применяться единицы измерения Международной системы единиц (СИ) и, как исключение, допускаются к применению единицы системы СГС наравне с единицами СИ.

4.1.3 Оформление иллюстраций и приложений

Для пояснения излагаемого текста рекомендуется его иллюстрировать фотографиями, схемами, чертежами и пр. Количество иллюстраций, помещенных в пояснительную записку, определяется ее содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать тексту ясность и конкретность без обращения к графическим листам.

Каждую иллюстрацию (рисунки, чертежи, схемы, таблицы, графики, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице, если на данной странице она не помещается. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.

При использовании персонального компьютера рисунки выполняются встроенными инструментами Word (как растровая, так и векторная графика), а также используя редакторы CorelDRAW, ACAD, Photoshop и т.д. Отсканированные рисунки должны быть обработаны в соответствующих редакторах.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.

Следует размещать рисунки так, чтобы их можно было рассматривать без поворота записки. Если такое размещение невозможно, рисунки располагаются так, чтобы для их рассмотрения записку надо было бы повернуть по часовой стрелке на 90°.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: «Рисунок 1.1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Рисунок А.З».

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации раздела.

Рисунки при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных (рис. 5.9)

Рисунок 4.1 – Пример выполнения подрисуночных пояснений

В качестве иллюстраций в записке можно использовать графики и диаграммы. Диаграммы должны быть наглядными, четкими, без поясняющих надписей на полях. Поясняющие надписи должны быть указаны либо в тексте документа, либо в подрисуночных подписях.

Свободное поле в диаграммах не допускается.

Если в тексте документа имеется рисунок, на котором изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данного рисунка, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки и настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Указанные данные наносят согласно ГОСТ 2.109.

4.1.4 Составление и оформление таблиц

Для удобства изложения цифровых и других данных рекомендуется оформлять их в виде таблиц. В таблицу сводятся такие данные, которые не поддаются воспроизведению в виде графиков, диаграмм или формул. Основными требованиями к таблицам являются логичность и экономичность построения, удобство чтения, однообразие построения однотипных таблиц.

Таблица обычно состоит из следующих элементов: заголовка, определяющего содержание таблицы; вертикальных граф; головки, состоящей из заголовков граф; горизонтальных рядов – строк.

Основные заголовки в таблице должны начинаться с прописных букв, а подчиненные, расположенные ниже основных, - со строчных.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке на 90°. Таблицу допускается переносить на другую страницу. Если в повторяющейся графе таблицы текст состоит из одного слова, то его допускается заменить кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой- либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставится прочерк.

Все таблицы в записке нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела (номер состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы). Слово «Таблица» помещают слева над таблицей. Таблица может иметь название, которое должно быть точным и кратким, например: «Таблица 1.1 – Заработная плата производственных рабочих».

Размеры таблиц выбирают произвольно в зависимости от изложения материала. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблица должна иметь название и расшифровку колонок. В расшифровке записывают заголовки подзаголовки граф, а колонке — заголовки строк, начиная с прописных букв. Диагональные деления головки таблицы не допускается. Таблицы также имеют нумерацию по главам. Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, заменяется кавычками, если же он состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “тоже”, а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.