Блок-схемы (или направленные диаграммы)
Если на один из слайдов необходимо поместить блок-схему, следует обратиться к панели инструментов Рисование – Автофигуры – Блок-схема и выбрать (щелкнуть) нужную фигуру и разместить ее на слайде. Чтобы соединить фигуры, нужно добавить между ними соединительные линии (Рисование - Соединительные линии)
Наведите указатель мыши на место закрепления соединительной линии. При перемещении указателя мыши по фигуре места соединения отображаются в виде синих кружков.
Щелкните первое нужное место соединения, наведите указатель мыши на другую фигуру, а затем щелкните второе место соединения. Заблокированные соединительные линии будут соединять фигуры даже при перемещении фигур.
Щелкните первое нужное место соединения, наведите указатель мыши на другую фигуру, а затем щелкните второе место соединения.
Заблокированные соединительные линии будут соединять фигуры даже при перемещении фигур.
Чтобы добавите текст в фигуры щелкните нужную фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Добавить текст и введите текст.
Добавление текста к линиям или соединительным линиям невозможно; для размещения текста рядом с этими объектами используйте надписи (панель инструментов Рисование – Надпись). Надпись – контейнер для текста или графики, местоположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации основного текста документа.
Для того, чтобы вставить формулу в презентацию, используйте знаки и команды, доступные в Microsoft Equation Editor.
1. В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов.
2. Выделите слайды, к которым хотите применить один и тот же эффект смены слайдов (выделяйте слайда при нажатой клавише Ctrl).
3. В списке выберите нужный эффект смены слайдов.
4. Установите скорость смены слайдов.
5. В поле Смена слайда поставьте флажок по щелчку или автоматически и тогда задайте время, через которое должен будет смениться слайд. Можно поставить оба флажка, и тогда слайд сменится по событию, которое произойдет раньше. Например, титульный слайд можно менять автоматически через 3 секунды, а слайда с таблицами или диаграммами – по щелчку, когда закончится рассказ по этому слайду.
Рекомендуется использование режима управления демонстрацией докладчиком. В этом режиме осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей. В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, однако для этого требуется владение минимально необходимыми функциями управления и свободный доступ к компьютеру во время доклада (требуется одновременно с докладом управлять показом слайдов на экране).
Если появится необходимость связать слайды презентации, которые не следуют один за другим или с другим файлом нужно будет создать гиперссылку. Сама по себе гиперссылка может являться как текстом, так и объектом, таким как рисунок, графика, фигура или объект WordArt.
В PowerPoint гиперссылки становятся активными при запуске презентации, а не при ее создании.
При помещении указателя на гиперссылку он отображается в форме руки, показывая, что данный объект можно щелкнуть. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. Рисунки, фигуры и другие объекты с гиперссылками не имеют дополнительных свойств.
Для создание гиперссылок выполните одно из следующих действий:
4. Выполните одно из следующих действий:
Связь со слайдом в текущей презентации
Выберите из списка слайд, к которому требуется перейти.
Связь с другим файлом
Выберите диск, папку и файл, к которому требуется перейти.
Необходимо предусмотреть переход из этого слайда или файла к любому слайду презентации. Это можно осуществить, создав гиперссылку, как описано выше (п.п.1-3). Чтобы при этом перейти к определенному слайду, необходимо после выбора имени файла в поле Адрес после имени файла ввести знак # и номер слайда.
Для произвольного перехода по слайдам внутри презентации можно использовать управляющие кнопки.
1. Выберите слайд, на который требуется поместить кнопку.
2. В меню Показ слайдов выберите команду Управляющие кнопки, а затем – нужную кнопку, например Домой, Назад, Далее, В начало, В конец или Возврат.
3. Щелкните слайд. Прорисуйте кнопку.
4. Убедитесь, что установлен флажок Перейти по гиперссылке. Щелкните значок со стрелкой и выберите нужную ссылку. Нажмите кнопку OK.
1. Д.Б. Берг. Подготовка выступления при защите дипломного проекта: учебно-методическое пособие/ Д.Б. Берг. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ-УПИ, 2005. 33 с.
2. Новиков Ф.А., Яценко А.Д. MS Office 2000 в целом. – Спб.: BXV, 2001. – 728 с.
3. Щеглов Ю. Создание презентации в PowerPoint. Учебное пособие для начинающих. НГУ. 2002 http://www.nsu.ru/education/powerpoint/
4. Полонская Е. Как сделать презентацию в Microsoft PowerPoint (часть1) http://userdoc.narod.ru/pp/demo/present1.htm
5. «Создание презентаций в PowerPoint» Практическая работа http://pages.marsu.ru/iac/opendizab/works/razdatka/office/prezent.html
6. Создание презентаций в PowerPoint Лабораторно-практическое занятие №8. http://www.tspu.tula.ru:8080/resources/informat/po/labor/lab8/prakt8.htm
7. Хабрейкен. Джо. Изучи Microsoft PowerPoint 2002 за 10 минут.: Пер. с анг.-М.: Издательский дом «Вильямс», 2004. – 192 с.