Методические указания по прохождению практики, выполнению выпускных квалификационных и курсовых работ для студентов специальности 080105. 65 (стр. 5 из 10)

Название приложения записывают строчными буквами, начиная с прописной, по центру страницы.

Если приложение содержит несколько таблиц или рисунков тогда они нумеруются следующим образом – Рисунок А.1 (Таблица А.1) и Рисунок А.2 (Таблица А.2) с обязательным указанием наименования рисунков или таблиц.

Шифр текстового документа в форме колонтитула (ВКР) в приложениях не ставится.

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.

К выпускной квалификационной работе последним приложением следует подшивать иллюстрационный материал (даже если он будет повторять некоторые приложения).

3.3 Построение основной части текстового документа (ПЗ)

Текст ПЗ при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы могут состоять из одного или нескольких подразделов.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Разделы (кроме РЕФЕРАТА, СОДЕРЖАНИЯ, ВВЕДЕНИЯ, ЗАКЛЮЧЕНИЯ, СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) должны иметь порядковые номера в пределах всего текстового документа (ПЗ), обозначенные арабскими цифрами без точки в конце номера и записанные с абзацевого отступа. Подчеркивания, переносы слов и точки в конце заголовков недопустимы. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерованные заголовки разделов (глав) пишутся с абзацевого отступа прописными буквами с жирным выделением 14 шрифтом, а названия подразделов – строчными буквами начиная с прописной, также с жирным выделением и 14 шрифтом.

Ненумированные заголовки (РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) пишутся прописными буквами, с жирным выделением, 14 размером шрифта, но по центру страницы.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Недопустимо написание заголовка в конце листа, а последующего текста - на следующем листе. Целесообразно, чтобы под заголовком было написано не менее трех строк.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть равным двум интервалам пишущей машинки, при выполнении рукописным способом - 8 мм, при использовании печатных устройств – 2 межстрочным интервалам.

Расстояние между подразделом и текстом диплома при выполнении ПЗ машинописным способом и на устройствах вывода ЭВМ должно быть равно 3 межстрочным интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Пример приведен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Пример оформления заголовка и подзаголовка работы

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производится с абзацевого отступа, как показано в примерах.

Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацевого отступа, а вторую строчку перечисления – без абзацевого отступа (как в примере 1 первое перечисление)

Пример 1 оформления перечисления (обратить внимание на первое перечисление).

Основные организационные формы страховых фондов в России следующие:

- государственный страховой (централизованный, резервный, социального страхования) фонд;

- фонд самострахования;

- фонд риска товаропроизводителей;

- страховой фонд страховщика.

Пример 2 оформления перечисления.

Основные организационные формы страховых фондов в России.

1 Государственный страховой (централизованный, резервный, социального страхования) фонд.

2 Фонд самострахования.

3 Фонд риска товаропроизводителей.

4 Страховой фонд страховщика.

Пример 3 оформления перечисления.

Основные организационные формы страховых фондов в России следующие:

1) государственный страховой (централизованный, резервный, социального страхования) фонд;

2) фонд самострахования;

3) фонд риска товаропроизводителей;

4) страховой фонд страховщика.

Пример 4 (детализация перечислений).

а) ___________________;

б) ___________________:

1) ___________________;

2) ___________________;

в) ___________________.

3.4 Изложение текста пояснительной записки

Текст ПЗ должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Расстояние между строками рукописного текста – 8 мм (2 интервала при выполнении текстового документа машинописным способом, при наборе в редакторе WORD использовать полуторный интервал).

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом необходимо использовать повествовательную форму изложения текста, например "применяют", "указывают".

В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также данным документом;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте, за исключением формул, таблиц и иллюстраций, не допускается:

- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "Æ" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Æ";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы отраслевых стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби его допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32 или (50А-4С)/(40В+20).

3.5 Описание формул

Формулы записываются шрифтом высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста по центру. Применение машинописных, машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, ... по формуле (2.4).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения каждого символа следует давать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацевого отступа со слова "где" без двоеточия после него.

Пример – Коэффициент финансовой устойчивости страхового фонда К_ф, вычисляют по формуле

К_ф = (Д+З)/Р, (1.1)

где Д - сумма доходов страховщика за данный период, руб.;

З - сумма средств в запасных фондах, руб.;

Р – сумма расходов страховщика за данный период, руб.

Ниже каждой формулы (после расшифровки, если она есть) должна быть оставлена одна свободная строка.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "´".

Формулы, помещаемые в приложениях, должны обозначаться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

3.6 Оформление иллюстраций

Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и т.п.) именуются рисунками. Рисунки, за исключением рисунков приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Рисунки приложений обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначение приложения, например Рисунок А.3.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и приводят с абзацевого отступа следующим образом: Рисунок 1.2 - Структура собранных страховых премий в 2003 году. В конце точка не ставится.