Периодически, по мере освобождения тары из-под товаров, отделения аптеки и предприятия мелкорозничной сети сдают тару в аптеку по расходным накладным. Стоимость полученной или отпущенной тары по накладной материально ответственные лица вносят в свои товарные отчеты как приход или расход тары. Возврат тары на склад или сдача тары тарособирающим организациям производится отделением запасов.
В аптечных предприятиях производится инвентаризация тары одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценностей. Недостачи и хищения тары взыскиваются с виновных в размере причиненного ущерба.
УЧЕТ ТОВАРОВ В МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ
Мелкорозничная аптечная сеть организуется с целью приближения лекарственной помощи к населению. Реализация товаров в мелкорозничной сети учитывается в товарообороте аптеки.
С каждым подотчетным лицом, возглавляющим предприятие мелкорозничной сети, управляющий аптекой заключает договор о материальной ответственности.
Отпуск товаров из аптеки прикрепленной мелкорозничной сети производится по накладным (расходным для аптеки и приходным для прикрепленной сети).
Накладные заранее нумеруются бухгалтерией, оформляются штампом аптеки. Они должны быть протаксированы в момент отпуска товаров и одновременно оформлены подписями лиц — отпустившего и получившего товары. Накладные выписываются в двух экземплярах. Один вручается материально ответственному лицу, получившему товар, второй — остается в аптеке. Стоимость товаров, отпущенных по накладным, вносится в отчет аптеки как расход товаров, а по прикрепленной сети — как их приход.
Принятые товары записываются в отчете в день фактического поступления товаров.
В аптеках учет переданных товаров ведется в книге подотчетных материально ответственных лиц. Каждому аптечному пункту, киоску и лотку открывается в книге отдельный лицевой счёт, в котором записывается движение товаров и тары. В лицевом счете ежемесячно на каждое первое число выводятся остатки товаров и тары в суммовом выражении. Лицевые счета ведутся на основании приходо-расходных товарных документов. Учитывая, что оплата труда работников аптечных пунктов второй группы и лотков производится в виде процентного вознаграждения от суммы реализованных ими товаров, форма лицевого счета предусматривает учет отпущенных им товаров с разбивкой по группам (медикаменты, товары обще торгового ассортимента).
Отпуск лекарств по индивидуальной и стационарной рецептуре в аптечных пунктах первой группы учитывается в рецептурном журнале.
Движение товарно-материальных ценностей, полученных аптечным пунктом первой группы, ведется по особой форме товарного отчета. Товарный отчет аптечного пункта первой группы составляется в двух экземплярах, которые представляются ежемесячно в аптеку. Приходо-расходные документы, на основании которых составлен отчет, прилагаются к отчету. Товарный отчет аптечного пункта первой группы состоит из двух разделов. Первый раздел — отчет о движении за месяц товаров и тары — состоит из прихода полученного товара: по расходу товаров включается стоимость реализованных товаров. Второй раздел состоит из двух справок: 1) о рецептуре и 2) о расчетах с лечебными учреждениями. В справке о рецептуре указывается количество отпущенных за месяц рецептурных номеров с указанием раздельно амбулаторной и стационарной рецептуры. В справке расчетов с лечебными учреждениями отражены обороты за месяц по каждому лицевому счету и остаток сумм: в пользу аптечного пункта или задолженность за аптечным пунктом.
Отчет аптечного пункта первой группы проверяется бухгалтером аптеки, а при его отсутствии — управляющим аптекой.
Израсходованная аптечным пунктом первой группы сумма не исключается из его выручки, оформляется аптекой выпиской квитанции.
Управляющий аптекой периодически производит проверку работы аптечных пунктов со снятием фактического наличия всех товарно-материальных ценностей.
Обнаруженные недостачи подлежат немедленному взысканию с заведующего аптечным пунктом, причем о результатах ревизии аптека сообщает вышестоящей организации и заведующему райздравотделом.
При отпуске товаров подотчетным киоскам в аптеке выписывается расходная накладная. Ежемесячно производится фактическое снятие остатков товаров по каждому киоску. В случае расхождения между суммой остатка, числящейся по лицевому счету киоска, и остатком по акту проверки излишек приходуется по товарным запасам аптеки, а недостача списывается и взыскивается с продавца киоска.
Разносная торговля медикаментами и другими аптекарскими товарами производится через лотки. Аптека осуществляет над лотками ежедневный контроль. Для этого продавцы лотков обязаны в конце рабочего дня сдать в аптеку всю выручку за день и остаток непроданных товаров, что отмечается аптекой в копии накладной. Как правило, в лотках не должны быть переходящие остатки товаров на следующий день.
В ряде аптек вышестоящей организации установлен порядок, при котором лотки не сдают ежедневно в аптеку остатки непроданных товаров, т. .е. имеют переходящие товарные остатки.
Движение товаров и сумма выручки в мелкорозничной сети аптеки фиксируются в месячном отчете о хозяйственной деятельности.
Основанием для заполнения отчета о движении товаров в мелкорозничной сети служат товарные отчеты аптечных пунктов первой группы и записи в книге подотчетных материально ответственных лиц.