НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
имени А.А.Богомольца
Киев – 2002
План реферата
1. Учет расхода медикаментов на оказание первой медицинской помощи
2. Учет расхода товаров на хозяйственные нужды
3. Учет товарных расходов (естественных расходов)
4. Учет тары
5. Учет отравляющих и сильнодействующих веществ
6. Учет вспомогательных хозяйственных товаров
7. Учет лекарственного сырья
8. Учет товаров в розничной сети
9. Учет лабораторно-фасовочных работ
Учет лабораторно-фасовочных работ
Учет проводимых аптекой фасовочных работ (внутриаптечной заготовки) ведется так же в книге лабораторно-фасовочных работ. Эта книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписью руководителя и главного (старшего) бухгалтера выше стоящей организации.
В книге производятся записи о выдаче товаров для изготовления и фасовки лекарственных средств, выпуска изготовленной продукции и суммарной разнице между продажной стоимостью товара, сырья и изготовленной продукции.
Естественная убыль товаров при внутри-аптечной заготовке лекарственных средств исчисляется по нормам во время инвентаризации. В конце месяца аптека вносит в свой отчет выведенные по книге данные о разнице в стоимости товаров (дооценка и уценка).
В конце месяца бухгалтер подсчитывает все итоги по книге лабораторно-фасовочных работ.
Учет вспомогательных материалов. В процессе реализации товаров при изготовлении и отпуске лекарств, а также при фасовке в аптеке расходуются вспомогательные материалы. К ним относятся: пробки, капсюли из белой и восковой бумаги, картонные кружки, бумага (восковая, фильтровальная, пергаментная, оберточная), колпачки, нитки, этикетки, резиновые обхватки, сигнатуры, сургуч, крахмал, смолка, бумажные и материальные мешки, квитанционные книжки и др.
Стоимость вспомогательных материалов, израсходованных аптекой, включается в издержки обращения. Поэтому аптечные предприятия должны всемерно стремиться к уменьшению этих расходов.
Установлены нормы расхода вспомогательных материалов в аптеке. Нормирование расхода имеет целью не допустить перерасхода, а также излишних списаний материалов.
Учет вспомогательных материалов проводится в аптеке в ценностном выражении. Основанием для оприходования служат счета-фактуры склада и других организаций, отпустивших аптеке материалы.
Выдача вспомогательных материалов отделениям аптеки и предприятиям мелкорозничной сети производится по расходным накладным в размере минимальной текущей потребности. Стоимость вспомогательных материалов материально ответственные лица записывают в свои товарные отчеты как приход или расход.
С целью контроля за сохранностью вспомогательных материалов в аптеках должна проводиться систематическая проверка фактических остатков их.
Не реже одного раза в квартал, а также при смене материально ответственных лиц проводится инвентаризация вспомогательных материалов. При инвентаризации устанавливается фактический расход вспомогательных материалов, он не должен быть выше утвержденных норм. Для определения суммы израсходованных между двумя инвентаризациями вспомогательных материалов надо иметь следующие данные:
1) фактический остаток вспомогательных материалов по данным предыдущей инвентаризации (например, 7800 рублей);
2) поступление вспомогательных материалов за период между двумя инвентаризациями (например, с 1 июля по 30 ноября 6700 рублей);
3) фактический остаток вспомогательных материалов по данным последней инвентаризации (7400 рублей).
Можно определить фактический расход вспомогательных материалов в аптеке за период между двумя инвентаризациями: 7800 рублей+6700 рублей-7400 рублей=7100 рублей.
При перерасходе вспомогательных материалов против установленных предельных норм управляющий аптекой представляет вышестоящей организации письменное объяснение. Если объяснения будут признаны уважительными, то сумма превышения относится на издержки обращения. Если объяснения управляющего будут признаны не уважительными, на виновного делается начет.
Учет строительных материалов. Строительные материалы состоят на учете в тех аптеках, в которых имеются по смете ассигнования на проведение капитального или текущего ремонта. Оприходование строительных материалов производится на основании документов, подтверждающих их покупку: счета-фактуры, накладные и пр.
Ремонтные работы производятся по заранее утвержденным сметам или дефектным ведомостям. Ремонтные работы подразделяются на капитальные и текущие. При капитальном ремонте производится замена значительного количества износившихся частей здания, работа по реконструкции сооружений и др. К капитальным ремонтам относятся также восстановительные ремонты зданий и сооружений, пострадавших от стихийных бедствий (пожар, наводнение, авария и пр.).
Затраты на капитальные ремонты производятся за счет фонда амортизации.
К текущим ремонтам относятся работы по исправлению печей, полов, электросети, окраска и побелка помещений, ремонт торгового оборудования (шкафов, прилавков, витрин, касс) и др. Текущие ремонты производятся аптеками в пределах соответствующих ассигнований по издержкам обращения. Учет строительных материалов в аптеке ведется в количественно-суммовом выражении по сортам строительных материалов.
Списание строительных материалов в расход производится по ценам себестоимости со включением расходов по доставке и разгрузке строительных материалов.
Законченные капитальные и текущие ремонты оформляются актами приемки. В актах отмечается соответствие выполненных работ объему и стоимости по утвержденным сметам.
Учет прочих материальных ценностей. К ним относятся: топливо, горючее, корма, фураж и др. Учет указанных материальных ценностей проводится аналогично учету строительных материалов. Материальные ценности учитываются по приходу и расходу в журнале о движении материальных ценностей. Запись в журнале ведется по количеству и сумме.
Расход топлива исчисляется по техническим нормам, утвержденным местными органами с учетом особенностей данной местности. При расчете топлива по нормам указывается количество печей, плит, перегонных кубов и т. д. Стоимость израсходованного за месяц топлива распределяется на отопление аптеки, изготовление дистиллированной воды (требуется указать количество литров изготовленной воды). Расход горючего на автотранспорт учитывается по техническим нормам, установленным на машину соответствующей марки.
Расходование аптекой кормов и фуража при наличии рабочего скота производится на основании кормовых рационов, для чего составляется справка; в ней указывается наименование, количество, цена и стоимость израсходованных за отчетный месяц кормов и фуража. Основанием для списания в расход аптекой материальных ценностей служит составленный акт об израсходовании за отчетный период.
Учет товарных потерь (естественная трата)
При хранении, изготовлении и фасовке медикаментов в аптечных предприятиях возникает естественная убыль товаров. Она появляется вследствие свойства препаратов терять часть своего веса при хранении и при различных производственных процессах, которым они подвергаются при изготовлении и фасовке лекарств, а именно: усушка, улетучивание, выветривание, распыление, провес, разлив и т. д. Эти потери являются естественными и подлежат списанию в расход в пределах, установленных в хозрасчетных аптеках средних норм естественной убыли. Эти нормы включают также потери порожней рецептурной посуды, возникающие вследствие боя посуды при ее приеме, хранении, физико-химической и термической обработке и иных производственных процессах.
Средняя норма естественной убыли установлена в процентах к стоимости отпущенных лекарств, изготовленных экстемпоре, и стоимости фасовки (до 2,4 %). Сумма естественной убыли, образующейся при мелкооптовом отпуске медикаментов ангро, исчисляется в процентах от стоимости весовых медикаментов, отпущенных лечебно-профилактическим и другим учреждениям, а также аптечным пунктам 1-й группы (до 1%).
В аптеках с раздельной материальной ответственностью, в которых отпуск медикаментов и рецептурной посуды, а также фасовка (внутриаптечная заготовка) лекарств осуществляются в самостоятельном отделении запасов, норма естественной убыли по этому отделению не должна превышать 1,2% стоимости отпущенных другим отделениям аптеки медикаментов, рецептурной посуды и стоимости фасовки. В этом случае норма естественной убыли при изготовлении лекарств в самостоятельном рецептурно-производ-ственном отделении не может превышать 2,2% стоимости отпущенных из этого отделения лекарств, изготовленных экстемпоре.
Установленные нормы естественной убыли являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при проверке (инвентаризации) фактического наличия товаров обнаружится недостача. Списание естественной убыли при отсутствии недостачи или предварительное списание траты воспрещается.
Исчисление суммы естественной убыли в пределах установленных норм производится:
а) при переучете товарно-материальных ценностей;