6.4 Разработка локальных рубрикаторов на основе Рубрикатора осуществляется в соответствии с методическими указаниями.
Локальный рубрикатор строится как выборка из произвольного множества рубрик государственного рубрикатора НТИ либо без их дальнейшего развития на глубину ниже третьего уровня, либо с развитием. В качестве локального рубрикатора может использоваться непосредственно Рубрикатор.
Отобранные рубрики Рубрикатора переносятся в локальный рубрикатор без изменения кода и наименования. Рубрики в локальном рубрикаторе располагаются также в порядке возрастания кодов.
Глубина классификации разрабатываемого рубрикатора не ограничивается и определяется информационной потребностью органа НТИ. При этом разные рубрики могут быть развиты на разную глубину. При разработке локального рубрикатора информационный орган может разрабатывать четвертый и последующие уровни иерархии только по своей, "ядерной", тематике. При детализации рубрик по смежной тематике или по межотраслевым проблемам следует вначале обратиться в фонд зарегистрированных рубрикаторов Автоматизированной системы ведения информационных языков (АСВИЯ) и использовать ранее разработанные локальные рубрикаторы, для которых данная тематика является "ядерной". Если необходимо внести какие-либо изменения в "чужой" раздел, то они должны быть обсуждены с информационными органами, специализирующимися в данной предметной области.
При отсутствии локальных рубрикаторов, развивающих данную рубрику, её детализацию необходимо осуществлять совместно с информационным органом, для которого эта рубрика отражает "ядерную" тематику.
При разработке рубрик четвертого и более глубоких уровней следует придерживаться схемы построения Рубрикатора. При этом не допускается использование на четвертом и более низких уровнях рубрик, совпадающих по содержанию или формулировке с рубриками Рубрикатора.
Каждая рубрика делится не более чем на сто рубрик следующего уровня. На каждом уровне предусматривается наличие резервных позиций, что позволяет в процессе ведения рубрикатора вводить новые рубрики, не меняя коды имеющихся. При составлении локального рубрикатора рекомендуется использовать нечетные коды, оставляя в резерве четные.
Рубрики "Общие вопросы" могут включаться в локальные рубрикаторы только с типовым наполнением, указанным выше.
Следует учитывать, что резервные окончания кодов от ...01.63 до ...01.71 в локальном рубрикаторе использовать не разрешается, так как они предназначены для будущего использования в Рубрикаторе.
Аппарат ссылок и примечаний локального рубрикатора может отличаться от аппарата ссылок и примечаний Рубрикатора, но не должен противоречить ему. В локальном рубрикаторе рекомендуется использовать примечания и ссылки "смотри" (см.), "отсылка от" (Отс.от), "смотри также" (См.также).
Экспертизу и регистрацию локальных рубрикаторов осуществляет ВИНИТИ РАН в соответствии с инструкцией "Порядок экспертизы и регистрации языковых средств ГСНТИ". После регистрации (присвоения регистрационного номера) локальный рубрикатор с оформленным актом регистрации направляется в АСВИЯ.
6.5 Индексирование по Рубрикатору – это выражение темы (содержания) документа или запроса кодами Рубрикатора. Оно осуществляется по единым принципам и правилам, изложенным в типовой инструкции «Индексирование по Рубрикатору ГРНТИ». Индексирование проводится по классификационной таблице Рубрикатора, при этом следует пользоваться алфавитно-предметным указателем как вспомогательным средством поиска в классификационной таблице.
Содержание документа должно быть отражено полностью одним, а в случае необходимости, несколькими кодами Рубрикатора. Для поиска тематически сопряженных рубрик, используется аппарат ссылок и примечаний. Многоаспектное индексирование документа осуществляется однократно и дает возможность его многократного и многофункционального использования.
Для многоаспектного индексирования необходимо выявить все основные темы, содержащиеся в документе, и аспекты их рассмотрения.
Каждое понятие и аспект должны быть выражены кодами рубрик Рубрикатора. При этом для адекватного и полного отражения содержания рекомендуется использовать коды рубрик более низкого уровня обобщения (глубоких уровней иерархии). Использование рубрик первого уровня для индексирования документов не допускается.
Для отражения в поисковом образе политематического многоаспектного содержания документа может быть использовано "блочное" индексирование. Блок отражает только одну тему документа. В зависимости от количества выделенных при анализе содержания тем поисковый образ может состоять из одного или нескольких блоков.
Каждый блок включает основной код рубрики, отражающий главную тему документа, и дополнительные коды рубрик, которые отражают аспекты рассмотрения темы. Основной код ставится на первое место. Минимальный блок состоит из одного кода. Если блок содержит более одного кода, то они отделяются запятой.
Пример:
Документ "Борьба с вредителями при выращивании зерновых культур".
Для индексирования используется блок: 68.35.29, 68.37.29
где:
68.35.29 Зерновые культуры
68.37.29 Вредители растений и борьба с ними.
При наличии нескольких блоков они разделяются точкой с запятой. Блок, отражающий главную тему, ставится на первое место.
Например, документ "Системы автоматического контроля токсических органических компонентов в оборотных и сточных водах предприятий цветной металлургии" будет заиндексирован кодами:
1-й блок 2-й блок 3-й блок
50.43.15, 70.25.09, 53.37; 53.01.94, 53.37.01; 87.53.81,
где:
50.43.15 Системы автоматического управления, системы автоматического контроля для непрерывных процессов
70.25.09 Очистка и утилизация промышленных сточных вод
53.37 Производство цветных металлов и сплавов
53.01.94 Охрана окружающей среды в металлургии
53.37.01 Общие вопросы производства цветных металлов и сплавов
87.53.81 Системы, приборы и методы контроля газообразных отходов, сточных вод и твердых отходов
6.6 Важным средством стратегии поиска является аппарат ссылок и примечаний Рубрикатора. Для расширения поля поиска можно произвести поиск по дополнительным рубрикам, к которым от основной рубрики, соответствующей запросу, дается ссылка "См. также". Использовать ли такое расширение, зависит, в частности, от режима поиска (диалоговый или нет).
Ссылки "см." указывают на необходимость использовать другую рубрику при определенных аспектах запроса. "Экв." означает, что в обеих связанных рубриках представлено одно и то же содержание; необходимость включения в запрос обеих рубрик определяется характером их комплектования в системе.
Ссылка "Отс. от" не требует каких-либо обязательных действий индексатора, но может быть использована для проверки правильности составления запроса путем сравнения со связанными рубриками.
7 Соотношение с Межгосударственным рубрикатором научной и технической информации
Согласно ГОСТ 7.77 российский Государственный рубрикатор НТИ является исходной версией Межгосударственного рубрикатора НТИ, который необходимо совершенствовать совместно со специалистами стран СНГ на основе актуализации и развития настоящего Рубрикатора.
8 Ведение Рубрикатора
8.1 Ведение Рубрикатора предусматривает совершенствование его содержания и структуры, а также ведение эталонов на бумажном носителе и в базе данных.
8.2 Содержательно ведение Рубрикатора – это подготовка его актуализированной версии, отвечающей современному уровню развития науки, техники, отраслей экономики и соответствующих информационных потоков.
Все изменения вносятся в машинный эталон Рубрикатора. В процессе ведения:
– вводятся рубрики любого уровня;
– исключаются существующие рубрики;
– изменяются коды рубрик;
– изменяются наименования рубрик;
– уточняется аппарат ссылок и примечаний;
– устраняются замеченные ошибки и неточности;
– уточняются принципы построения, функции и правила применения рубрикатора.
8.3 Предложения от отраслевых органов информации, предприятий и организаций направляются во Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН) как головной орган Государственной системы научно-технической информации. Экспертиза поступивших предложений, в которой принимают участие специалисты по тематике предлагаемых предложений, осуществляется Методическим советом по рубрикаторам НТИ . В его состав входят представители всероссийских органов информации: ИНИОН, ВИНИТИ РАН, ВНТИЦентр, ГПНТБ России, ВИМИ и другие заинтересованные организации. В заседаниях участвуют авторы предложений, эксперты и представители других заинтересованных органов. По достижении согласованного решения Методический совет принимает решение о внесении изменений в Рубрикатор.
8.4 Оповещение органов НТИ о вносимых изменениях осуществляется путем регулярной публикации бюллетеня изменений.
Изменения, опубликованные в бюллетене, вступают в силу с января следующего после опубликования года.
8.5 Издание Рубрикатора осуществляется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
8.6 Консультации по вопросам ведения, использования, информационного обслуживания и приобретения Рубрикатора можно получить по адресу: 125190, г. Москва, ул. Усиевича, 20, ВИНИТИ РАН, Научно-методический отдел, тел. (495)155-43-23, (495)155-42-52, E-mail: nomoip@viniti.ru; typo@viniti.ru.
9 Нормативно-методическая база Рубрикатора
9.1 ГОСТ Р 7.0.49 СИБИД. Государственный рубрикатор научно-технической информации. Структура, правила использования и ведения. – М., 2006.