Методические указания к выполнению выпускных квалификационных работ для студентов дневной формы обучения специальности 010503 Математическое обеспечение и администрирование информационных систем Екате (стр. 4 из 11)
2.1.8 Заключение
Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполнения дипломного проекта, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы, оценку технико-экономической эффективности внедрения, оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области. Заключение оформляется в виде нумерованных абзацев (1-3 с.).
2.1.9 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных в дипломном проекте. Список составляется в соответствии с ГОСТ 7.1.
Примеры описания источников литературы приведены в прил. 4.
На каждый элемент списка использованных источников в тексте пояснительной записки должны быть приведены ссылки. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
В тексте пояснительной записки допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
2.1.10 Приложение
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть введены в основную часть. В приложения могут быть включены: промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; протоколы испытаний; описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний; заключение метрологической экспертизы; инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы; иллюстрации вспомогательного характера; программная документация, акты внедрения результатов проектирования и др.
В приложение выносится также спецификация - документ, содержащий перечень всех деталей, входящих в сборочный узел. Составляется на каждый сборочный чертеж согласно ГОСТ 2.106. Для каждого приложения обязательным является содержательное наименование.
2.1.11 Перечень документов дипломного проекта
Составляется в виде ведомости, содержащей обозначения и наименования всех текстовых и графических документов проекта, наглядных пособий и пр. В прил. 5 приведен пример составления перечня.
2.1.12 О научном стиле изложения материала
При написании пояснительной записки следует придерживаться научного стиля изложения материала. Текст пояснительной записки необходимо разбивать на абзацы, содержащие законченные этапы рассуждений и расчетов. Рекомендуется в тексте пояснительной записки использовать рассуждение, в котором утверждается или отрицается какое-то явление, факт, понятие. При этом рассуждение необходимо строить по следующему плану:
· тезис;
· аргументы, доказывающие его;
· вывод.
Необходимо стремиться к краткому и четкому изложению материала. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при отсутствии стандарта - общепринятым в научно-технической литературе. Специфическая терминология должна иметь соответствующие разъяснения в перечне обозначений и сокращений. Изложение материала пояснительной записки в научном стиле предполагает:
· использование специальной фразеологии (устойчивых сочетаний слов);
· вводных слов (действительно, конечно, несомненно, известно, разумеется, вероятно, очевидно, к сожалению, по мнению автора работы [2],
во-первых, следовательно, значит, итак, напротив, наоборот, например, иначе говоря и т. п.);
· безличных глаголов (считается, принимается, устанавливается, не допускается, указывается, предполагается, записывается и т. д.).
При написании записки студент обязан давать ссылки на автора и источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты.
2.2 Оформление пояснительной записки
Пояснительная записка является основным текстовым документом дипломного проекта и оформляется в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106, ГОСТ 7.32 и стандартом предприятия [3].
Пояснительная записка должна иметь объем 90-140 страниц рукописного, или 60-80 страниц машинописного текста формата А4, включая иллюстрирующие материалы (чертежи, схемы, диаграммы, графики, рисунки).
Титульный лист пояснительной записки выполняют тушью, пастой или чернилами черного цвета. На титульном листе выполняется рамка, ограничивающая поля: левое – 20 мм, правое, верхнее и нижнее – по 5 мм.
Перенос слов на титульном листе не допускается. Точка в конце фраз не ставится. Структура титульного листа приведена в прил. 1. Ниже излагаются основные требования к оформлению структурных элементов пояснительной записки, текста, формул, таблиц, рисунков и приложений.
2.2.1 Структурные элементы
Перечень структурных элементов расчетно-пояснительной записки приведен на странице 12. В пояснительной записке должен соблюдаться указанный порядок следования структурных элементов. Структурные элементы пояснительной записки начинают с нового листа. Наименования структурных элементов реферат, содержание, обозначения и сокращения, введение, заключение, список использованных источников служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов не нумеруются, пишутся прописными буквами симметрично границам текста, например:
РЕФЕРАТ
ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
ВВЕДЕНИЕ
2.2.2 Основная часть
Как таковой структурный элемент с названием «Основная часть» не должен присутствовать в пояснительной записке. Основная часть пояснительной записки представляется совокупностью разделов. Количество и наименование разделов определяются студентом самостоятельно в результате анализа задания на проектирование. Каждый раздел состоит из структурных элементов: подразделов, пунктов и подпунктов. При делении раздела на подразделы, пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят, например:
3 ЗАГОЛОВОК ТРЕТЬЕГО РАЗДЕЛА
3.1 Заголовок первого подраздела третьего раздела
3.1.13.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3
3.2 Заголовок второго подраздела третьего раздела
3.2.13.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела
3.2.3
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Каждый структурный элемент основной части обозначается номером и снабжается заголовком. В конце заголовков точка не ставится. Заголовки разделов записывают прописными буквами, начиная с абзацного отступа. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов записывают строчными буквами (первая буква прописная), начиная с абзацного отступа.
Перенос слов в заголовках и подчеркивание заголовков не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, то между ними ставится точка. Расстояние между заголовком и текстом, а также между заголовком раздела и подраздела должно быть равно 10 мм. Текст предыдущего раздела отделяется от заголовка последующего расстоянием 15 мм. Новый раздел допускается начинать на листе, где заканчивается предыдущий раздел.
2.2.3 Оформление текста
Пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги формата А4 (размер 210 X 297 мм), без рамки, с оставлением полей: левого и верхнего не менее 20 мм, правого и нижнего не менее 10 мм. Страницы записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. На титульном листе (первом) номер не проставляется. Все листы пояснительной записки, включая приложение, имеют сквозную нумерацию. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.