Этот раздел оформляется как перечень важнейших результатов исследований с указанием конкретных количественных показателей, полученных в работе. Выводы должны быть четко сформулированы и пронумерованы (их должно быть не менее 6-8 ). Выводами обычно завершается доклад на защите дипломного проекта.
В конце заключения следует указать, чем завершена работа (составлением новых инструкций, рекомендаций, методик, стандартов, разработкой норм, алгоритмов, программ и т.д.).
Приложения. Включают вспомогательные материалы:
· бухгалтерские балансы (по кварталам);
· отчеты о финансовых результатах;
· другие материалы бухгалтерской отчетности;
· таблицы вспомогательных исходных данных;
· протоколы и акты испытаний;
· инструкции, методики;
· иллюстрации вспомогательного характера.
Список используемых источников. Оформляется в соответствии с правилами, указанными в п.6.8.
5 ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
5.1. Расчетно-пояснительная записка является обязательной при оформлении выпускной квалификационной работы. Она должна содержать: титульный лист, задание, содержание, введение, основную часть в соответствии с утвержденным заданием на работу, заключение, список использованных источников, приложения.
5.2. Титульный лист является первым листом в расчетно-пояснительной записке. Он оформляется в соответствии с приложением А.
5.3. Объем текста расчетно-пояснительной записки определяется заданием на дипломный проект.
5.4. Задание на выполнение ВКР составляется руководителем работы, утверждается заведующим кафедрой и оформляется согласно приложению Б; его помещают после титульного листа.
5.5 Содержание приводят в точном соответствии с рубрикацией, принятой в пояснительной записке, с указанием номеров страниц, начала разделов и подразделов.
6 РЕКОМЕНДАЦИИ К ОФОРМЛЕНИЮ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Выпускная квалификационная работа считается выполненной, если она содержит все элементы, включая разработку всех разделов основной части, и оформлена в соответствии с требованиями стандартов.
Текстовая часть должна оформляться на листах формата А4 (210 ´ 297 мм). При написании текста необходимо оставлять поля следующих размеров:
слева – 25 мм
справа – не менее 10 мм
сверху и снизу – 20 мм.
Текст может быть написан чернилами или пастой одного цвета (черного, синего, фиолетового) почерком с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Интервал между строками не менее 5 мм. Если текстовая часть выполнена машинописным или компьютерным способом, то расстояние между строками – полтора – два межстрочных интервала. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные обозначения допускается только черной пастой или черной тушью. Ошибки (опечатки) графические неточности должны быть исправлены. Сокращения слов в тексте допускается только общепринятые.
Абзацный отступ должен быть одинаковым во всей работе: 15-17 мм, что соответствует пяти пробелам.
Нумерация страниц основного текста и приложений должна быть сквозной. Номер листа ставят в правом нижнем углу. Первым листом является титульный лист, вторым – задание, но номера страниц на них не указываются. Все разделы (главы), подразделы и пункты кроме “Введения” и “Заключения”, нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.
Каждый раздел (глава) в т.ч. и “Введение” и “Заключение” начинается с новой страницы. Разделы (главы) должны иметь краткие, соответствующие содержанию заголовки. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Заголовки не должны иметь точки на конце. Если же заголовок состоит из 2-х предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и предыдущим или последующим текстом должно равняться трем интервалам (15 мм). Изложение текстового материала рекомендуется выполнять от первого лица множественного числа (“… понимаем …”, “… на наш взгляд …”).
В тексте не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно – технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов в русском языке;
- сокращать обозначения физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- использовать в тексте математический знак (-) перед отрицательными значениями величин. В этом случае следует писать слово “минус”;
- употреблять математические знаки без цифр, например ³ (больше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент);
- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.
В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: “Себестоимость единицы продукции снизилась на 20 руб.”, “Национальный доход увеличился в два раза”.
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Все иллюстрации (фотографии, графики, схемы, диаграммы и пр.) именуются рисунками. Они должны быть выполнены в черно – белом варианте на нелинованной белой либо масштабно - координатной бумаге. Фотографии наклеиваются на белую бумагу. Использование карандаша не допускается.
Все иллюстрации (если их в проекте больше одной) нумеруются последовательно в пределах раздела (главы) арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера иллюстрации в разделе (главе), разделенных точкой, например: Рис. 1.1
Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной надписью. Подпись помещают под рисунком в одну строку с его номером. При необходимости под рисунком помещают поясняющие данные. Номер и название рисунка располагают после поясняющих данных.
Располагаться рисунок должен сразу после ссылки на него в тексте работы.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы могут нумероваться сквозной (единой) нумерацией в пределах всей работы, либо в пределах одного раздела (главы). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы в этом разделе, разделенных точкой. Название таблицы пишется на следующей строке после указания номера таблицы над самой таблицей. Название должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким. Подчеркивать заголовок таблицы не следует. Слова в названии таблицы переносить и сокращать нельзя.
Заголовки цифр и строк таблиц следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Помещают таблицы после первого упоминания их в тексте. При большом количестве страниц текста допускается помещать таблицы по порядку номеров в конце текста.
При переносе таблицы на следующую страницу необходимо пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Эту страницу начинают с надписи “Продолжение таблицы” с указанием ее номера.
Формулы, помещенные в тексте, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах раздела (главы). Номер формулы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылка в тексте на номер формулы дается в скобках, например “… в формуле (2.1)”. В качестве символов в формулах следует принять обозначения, установленные соответствующим стандартам. Значение каждого символа приводят с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него.
Материал, дополняющий работу, допускается помещать в приложениях. Их помещают в конце выпускной квалификационной работы. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием сверху посередине страницы слова “Приложение” и его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который подписывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквали латинского алфавита за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского или латинского алфавита допускается обозначение приложений арабскими цифрами.
Если в пояснительной записке одно приложение, то оно обозначается “Приложение А”.
Ссылки на использованную литературу в тексте приводят в косых скобках, указывая номер источника в соответствии с приведенным в Пояснительной записке библиографическим списком, например, “… использую рекомендации, приведенные в /4/, принимаем …”. В отдельных случаях в ссылках, кроме номера источника, указывается номер страницы, таблицы и т.п., например: /4, с.5/ или /8, т.2.3/.
Сведения о книгах в списке литературы должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство и год издания, количество страниц. Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии 3-х и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого автора и слова “и др.”.