Управление образовательным процессом осуществляется на основе должностных инструкций согласно штатному расписанию:
- директором техникума;
- заместителем директора по учебно-воспитательной работе;
- заведующим практикой;
- заведующим отделением (очным);
- заведующим отделением (заочным);
- методистом;
- руководителем физического воспитания;
- заведующим библиотекой;
- председателями предметных (цикловых) комиссий.
Для обеспечения согласованной деятельности педагогического и студенческого коллективов, а также структурных подразделений созданы дополнительные органы самоуправления:
- Совет отделения (по очной и заочной формам обучения);
- Совет старост и звеньевых;
- Президентский совет студенческого самоуправления.
Документационное обеспечение управления и процесс делопроизводства
в техникуме ведётся в соответствии с номенклатурой дел и требованиями ГОС СПО от 08.07.1997 г. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
Техникум имеет полное комплексное методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса, включая нормативную документацию, учебные планы, учебные программы, основные приказы и указания органов управления образованием.
Контроль учебного процесса осуществляется в соответствии с разработанной системой контроля качества профессионального обучения, включая применение современных методик мониторинга.
В коллективе техникума регулярно проводится изучение требований охраны труда, инструктажи и тренинги по пожарной безопасности.
В своей деятельности техникум руководствуется действующим законодательством РФ, Типовым положением о среднем специальном учреждении, Уставом учебного заведения и другими локальными актами. Нормативная и организационно-распорядительная документация техникума предусматривает создание условий для обновления содержания образования и повышения его качества.
Система управления образовательным учреждением представлена в схеме № 1.
Схема № 1
Система управления образовательным учреждением
2.2. Соответствие собственной нормативной и организационно-распорядительной документации.
Нормативная документация, регламентирующая работу техникума, отвечает нормативным положениям в системе образования и требованиям законодательства РФ и утверждается директором техникума. Это нормативная и организационно-распорядительная документация по направлениям:
2.2.1. Управленческая деятельность
2.2.2. Кадровая работа
1. Положение об отделе кадров;
2. Должностные инструкции работников согласно штатному расписанию.
2.2.3. Работа приемной комиссии
1. Концепция организации профориентационной деятельности;
2.Правила приема в федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Лебедянский сельскохозяйственный техникум;
2. Положение о приемной комиссии;
3. Положение о предметной экзаменационной комиссии;
4. Положение об апелляционной комиссии.
2.2.4. Учебная работа
1. Государственные образовательные стандарты по специальностям СПО;
2. Рабочие учебные планы по специальностям;
3. Примерные программы учебных дисциплин;
4. Рабочие программы учебных дисциплин;
5. Графики учебного процесса очного и заочного отделений;
6. Положение об учебной части техникума;
7. Положение об очном отделении;
8. Положение о заочном отделении;
9. Положение о расписании учебных занятий;
10. Положение о календарно-тематическом плане;
11. Положение о преподавателе;
14. Положение о ведении журнала учебных занятий;
15. Положение о зачетной книжке студента;
16. Программы итоговой аттестации;
17. Положение об организации итоговой государственной аттестации выпускников;
18. Положение об организации и выполнении курсовой работы;
19. Положение о промежуточной аттестации студентов;
20. Положение по организации и проведению лабораторных и практических занятий;
21. Положение о планировании и организации самостоятельной работы студентов;
22. Положение о порядке перевода из одного специального учебного заведения в другое среднее специальное учебное заведение и из высшего учебного заведения в среднее специальное учебное заведение;
23. Положение о порядке восстановления студентов очного отделения;
24. Положение о специальной медицинской группе;
25. Положение о рубежном контроле.
2.2.5. Учебно-методическая работа
1. Положение о порядке аттестации педагогических работников;
2. Положение о методическом совете;
3. Положение о предметной (цикловой) комиссии;
4. Положение о методическом кабинете;
5. Положение о школе начинающего преподавателя;
6. Положение о рейтинговой оценке педагогической и методической деятельности преподавателя на занятии;
7. Положение о методической комиссии классных руководителей;
8. Положение о студенческом научном обществе;
9. Положение о научно-практической конференции;
10. Положение о проведении олимпиады;
11. Положение о проведении смотра-конкурса «Учитель года»;
12. Положение о конкурсе методических разработок;
13. Положение о смотре-конкурсе «Лучший учебно-методический комплекс»;
14. Положение о смотре-конкурсе кабинетов и лабораторий;
15. Положение о смотре работы кружков при кабинетах и лабораториях;
16. Положение о конкурсе на лучший модуль по дисциплине.
2.2.6. Практическое обучение
1. Положение о производственной (профессиональной) практике студентов техникума;
2. Приказы о направлении на практику;
3. Приказы о назначении руководителей практики;
4. Рабочие программы практики;
5. Примерные программы практики;
6. Договоры о социальном партнерстве.
2.2.7. Воспитательная работа
1. Концепция воспитательной работы;
2. Концепция профилактики злоупотребления психоактивными веществами;
3. Годовой план воспитательной работы;
4. Положение о классном руководителе;
5. Положение о Совете по профилактике правонарушений;
6. Положение о стипендиальном обеспечении студентов;
7. Положение о библиотеке;
8. Положение о президентском совете студенческого самоуправления;
9. Положение о студенческом совете общежития;
10. Положение о единых требованиях к студентам;
11. Положение о Совете старост и звеньевых;
12. Положение о музее Боевой Славы;
13. Положение о мерах поощрения и дисциплинарной ответственности студентов.
2.2.8. Информационное обслуживание
1. Положение об информационно-методической службе техникума;
2. Положение о кабинете информационных технологий.
2.2.9. Финансово-хозяйственная деятельность
1. Приказ об учетной политике в части организации бухучета и налогообложения;
2. Положение о новой системе оплаты труда;
3. Положение о порядке формирования и использования внебюджетных средств.
2.2.10. БЖ и ГОЧС
1. План гражданской обороны;
2. Календарный план основных мероприятий ГО;
3. План основных мероприятий по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности;
4. План проведения общетехникумовских тренировок по действиям студентов и постоянного состава в ЧС;
5. План мероприятий в рамках проведения месячника по ГО;
6. Журнал учёта проведения инструктажа по защите студентов и сотрудников учебного заведения в условиях ЧС природного и техногенного характера;
7. Рекомендации студентам, преподавателям и родителям при получении уведомления о радиационной опасности;