Ежегодно библиотека, совместно с председателями предметных (цикловых) комиссий, проводит анализ книгообеспеченности учебного процесса учебниками и учебными пособиями. Выявляются устаревшие учебники и учебные пособия, составляются акты на списание.
Библиотека получает аннотированный каталог и тематические планы издательств на учебную литературу для учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования, который анализируется председателями предметных (цикловых) комиссий и оформляется заказ на необходимую в учебном процессе литературу в книготорговую фирму. Источниками комплектования книжного фонда являются магазины книг г.Лебедяни и г.Липецка, агентства «Роспечать».
Библиотека регулярно доводит необходимую информацию до педагогического коллектива, а также проводит индивидуальное информирование преподавателей. Библиотека использует следующие формы информации: выставки «Новинки учебно-методической литературы», «Обзор новинок учебно-методической литературы», «Всем, кто учит и учится» и др. Составлены рекомендательные списки литературы: «Для вас, бухгалтеры», «Для вас, правоведы», «Экология и мы», «Дети и война» и др.
Библиотечный фонд насчитывает 24 073 экземпляра.
За 2007 год библиотечный фонд пополнился на 170 экземпляров, 2008 год – 758, 2009 год – 130 экземпляров.
За последние три года приобретено учебной литературы на сумму 421 тыс. рублей. Учебники и учебные пособия составляют 14 364 экземпляров (59,6%), в том числе количество новой (не старше 5 лет) учебно-методической литературы 1631 экз.; количество обязательной учебно-методической литературы 14364 экз.
Библиотека располагает учебно-методической литературой по всем дисциплинам учебных планов. Кроме обязательной учебно-методической литературы в библиотеке техникума имеется дополнительная литература, которую студенты используют в читальном зале для самостоятельной работы, для написания рефератов, курсовых, учебно-исследовательских работ, а также научно-популярная, справочная литература, энциклопедии и энциклопедические словари.
Обеспеченность студентов дополнительной литературой составляет: общественно-политические и научно-популярные периодические издания по профилю различных образовательных программ - 20 названий (1 комплект каждого названия), энциклопедии, энциклопедические словари –138 названий (1 комплект каждого названия), справочно-библиографические издания, отраслевые словари и справочники 104 названия (1-2 экземпляра одного названия).
Фонд периодических изданий состоит из центральных и местных общественно-политических изданий, а так же отраслевых изданий, соответствующих профилю реализуемых образовательных программ.
Библиотека ежегодно выписывает от 25 до 30 наименований периодических изданий. На подписку периодических изданий израсходовано: 2007 год – 78 712 рублей, 2008 год – 64 262 рублей; 2009 год - 32 430 рублей.
Периодические издания:
- газеты: «Российская газета», «Учительская газета», «Финансовая газета», «Лебедянские вести», «Липецкая газета», «Комсомольская правда».
- журналы: «Среднее профессиональное образование», «Специалист», «Завуч», «Классный руководитель», «Администратор образования», «Вестник образования», «Нормативные акты для бухгалтера», «Бухгалтерский учет», «Советник бухгалтера в сфере образования», «Экономика сельскохозяйственной и перерабатывающей промышленности», «Новые законы и нормативные акты», «Библиотека кодексов России», «Информатика и образование», «Библиотечка РГ», «Библиотека журнала Трудовое право России», «Бухгалтер и компьютер», «Молодежный вестник», «Иностранные языки в школе», «Математика – первое сентября», «Физика в школе», «Химия - первое сентября», «Библиотека», «Сценарий и репертуар».
Обслуживание студентов и преподавателей осуществляет один абонемент для очного и заочного отделений.
Центром проведения всех внеклассных мероприятий, организованных библиотекой, является читальный зал на 26 посадочных мест. Для выполнения учебных заданий студенты могут воспользоваться в читальном зале компьютерами, сканирующим устройством, копировальной техникой. На абонементе библиотеки ведется создание электронного варианта карт книгообеспеченности образовательного процесса учебной литературой, организована работа по созданию электронных учебников.
Несмотря на проблемы с финансированием, в техникуме ведется планомерная работа по пополнению библиотечного фонда современной учебно-методической литературой.
Таблица № 4
Сведения о библиотеке за период с 2007 по 2009 год
| Показатель | 2007 | 2008 | 2009 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Количество посадочных мест в читальном зале, всего: | 26 | 26 | 26 |
| Количество студентов, приведенных к очной форме обучения, на одно посадочное место в читальном зале | 12 | 10 | 10 |
| Общее количество учебно-методической литературы, в экземплярах | 13778 | 14364 | 14494 |
| Поступление новой учебно-методической литературы: - количество наименований; - общее количество экземпляров | 64 170 | 200 758 | 40 130 |
В 2009 году средства на приобретение учебно-методической литературы и периодической печати составили 111600 рублей.
С учетом степени устареваемости литературы фонд библиотеки укомплектован изданиями основной учебной литературы, вышедшими за последние 5 лет:
- по циклу общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин – 976 экземпляров;
- по циклу математических и естественнонаучных дисциплин – 200 экземпляров;
- по циклу общепрофессиональных и специальных дисциплин – 812 экземпляров.
Объем фонда основной и учебно-методической литературы с грифом Минобразования России, других Федеральных органов исполнительной власти, имеющих в ведении средние специальные учебные заведения и учебно-методических советов средних специальных учебных заведений России составляет в целом по образовательному учреждению 11402 экземпляра.
Обеспечение учебно-методической литературой по дисциплинам образовательных программ в среднем по образовательному учреждению составляет 52,2 экземпляра на одного студента, что выше значения установленного лицензией (норматив – 0,5), и позволяет оценить библиотечно –информационное обеспечение учебного процесса как достаточное.
По гуманитарным и социально-экономическим дисциплинам показатель обеспеченности составляет 39,1 экземпляров на одного студента, по математическим и естественнонаучным дисциплинам - 1 экземпляр, по общепрофессиональным и специальным соответственно:
- по специальности 080110 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) – 3,8;
- по специальности 080114 Земельно-имущественные отношения – 6,5;
- специальности 030503 Правоведение – 6,4.
Для поддержания учебного процесса на необходимом уровне, педагогический коллектив техникума постоянно работает над разработкой учебной и учебно-методической литературы (конспекты лекций, учебные и методические пособия, методические указания и т.д.). Характеристика подготовленной и изданной учебно-методической литературы за последние три года приведена в таблице № 5.
Таблица № 5.
Методические разработки
| Наименование показателя | Год | |||
| 2007 | 2008 | 2009 | всего за 3 года | |
| Количество наименований подготовленной методической документации различного вида: | 80 | 91 | 100 | 271 |
| в том числе: учебных пособий | 1 | 3 | 3 | 7 |
| инструкционных карт | 25 | 37 | 43 | 105 |
| методических указаний | 17 | 16 | 18 | 51 |
| учебных программ | 15 | 10 | 6 | 31 |
| другой документации | 22 | 25 | 30 | 77 |
| Тираж изданной методической документации: всего, в том числе учебным заведением | 80 80 | 91 91 | 100 100 | 271 271 |
Как следует из таблицы, за 2007-2009 годы подготовлено и издано свыше 271 наименования различного вида учебной и учебно-методической документации. Уровень подготовленной преподавателями техникума учебно-методической литературы соответствует задачам подготовки специалистов со средним профессиональным образованием.
В техникуме разработаны единые требования к оформлению учебно-методической литературы, содержанию разрабатываемых учебно-методических изданий, дидактического материала. Учебная и методическая документация рассматривается на заседаниях П(Ц)К, методического совета, тиражируется и затем активно используется педагогами техникума. Все работы рецензируются, рабочие программы по дисциплинам получают внешнюю экспертную оценку.