Методические указания по выполнению домашних заданий и подготовке рефератов 6 Требования к оформлению и порядок защиты реферата 6 (стр. 9 из 14)

- Процесс подготовки дневных планов выпуска продукции (Процесс 1);

- Процесс подготовки оснастки и инструментов (Процесс 2);

- Процесс выпуска продукции (Процесс 3).

Очевидно, что планы выпуска продукции являются управлением для Процесса 2 и Процесса 3.

Процесс 2 имеет продукцию, которая используется в Процессе 3 в качестве механизма. Следовательно:

- Процесс 1 – определяется стоимость «управления», которая не может быть получена из

- Процесс 2 – определяется стоимость «механизмов», используемых в Процессе 3;

- Процесс 3 – определяется стоимость функций при реализации продукции.

В данном примере для определения стоимости функций процесса выпуска продукции (Процесс 3) необходимо определить себестоимость продукции вспомогательных процессов (Процесс 1 и Процесс 2).

5. Собирание стоимостей

Процесс собирания стоимость предназначен для получения информации о распределении затрат по структурным единицам предприятия. Фактически на этом этапе происходит выяснение стоимостей «механизмов» функциональной модели.

5.1 Собирание стоимостей основывается на данных бухгалтерского учета. Каждая статья затрат должна характеризоваться не только денежной величиной, но периодичностью ее проявления. То или иное семантическое значение статьи затрат определяет и способ вычисление «времени жизни» статьи затрат. Например, затраты на заработную плату имеют как правило временной период равный месяцу. Временной интервал для капитальных вложений может определяться как время окупаемости или срок службы. Амортизационные отчисления делаются раз в месяц и т.д. Таким образом, каждая статья затрат должна быть приведена к виду «количество денег за единицу времени».

5.2 Построение структурной схемы предприятия. Если есть возможность, то строится структурная схема, относящаяся только к функциональной модели. Например, если расписываются бизнес процессы центрального аппарата многофилиального банка, то строить структурную схему банка со всеми филиалами нецелесообразно. Структурная схема должна строиться с учетом уровня детализации функциональной модели и максимально подробно. При необходимости, структурная схема может содержать описание рабочих мест или структуру рабочих мест. Если структурная схема недостаточно подробна, то ее будет трудно привязать к функциональной модели.

5.3 Уточнение структурной схемы предприятия. Необходимо провести сравнительный анализ глоссария «механизмов» функциональной модели и структурной схемы по самому низкому уровню. При несоответствии, должна быть уточнена функциональная модель или структурная схема. Критерий оценки – все «механизмы» функциональной модели должны быть отражены в структурной схеме. Рассмотрению подвергаются только те «механизмы», которые не являются продукцией.

5.4 Определение списка статей затрат, относящихся к структурной схеме.

Следует использовать максимально подробный список возможных затрат. Если система бухгалтерского учета содержит обобщенные статьи затрат (бухгалтерский учет), а детализация этих статей затрат происходит на конкретных рабочих местах (аналитический учет), то следует составить список статей затрат основанных на данных аналитического учета.

5.5 Определение значение статей затрат. После получения списка статей затрат, необходимо определить их численное значение. Следует использовать привязку к определенному отрезку времени (час, день, неделя, месяц, год). Данные должны браться из аналитического учета.

5.6 Определение значение статей затрат. После получения списка статей затрат, необходимо определить их численное значение. Следует использовать привязку к определенному отрезку времени (час, день, неделя, месяц, год). Данные должны браться из аналитического учета и привязываться к какому-то временному интервалу (час, день, месяц, год). Например, аренда здания составляет 1000 у.е. в месяц; расходы на отопление.

5.7. Приведение значений статей затрат к общей единице измерения. Значение всех статей затрат следует привести к общим единицам измерения. Т.е. денежных эквивалент может выражаться в тысячах рублей, рублях, копейках или другой валюте.

Время следует привести к единому временному интервалу (час, день, месяц и т.д.). В результате единица измерения значений всех статей затрат должна принять один вид (тыс.руб./день, рублей/час, копеек/мин. и т.д.)

5.8 Определение стоимости элементов структурной схемы. Определение стоимости элементов структурной схемы следует вести сверху вниз. Т.е. на самом верхнем уровне (уровне Предприятие) указываются все статьи затрат по значениям, взятым из бухгалтерской системы. На втором уровне (департаменты) происходит распределение статей затрат по соответствующим элементам структурной схемы с весовыми коэффициентами (если в одном здании расположены два департамента, то статья расходом по аренде здания делиться на две части; при этом соотношение частей статьи должно соответствовать, например, занимаемым площадям каждым департаментом). После распределения всех статей затрат, процесс декомпозиции должен повториться для следующего уровня структурной схемы.

В случае, если данные аналитического учета позволяют определить стоимость по самому низкому уровню иерархии структурной схемы, то распределять стоимость по всей структурной схеме необязательно.

6. Перенос стоимостей на функциональную модель

Целью переноса стоимости на функциональную модель является определение стоимости каждой функции в анализируемом бизнес процессе. Стоимость каждой функции всегда имеет две составляющие – стоимость «механизма» и стоимость «управления». Стоимость «механизмов» определяется через список статей затрат, перенесенный на стуктурную схему.

6.1 Перенос стоимостей производиться по самому низкому уровню декомпозиции.

6.2 Поскольку глоссарий «механизмов» и структурная схема уже согласованы, то необходимо перенести список статей затрат, с соответствующими значениями, на «механизмы» функциональной модели. Здесь функции будут выступать в качестве центров затрат. Перенос производиться только на те «механизмы», которые не являются продукцией вспомогательных процессов.

6.3 Определение времени выполнения функции. Поскольку в данной методике время используется в качестве общего знаменателя при определении стоимости функций, то время выполнения функции будет выступать в качестве драйвера для «механизма» функции. Например, если «механизм» стоит 100 у.е. в час, а время выполнения функции равно 15 минутам, то вклад «механизма» в стоимость функции составит 25 у.е. Это справедливо при условии, что все 15 минут данный «механизм» целиком занят

6.4 В случае, если время выполнения функции указать невозможно, то следует вести речь о необходимости уточнения структурной схемы и дальнейшей декомпозиции функциональной модели. Т.е. анализируемый функциональный блок содержит в себе процесс, который необходимо детализировать. Без этой детализации определить стоимость функции невозможно. Например, функция «регистрировать документ» может выполняться несколькими сотрудниками структурного подразделения «общий отдел» последовательно. В этом примере весь отдел не занят выполнением функции «регистрировать документ». Занятыми оказываются несколько сотрудников поочередно. Следовательно, будет не совсем корректно утверждать, что «регистрацию документа» выполняет весь отдел и указывать в качестве времени выполнения сумму времен последовательных действий.

6.5 При переносе стоимости, функции агрегирования не должны работать. При описании в функциональной модели альтернативных способов реализации функции, функция агрегирования приведет к тому, что стоимость описанной функции будет равна сумме альтернативных вариантов реализации, что не верно.

6.6 Определение периодичности выполнения функций. Периодичность выполнения функции указывает, сколько раз за определенный период времени выполняется функция (15 раз за час, 1 раз в 4 дня; 2 раза в год и т.д.). Например, всяческие отчеты могут создаваться вне зависимости от объема выпущенной продукции, а регламентироваться временным интервалом (раз в месяц, раз в квартал, раз в год и т.д.).

При постоянной работе, например в сборочном цеху, периодичность выполнения функции характеризует производительность функции.

Примечание. Допустим, функция Ф выполняется с периодичностью 4 раза в час. Длительность функции составляет 0.25 часа. Это означает, что механизм загружен выполнением функции Ф постоянно.

(Загруженность = 0.25 часа * 4 раза в час = 1). Если та же функция Ф будет выполняться только 2 раза в течение часа, то Загруженность механизма будет равна 0.5. Однозначно сделать вывод, что происходит нерациональное использование механизма нельзя. Если Загруженность получается меньше 1, то это означает, что в рамках анализируемого процесса механизм используется не полностью. При этом нельзя упускать из виду, что этот же механизм может использоваться в других процессах.

6.7 Определение стоимости «управления». На этом шаге определяется стоимость «управления», которая не является продукцией «вспомогательных» процессов.

Определение стоимости «управления» должно производиться на основании экспертных оценок с использованием данных структурной схемы и статей затрат. При незначительной стоимости элементов «управления», его влияние на стоимость функции можно не учитывать. Так же как и стоимость «механизмов», стоимость «управления» должна быть приведена к единице времени. Для нормативной или конструкторско-технологической документации стоимость за единицу времени может быть рассчитана по времени актуальности подобной документации или времени, в течение которого, должен быть окуплен процесс разработки или стоимость приобретения. В качестве базы для определения стоимости может выступать стоимость покупки комплекта документов или стоимость разработки данного комплекта. Например, некая компания решила приобрести право на производство некоего продукта. Это право покупается на срок 5 лет. Стоимость комплекта конструкторско-технологической документации составляет $2 000 000.