Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «информатика» (стр. 2 из 5)
2.2. Общие требования к оформлению курсовой работы
Курсовая работа выполняется на листах бумаги формата А4 (210´297 мм) с одной стороны листа. При этом необходимо оставлять поля следующих размеров: верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, левое и нижнее – не менее 20 мм.
Основной текст пояснительной записки оформляется по следующим параметрам форматирования: шрифт Times New Roman, размер 14, начертание – обычный, выравнивание по ширине.
Абзацный отступ должен быть одинаков по всему тексту и равен 4 знакам (12-17 мм).
Заголовки разделов выполняются стилем «Заголовок 1» со следующими параметрами – шрифт Times New Roman, размер 16, начертание – полужирный, все буквы прописные, выравнивание по центру. Заголовки подразделов выполняются стилем «Заголовок 2» со следующими параметрами – шрифт Times New Roman, размер 16, начертание – обычный, все буквы прописные, выравнивание по центру.
Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть не менее 10 мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным или рукописным способом.
В тексте не допускается сокращение слов кроме установленных русской орфографией.
Иллюстрации могут быть расположены как по тексту работы (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например "Рисунок 1". Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование (без точки в конце) помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Круговая диаграмма. Иллюстрация должна быть расположена так, чтобы ее было удобно рассматривать (без поворота записки или поворачивая по часовой стрелке).
Для оформления цифрового материала могут быть использованы таблицы. Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице. Каждая таблица должна иметь заголовок, написанный в виде:
Таблица_______ — ________________________________
номер название таблицы
Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут "Продолжение таблицы" с указанием ее номера. При этом в каждой части таблицы повторяют головку и боковики (допускается головку и боковик таблицы заменять соответственно номером граф и строк).
Таблицу размещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.
Список литературы выполняется по ГОСТ 7.1-84 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа».
При ссылке в тексте на используемую литературу указывают порядковый номер по списку источников, выделенный символами [], например [1]. Источники в списке литературы описывают по следующей форме: фамилия и инициалы автора, полное название книги или статьи, место и год издания, объем (для журнала – название журнала, год издания, диапазон страниц). Например:
Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Изд. 7-е, перераб. и доп. – М.: ИНФРА, 1997. – 640 с.
Харшад Котеча. Windows 95 (Шаг за шагом) / Пер. с англ. – М.: БИНОМ, 1995. – 176 с.
Нумерация страниц курсовой работы должна быть сквозная. Номер страницы указывается в верхнем поле по центру (на титульном листе и странице содержания номера не проставляются).
3. Пример выполнения курсовой работы
Выполнение курсовой работы рекомендуется начать с задания № 2 РАБОТА В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ. При выполнении пункта 2.1 необходимо экспортировать файл своего варианта в Excel. Первый этап экспорта:
1) запустить текстовый редактор Microsoft Word (Пуск Þ Программы Þ Microsoft Word);
2) открыть файл своего варианта (Файл Þ Открыть или комбинация клавиш Ctrl+О);
3) выделить имеющуюся в файле таблицу с данными (Таблица Þ Выделить таблицу или комбинация клавиш Ctrl+F);
4) скопировать выделенную таблицу в буфер обмена (ПравкаÞ Копировать или комбинация клавиш Ctrl+С).
Второй этап экспорта:
1) запустить табличный процессор Microsoft Excel (Пуск Þ Программы Þ Microsoft Excel);
2) установить курсор в ячейку А1 и вставить данные из буфера обмена (Правка Þ Вставить или комбинация клавиш Ctrl+V);
3) изменить название рабочего листа Лист1 на название Исходная таблица. Порядок действий:
¨
 |
навести курсор мыши на название листа и щелчком правой клавиши мыши открыть контекстное меню. Выбрать пункт меню Переименовать и щелкнуть левой клавишей мыши (рисунок 1).
Рисунок 1 – Переименование рабочего листа
¨ набрать новое имя рабочего листа (Исходная таблица) и подтвердить переименование нажатием клавиши Enter или щелчком левой клавиши мыши по любой ячейке рабочего листа;
4) сохранить файл под именем Задание 2. Порядок действий:
¨ выполнить команду Файл Þ Сохранить как...(команда Сохранить как... применяется в случае сохранения нового файла или переименования существующего (рис. 2). Если необходимо просто сохранить изменения в файле, то применяется команда Файл Þ Сохранить или комбинация клавиш Ctrl+S. Чтобы избежать случайной потери
информации, необходимо применять команду Файл Þ Сохранить как можно часто).
Рисунок 2 – Сохранение файла
¨ 1й этап. В появившемся окне сохранения документа (рис. 2) необходимо выбрать место расположения файла. При необходимости можно создать новую папку;
¨ 2й этап. Присвоить файлу новое имя, например, «Задание 2»;
¨ 3й этап. Сохранить файл.
Следующим этапом выполнения задания 2 является вычисление себестоимости, реализации, прибыли и торговой наценки по каждому факту реализации товара.
На рис. 3 приведена часть таблицы, состоящей из 199 строк, полученной после выполнения п. 2.1. В ячейках H1, I1, J1, K1 необходимо соответственно напечатать Себестоимость, Реализация, Прибыль, Торговая наценка.
В ячейках H2, I2, J2, K2 рассчитываются себестоимость – произведение цены прихода и количества; реализация – произведение цены продажи и количества; прибыль – разность реализации и себестоимости; торговая наценка – разность реализации и себестоимости, деленная на себестоимость. Ниже приведены формулы, рассчитывающие заданные в п. 2.2 параметры:
¨ себестоимость (ячейка H2)............. = E2*G2;
¨ реализация (ячейка I2)..................... =F2*G2;
¨ прибыль (ячейка J2)........................ =I2-H2;
¨ торговая наценка (ячейка К2)......... =(I2-H2)/H2
На рис. 4 приведена таблица, полученная после выполнения п.2.2.
 |
Рисунок 3 – Часть таблицы, полученной после выполнения п. 2.1.
Рисунок 4 – Часть таблицы, полученной после выполнения п. 2.2.
Выполнение п. 2.3. невозможно без определения себестоимости, реализации, прибыли и торговой наценки по всем строкам исходной таблицы. Для ускорения выполнения этой операции в Excel используется встроенный аппарат автозаполнения формулами.
В нашем случае необходимо скопировать формулу, находящуюся в ячейке Н2 на диапазон Н2:Н201. Самый простой способ копирования формулы с учетом относительных ссылок состоит в использовании маркера заполнения:
1. Щелкнуть на ячейке, в которой содержится формула или функция, которую необходимо скопировать. В нижнем правом углу ячейки появится маленький черный квадрат. Это маркер заполнения.
2. Перетащить маркер заполнения, выделяя те ячейки, в которые необходимо скопировать формулу (рис. 5).
3. Когда отпускается кнопка мыши, формула или функция будет вставлена в выделенные ячейки, причем сами эти ячейки будут выделены. Чтобы отменить выделение, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на любой ячейке.
 |
Если слева от диапазона распространения формулы находятся данные, то для распространения формулы достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по маркеру заполнения.
Рисунок 5 – Автозаполнение формулами
Для вычисления реализации, прибыли и торговой наценки по всем строкам таблицы необходимо заполнить соответственно диапазоны I2:I199, J2:J199, К2:К199.
Для вычисления общей себестоимости, общей суммы реализации, общей прибыли необходимо применить функцию суммы.
 |
Самый простой способ суммирования заключается в применении автосуммы. Для применения автосуммы необходимо выделить ячейку под суммируемым диапазоном данных и нажать кнопку автосуммы , которая расположена на панели инструментов «Стандартная».
Рисунок 6 – Применение автосуммирования