19 3 Приоритетные направления исследований и разработок 23 Глава 2 (стр. 5 из 10)

С целью разработки информационной системы «Фонд молодых специалистов», основываясь на выводах, приведенных выше, был осуществлен SWOT-анализ авторитетных веб-сайтов по решению кадровых вопросов. В этот список вошли следующие сайты: job.ru, rabota.ru, career.ru, rhr.ru, joblist.ru, gojobs.ru, superjob.ru.

Результаты анализа позволили составить матрицу SWOT, которая представлена ниже в таблице 2.

Таблица 2

Результаты SWOT-анализа кадровых веб-сайтов

Возможности: 1. Наличие фильтров резюме по местоположению, специальности, желаемому размеру заработной платы и т.д. 2. Поиск вакансий в глобальной сети Интернет; 3. Получения доступа к обширной базе резюме; 4. Отсутствие ограничений на сроки хранения резюме; 5. Возможность обучения; 6. Возможность ссылаться на сайты потенциальных работодателей; 7. Возможность трудоустройства соискателя, не обладающего опытом работы; 8. Возможность личного интервью с HR-менеджером, психологом, юристом; 9. Возможность обратиться к трудовому законодательству; 10. Возможность тестирования в режиме on-line.	Угрозы: 1. Низкая популярность веб-ресурса; 2. Слабая активность касательно вопросов трудоустройства; 3. Возникновение новых конкурентов.
Сильные стороны: 1. Обширная база кадровых агентств и резюме; 2.Интерфейс, ориентированный на удобство пользователя; 3. Готовые к заполнению шаблоны; 4. Наличие «зарплатомера»; 5. Рекламные объявления популярных организаций; 6. Наличие вакансий для низкоквалифицированных работников на неполный рабочий день; 7.Наличие блока информационных сообщений; 8.Наличие исследовательского и аналитического центров; 9. Наличие вакансий для неопытных молодых специалистов.	ПОЛЕ «СИВ» Предоставление соискателям и работодателям полного спектра качественных услуг. Повышение количества посетителей веб-ресурса. Широкие перспективы не только для поиска работы, но и для саморазвития.	ПОЛЕ «СИУ» Возникновение новых конкурентов – гибкость политики, усиление роли маркетинга. Привлечение молодых специалистов для трудоустройства.
Слабые стороны: 1.Низкое качество предлагаемых услуг; 2. Отсутствие регламентов, правил, инструкций; 3. Дизайн.	ПОЛЕ «СЛВ»: Необходимость повышения качества предлагаемых услуг. Разработка необходимой документации, регламентов, правил и инструкций. Оформление.	ПОЛЕ «СЛУ» Недоверие посетителей вызвано низким уровнем качества предлагаемых услуг и неудовлетворительным дизайном веб-ресурса.

SWOT-анализ позволил выявить недостатки описанных выше кадровых веб-ресурсов, к которым относятся отсутствие регламентированных правил и инструкций для пользователей, низкое качество предлагаемых услуг по подбору персонала, возникновение новых конкурентов, низкая популярность веб-ресурса, слабая активность.

Ряд аспектов, выявленных в результате SWOT-анализа, в будущем могут быть использованы в информационной системе «Фонд молодых специалистов» как преимущества перед остальными веб-ресурсами по трудоустройству.

Начальная фаза жизненного цикла информационной системы «Фонд молодых специалистов» включает в себя следующие этапы:

· постановка целей, желаемых результатов;

· формулирование путей их достижения.

На этом же этапе происходит формирование логики управления проектом и его развития.

Результат развития проекта заключается в образовании и отлаженном функционировании системы «Фонд молодых специалистов». С основными целями проекта можно ознакомиться на рис. 2.

Рис.2. Основные цели проекта «Фонд молодых специалистов».

На данной схеме мы показали основную цель, которую необходимо реализовать в ходе развития проекта, а также ряд подцелей, которые необходимо достичь для реализации генеральной цели. При постановке целей и подцелей учитывались следующие аспекты:

· Конкретизация;

· Соизмеримость;

· Согласование;

· Достижимость;

· Ограничение по времени.

Без учета этих аспектов при постановке и достижении целей проект не может быть реализован.

2.1 Резюме проекта

Проект «Фонд молодых специалистов» направлен на организацию благоприятных условий и возможностей для трудоустройства молодых специалистов, не имеющих опыта работы.

Цель данного проекта: создание единого информационного ресурса для оказания помощи в трудоустройстве молодым специалистам.

Ориентировочная стоимость проекта: 200 000 рублей

Сроки реализации проекта: 6 месяцев.

Наиболее популярная схема определения эффективности IT-проекта – треугольник «сроки-цена-качество». Все «стороны»-аспекты данного треугольника соразмерны между собой и играют одинаково важные роли при разработке проекта. Все эти части взаимосвязаны, и при недостаточном внимании к одной из них появляется риск возникновения проблем в двух других [41].

К базовым рычагам управления проектом можно отнести:

а) Ресурсы:

1) Технико-материальные (специализированные помещения, технические средства управления и т.д.);

2) кадровые (необходимый для реализации проекта персонал);

3) интеллектуальные (специальные знания, опыт работы в сфере IT);

4) финансовые.

б) Технологии: применение возможностей программы Microsoft Share Point.

К дополнительным рычагам управления можно отнести:

а) Внешние и внутренние контакты, взаимодействие;

б) Распределенная между участниками проекта ответственность за его реализацию;

в) Эффективная кадровая политика.

Результатом реализации данного проекта станет информационная система «Фонд молодых специалистов», которая позволит:

а) Разместить резюме соискателя, в том числе и посредством электронных сервисов;

б) Получить упорядоченный список вакансий;

в) Получить информацию о потенциальных работодателях;

г) Получить консультационные услуги психолога, кадрового менеджера, юриста;

д) Воспользоваться образовательными услугами (курсы повышения квалификации и т.д.);

е) Разместить вакансию потенциального работодателя;

ж) Получить доступ к обширной базе соискателей и работодателей;

з) Оперативно принимать решения по запросам работодателей и соискателей;

и) Составить карьерограмму;

к) Организовать тестирование;

л) Осуществить индикацию;

м) Организовать аукцион вакансий;

н) Получить помощь в карьерном росте.

Веб-ресурс также предусматривает размещение тематических статей, рейтингов, аналитических выкладок и т.п.

Основным связующим звеном в работе проекта являются его участники, роли и функции которых представлены на таблице 3.

Таблица 3

Участники информационной системы «Фонд молодых специалистов»

Роли	Функции
Заказчик, работодатели	Формирование заявки на проведение аукциона, размещение вакансий
Соискатели	Размещение своих резюме
Администратор	Осуществление контроля за технической стороной системы
Менеджер системы	Обработка информации, поступающей в систему

Пополнение базы вакансий и резюме системы «Фонд молодых специалистов» планируется организовать за счет учебных заведений и сторонних электронных ресурсов.

Информационная система «Фонд молодых специалистов» будет иметь свой сайт youngjob.ru в Интернете. На основании проведенного анализа аналогичных веб-ресурсов по трудоустройству была определена оптимальная структура сайта «Фонд молодых специалистов»:

а) Поиск работы для соискателей:

1) поиск вакансий,

2) разместить резюме,

3) изменить резюме,

4) шаблоны резюме,

5) тарифы на услугу,

6) зарплатомер.

б) Поиск сотрудников для работодателей:

1) поиск резюме,

2) разместить вакансии,

3) изменить вакансии,

4) аукцион рабочих мест,

5) платные услуги.

в) Публикации.

г) Новости.

д) Реклама на сайте:

1) прайс,

2) требования к рекламным материалам,

3) платные услуги,

4) аудитория сайта.

е) Опросы и исследования:

1) социологические опросы,

2) маркетинговые исследования,

3) обзоры зарплат,

4) заказать,

5) платные услуги,

6) архив.

ж) Полезная информация:

1) тесты,

2) гороскопы.

з) Мой профиль:

1) логин,

2) зачем регистрироваться,

3) регистрация соискателей,

4) регистрация работодателей.

и) Личный кабинет: консультации юриста, психолога, кадровика, бизнес-тренега.

к) Обучение:

1) тренинги и семинары,

2) обучение,

3) календарь бизнес-обучения.

л) Контакты.

м) Работа в регионе.

н) Портал:

1) о портале,

2) наши сервисы,

3) условия перепечатки материалов сайта,

4) статистика сайта.

о) Правила и инструкции:

1) по размещению вакансий,

2) правила размещения резюме.

п) Партнерство:

1) партнерские программы,

2) специализированные предложения для СМИ, служб занятости вузов.

р) Справочная информация:

1) трудовой кодекс,

2) должностные инструкции,

3) классификаторы профессий,

4) словарь терминов.

Рассмотрим подробнее каждый раздел. Первый раздел «Поиск работы для соискателей» представляет из себя поисковую систему, в которой базовыми критериями поиска являются: расположение, специальность, размер заработной платы, тип рабочего дня, образование, опыт работы. При заполнении всех необходимых полей система выдаст список результатов, которые точно совпадают с введенными критериями. При частичном заполнении количество вакансий увеличится за счет расширения критериев поиска.