Методика электронной обработки документов с использованием программно-методических средств библиографической и предметно-аналитической обработки для системы электронных библиотек Санкт-Петербург (стр. 12 из 12)

Ввод даты производится в формате дань/месяц/год. При вводе даты можно не указывать точную дату. Например, может быть не указано число (в этом случае указывается месяц и год) или может быть не указан месяц (тогда указывается только год). Указать день и год нельзя. В процессе ввода даты поле ввода меняет цвет (красный цвет означает не верный ввод). Время вводится только полностью в формате часы : минуты : секунды.

В многострочное поле «Примечание» вводиться произвольное примечание к рубрике.

Ввод подполей авторитетной/ нормативной записи

Для различных категорий рубрик на этой вкладке отображаются различные наборы полей. Наборы полей представлены в виде списка, в котором каждое поле представлено строчкой из двух частей – наименование поля и значение. Для внесения или изменения значения какого-нибудь из полей необходимо выделить строку нужную строку в списке и нажать кнопку «Изменить…». Или просто произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши. В появившемся окне «Свойство рубрики» необходимо заполнить поле «Значение». В информационном поле «Свойство» отображается наименование поля, которое в данный момент редактируется.

Далее приводиться описание полей для каждой категории рубрик в отдельности:

Персона

Поля «Начальный элемент», «Инициалы», «Раскрытые инициалы», «Номер» отображают соответствующие атрибуты персоны.

Организация

Поля «Начальный элемент», «Инвертированное», «Другое», «Идентификатор», «Подразделение», «Порядковый номер», «Место», «Дата», «Адрес» содержат соответствующие атрибуты описываемой организации.

Географическое наименование, тема, хронология

Поля «Начальный элемент» и «Дополнительное наименование» содержат соответствующие атрибуты рубрики.

Родовое имя

Поля «Начальный элемент» и «Даты» отображают соответствующие атрибуты родового имени.

Унифицированное заглавие

Содержит следующие поля, описывающие унифицированное заглавие: «Начальный элемент», «Категория», «Номер тома», «Наименование тома», «Дата издания», «Жанр», «Версия», «Дополнительная информация».

Ввод вариантных форм авторитетной/ нормативной записи

Вкладка содержит список синонимов данной рубрики. Служит для избежания дублирования одной и той же рубрики под разными названиями.

Наименование синонима указывается в поле «Синоним» формы «Добавление синонима», там же указывается комментарий в поле «Комментарий».

Ввод языка авторитетной/ нормативной записи

Вкладка содержит список языков, на которых доступен описываемая рубрика. Данная вкладка доступна только в рубриках, имеющих категорию «Унифицированное заглавие». Таким образом на данной вкладке указываются языки, на которых доступно унифицированное заглавие.

На форме «Добавление языка» необходимо выбрать добавляемый язык. По кнопке «…» справа от выпадающего списка «Язык» отображается форма настройки списка языков. Подробнее о настройке списка языков можно узнать в разделе «Настройка».

В отличие от стандартного интерфейса списков, на данной вкладке, вместо кнопки «Изменить…» здесь находиться кнопка «Основной». По нажатию на эту кнопку у выделенного языка проставляется признак «основной язык рубрики».

Ввод примечаний авторитетной/ нормативной записи

Вкладка содержит список примечаний к рубрике. Любая рубрика может содержать произвольное количество примечаний. Примечания могут быть одного из предопределенных типов: «Время жизни», «Время правления», «Время работы», «Общее», «Этап жизни».

Тип примечания указывается в выпадающем списке «Примечание» на форме «Добавление примечания». Поля «Дата начала» и «Дата окончания» определяют временной интервал, относящийся к примечанию (например, время жизни). Для возможности ввода даты в эти поля, надо выставить флажок, находящийся внутри поля непосредственно перед датой. В случае если флажок сброшен считается, что соответствующая дата отсутствует (содержимое поля отображается серым цветом), хотя в поле может находиться некоторая дата. Для указания даты можно воспользоваться выпадающим календарем, который отображается при нажатии на кнопку со стрелкой, рядом с полем даты. В поле «Значение» вноситься текст примечания.

Просмотр и ассоциирование авторитетной/ нормативной записи с единицей хранения

Ассоциировать рубрику с единицей хранения можно двумя способами: из экранной формы единицы хранения и из экранной формы рубрики. В данном разделе описывается способ привязки рубрики к единице хранения из экранной формы рубрики. Узнать о втором способе привязки можно в разделе «Часть 4, Единицы хранения».

Для ассоциации рубрики с единицей хранения необходимо открыть рубрику на изменение и перейти на вкладку «Единицы хранения» и нажать кнопку «Новый». В появившемся окне «Добавление единицы хранения» выбрать единицу хранения, с которой необходимо ассоциировать рубрику и нажать кнопку «ОК».

При поиске необходимой единицы хранения можно воспользоваться возможностью поиска. Подробнее об этом можно узнать в разделе «Часть 3, Общие принципы интерфейса пользователя».

Для более удобной привязки рубрик к единице хранения используется специализированная форма содержательной обработки единицы хранения.

На форме «Добавление единицы хранения» необходимо указать связанную единицу хранения или выбрать существующую. Выпадающий список «Единица хранения» представляет собой стандартный выпадающий список с поиском. Подробнее о стандартных выпадающих списках с поиском можно узнать в разделе «Общие принципы интерфейса пользователя». По кнопке «Создать» можно создать новую единицу хранения.

При нажатии на кнопку «Изменить» появится форма «Единицы хранения». Внимание! Изменение, внесенные в единицу хранения будут видны во всех рубриках, к которым привязана данная рубрика.

При нажатии на кнопку «Удалить» будет произведено удаление привязки единицы хранения к рубрике, а не удаление самой единицы хранения.