Методика электронной обработки документов с использованием программно-методических средств библиографической и предметно-аналитической обработки для системы электронных библиотек Санкт-Петербург (стр. 8 из 12)

· Физико-географические наименования (материки, географические ландшафты, водные пространства, архипелаги, острова, полуострова, горные массивы и т. д.);

· Административно-политические наименования (группы стран, отдельные страны, административные подразделения отдельной страны)

· Экономико-географические наименования

· Исторические географические наименования (географических объектов, ныне не существующих), в том числе наименования археологических культур при наличии указаний на их географическую локализацию или без нее, курганы, могильники, стоянки, городища.

· Территории, в наименовании которых локализуется этническая характеристика.

В процессе анализа обязательно устанавливаются и фиксируются следующие признаки географического объекта:

· Полное (официальное) название;

· Все варианты названия (переименования, неофициальные названия) с указанием на преемственность и хронологическими комментариями;

· Ближайшая географическая единица, в которую входит объект.

· Статус, тип объекта

Темы

В эту категорию входит все то, что не может быть в явном виде отнесено к первым трем категориям (в том числе, например, обобщенные персоналии, типы организаций, исторические события).

Разумеется, «внутри» этой категории можно и нужно выделять более конкретные, четкие «подкатегории» - например, исторические события, коллективные персоналии, категории организаций и т. д.

В процессе анализа обязательно устанавливаются и фиксируются следующие признаки темы:

· Название темы;

· Все варианты названия: синонимы и т. д.;

Если в тексте документа не содержится точной и полной информации по указанным признакам, необходимо произвести ее уточнение по справочной литературе.

Особенности описаний связанных единиц хранения (многотомные издания, составные части документов)

Описание многотомного издания

1. В общей части сводного библиографического описания многотомного издания приводят библиографические сведения, общие для всех или большинства томов, в спецификации - частные, относящиеся к отдельным томам.

2. Описание, состоящее только из общей части, составляют на издание в целом - при наличии всех его томов.

3. Особенности приведения библиографических сведений в общей части сводного библиографического описания

3.1. В сведениях, относящихся к заглавию, приводят данные о том, в скольких томах вышло или выходит издание, если это указано в книге

3.2. В области выходных данных приводят годы издания первого и последнего томов, соединенные знаком тире, или один год, если все тома вышли в течение одного года, например:

3.3. В описании неполного комплекта издания приводят наиболее ранний год и тире после него, например:

3.4. При необходимости в описании неполного комплекта издания (в том числе отдельного тома) приводят только годы (год) их публикации. Тире в этом случае опускают.

3.5. Сведения об объеме - количестве томов издания - являются обязательными, если сводное библиографическое описание состоит только из общей части.

Описание составной части документа

1. Объектом составления библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.

2. К составным частям документов относятся в том числе и часть произведения (глава, раздел, параграф и т. п.), как имеющие, так и не имеющие самостоятельного заглавия.

3. Источниками сведений о составной части документа являются первая страница составной части, относящийся к ней шмуцтитул или колонтитул, оглавление, а также последняя страница текста, если на ней имеются сведения об авторах, других лицах и (или) коллективах, принимавших участие в создании и публикации составной части документа.

НАБОР

Применяется для указания на высший уровень иерархически связанных документов (набор). Документ, с которым устанавливается связь, записывается на указанном уровне, а связываемая запись имеет уровень "физической единицы" или "поднабора".

Применяется лишь в том случае, когда структура записи отражает связь отдельных записей, включающих данные различных уровней, и связь устанавливается с документом на уровне "набора". Набор представляет собой группу физически отдельных документов с общим заглавием; в нее включаются серии, сериальные издания, собрания и сборники произведений, многотомные монографии. Связь физически отдельной единицы или поднабора с набором всегда представляет собой восходящую связь.

ПОДНАБОР

Применяется для идентификации иерархической связи с документом на уровне "поднабора". Запись, с которой устанавливается связь, имеет уровень "поднабора", а запись, содержащая это связь, может иметь уровень физической единицы, или "поднабора" более низкого уровня, или же "набора".

Применяется в том случае, когда структура записи отражает связи отдельных записей для различных уровней, и связь устанавливается с документом на уровне "поднабора".

Поднабор представляет собой группу физически отдельных единиц с общим заглавием, определяющим раздел более крупного набора. Используется, главным образом, в записи на физическую единицу или поднабор для восходящей связи с поднабором более высокого уровня. Единственная нисходящая связь может быть использована от набора к поднабору.

ФИЗИЧЕСКАЯ ЕДИНИЦА

Применяется для идентификации иерархической связи с документом на уровне физически отдельной единицы. Запись, с которой устанавливается связь, имеет уровень физической единицы, а связываемая запись может иметь аналитический уровень, уровни набора или поднабора.

Применяется в том случае, когда структура записи отражает связь отдельных записей, включающих данные различных уровней, а связь устанавливается с записью на уровне физической единицы.

В основном использоваться в аналитической записи для восходящей связи с физической единицей, которая содержит аналитическую часть. Набор на высшем иерархическом уровне может содержать нисходящую связь к физической единице.

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЕДИНИЦА

Поле применяется для идентификации иерархической связи с документом на аналитическом уровне. Запись, с которой устанавливается связь, имеет аналитический уровень, а запись, содержащая это поле, относится к уровню физической единицы. Поле применяется при описании сборника произведений одного или нескольких авторов, имеющего общее заглавие.

Практическое занятие № 1. Составление и ввод библиографического описания произведений печати для сводного каталога ЦБОР

Цель занятия:

Формирование навыков описания единицы хранения сводного каталога ЦБОР, связанных единиц хранения, отражение основных областей и элементов библиографического описания.

Создание, изменение и удаление единицы хранения

Для создания единицы хранения необходимо включить режим отображения единиц хранения: пункт меню основной формы «Список  Единицы хранения». Затем в всплывающем меню дерева или списка выбрать пункт «Создать» и заполнить в появившейся экранной форме «Единица хранения» необходимые поля. Для сохранения единицы хранения достаточно выбрать тип единицы хранения и нажать кнопку «ОК».

Для изменения единицы хранения следует с использованием древовидного списка найти необходимую единицу хранения (необходимо чтобы она отобразилась либо в дереве, либо в списке). Далее надо нажать правую кнопку мыши на нужной единице хранения и в появившемся всплывающим меню выбрать пункт «Свойства». В появившейся экранной форме «Единица хранения» изменить необходимую информацию, после чего нажать либо кнопку «ОК» либо кнопку «Применить».

Для изменения единицы хранения следует с использованием древовидного списка найти необходимую единицу хранения (необходимо чтобы она отобразился либо в дереве, либо в списке). Далее надо нажать правую кнопку мыши на нужной единице хранения и в появившемся всплывающим меню выбрать пункт «Удалить». Далее, необходимо утвердительно ответить на вопрос о подтверждении удаления.

Экранные формы единиц хранения

Единица хранения является основной учетной единицей в подсистеме. Для ввода единиц хранения предназначена соответствующая экранная форма. Форма имеет набор вкладок, каждая из которых описывает соответствующую часть единицы хранения.

Главная форма приложения

Главная форма приложения позволяет пользователю открывать формы хранилищ данных и предоставляет доступ к сервисным функциям, таким, как контроль изменений единиц хранения и пакетная загрузка данных.

Форма хранилища данных

Форма хранилища данных открывается при выборе пользователем конкретного хранилища в меню «Вид» главной формы. При открытии формы хранилища данных в меню главной формы появится дополнительный пункт меню для управления режимами отображения формы хранилища. Форма может отображать две основных группы объектов (два режима отображения): единицы хранения и рубрики. Выбор режима отображения производится через главное меню (пункт «Список»). Или через панель инструментов формы хранилища. Кнопки на панели инструментов формы хранилища полностью дублируют действия пунктов меню «Список».