Методика электронной обработки документов с использованием программно-методических средств библиографической и предметно-аналитической обработки для системы электронных библиотек Санкт-Петербург (стр. 9 из 12)

Манипуляции над объектами этих двух видов производятся идентично – через контекстное меню, появляющееся по нажатию правой кнопки мыши. В зависимости от контекста контекстное меню может содержать или не содержать конкретные пункты.

Все действия над объектами выполняются через описанное выше контекстное меню.

Все списки (кроме списка единиц хранения) содержат пункт меню «Объединить». При выполнении этой операции производится объединение выделенных объектов. Т.е. информация из всех выделенных объектов переноситься в один из выделенных объектов, выбираемый в соответствующей форме, выводимой после выбора данного пункта меню.

Режим отображения

Для отображения в форме хранилища единиц хранения необходимо в главном меню приложения выбрать пункт «Список  Единицы хранения». В дереве формы хранилища отображается дерево единиц хранения (т.к. единицы хранения могут образовывать древовидные связи), а в списке отображается список дочерних единиц хранения к выделенной единице хранения в дереве.

Функциональность списка

Из списка (дерево или список) единиц хранения доступна функция задания порядка следования дочерних единиц хранения в пределах родительской единицы хранения. Это необходимо для выставления порядка отображения глав в книге. Формирование порядка следования осуществляется пунктами «Вверх»/«Вниз» контекстного меню, отображаемого в дереве или списке. Для перемещения единицы хранения вверх или вниз необходимо выделить конкретную единицу хранения, и, вызвав контекстное меню, выбрать соответствующий пункт меню.

Пункты меню «Контроль изменений», «Доступ», «Состояние» и др. описаны в отдельных главах данного руководства.

Формирование дочерних единиц хранения

Если воспользоваться пунктом всплывающего меню «Создать» (в дереве или списке), когда (в дереве или списке) выделена конкретная единица хранения, то вновь создаваемая единица хранения будет сформирована как дочерняя по отношению к выделенной единице хранения. Например, единица хранения с типом «Поднабор» должна быть дочерней по отношению к некоторой единице хранения с типом «Набор». При формировании дочерней единицы хранения в нее переноситься ряд значений полей родительской единицы хранения. Набор переносимых полей определяется типами родительской и дочерней единицы хранения. Схема и условия переноса описана ниже:

Тип родительской единицы хранения	Тип дочерней единицы хранения	Переносимые поля
Набор	Поднабор	Заголовок  Заголовок
Набор	Физическая единица	Заголовок  Заголовок
Поднабор	Физическая единица	Заголовок  Заголовок
Физическая единица	Аналитическая единица	Заголовок  Заголовок, если у родительской единицы хранения, в свою очередь, нет родительской единицы хранения. Наименование главы  Заголовок, если родительская единица хранения так же является дочерние.
Физическая единица	Содержательная единица	Заголовок  Заголовок, если у родительской единицы хранения, в свою очередь, нет родительской единицы хранения. Наименование главы  Заголовок, если родительская единица хранения так же является дочерней.

Кроме этих полей всегда переносятся значения следующих атрибутов: «Издательство», «Место издания», «Интеллектуальная собственность» (весь список).

Ввод обязательных элементов библиографического описания

Данная вкладка описывает основные параметры единицы хранения. Далее следует описание полей данной вкладки. По умолчанию считается, что все поля доступны для изменения при последующем внесении изменений в единицу хранения, если не оговорено обратное.

Выпадающий список «Тип единицы хранения» позволяет выбрать один из определенных типов единицы хранения: «аналитическая единица», «набор», «поднабор», «приложение», «рецензия/реферат/обзор», «содержательная единица», «физическая единица». Тип единицы хранения нельзя менять после создания единицы хранения.

Поле «Дата каталогизации» содержит дату каталогизации единицы хранения. При создании единицы хранения в это поле подставляется текущая дата. Дата вводиться без учета часов, минут и секунд. Для ввода даты можно воспользоваться выпадающим календарем, который появляется при нажатии на кнопку со стрелкой, расположенной справа от поля. Для XML хранилищ не используется.

Поле «Дата занесения в БД» содержит дату внесения единицы хранения в БД. Поле не редактируется и содержит дату физического внесения записи в БД. Для XML хранилищ не используется.

Поле «ISBN» содержит ISBN единицы хранения.

Поле «Заголовок» содержит заголовок единицы хранения. Если происходит создание дочерней единицы хранения, то данное поле переносится из родительской единицы хранения. Более подробно о создании дочерних единиц хранения можно узнать ниже в данном разделе.

Поле «Сведения к заглавию» содержит любую произвольную информацию, необходимую для описания единицы хранения.

Поля «Номер главы» и «Заголовок главы» отображают, соответственно, номер и заголовок главы для единиц хранения, являющихся дочерними.

В выпадающем списке «Издательство» указывается издательство, издавшее данную единицу хранения. По кнопке «…» справа от списка можно произвести настройку списка издательств. Подробнее о настройке списка издательств можно узнать в разделе «Настройка».

Выпадающий список «Место издания» отображает место издания единицы хранения. Список содержит строку «(Без места)», которую необходимо выбрать в случае, если место издания единицы хранения неизвестно. По кнопке «…» справа от списка можно произвести настройку списка мест изданий. Подробнее о настройке списка мест изданий можно узнать в разделе «Настройка».

Поля «Год издания», «Тираж» и «Объем издания» содержат соответствующие данные, описывающие единицу хранения.

Выпадающий список «Серия издания» отображает доступный список серий изданий. По кнопке «…» справа от списка можно произвести настройку списка мест изданий. Подробнее о настройке списка серий изданий можно узнать в разделе «Настройка».

В поле «Иллюстрации» можно ввести любые комментарии о наличии (или их отсутствия) иллюстраций в описываемой единице хранения.

Поле «Инвентарный Номер» отображается внутренний инвентарный номер единицы хранения. Поле заполняется при формировании оглавления (подсистема первичной оцифровки) и доступно только на чтение.

Ввод альтернативных заглавий

На вкладке «Альтернативные заглавия» содержится список известных альтернативных заглавий единицы хранения.

На форме «Добавление альтернативного заглавия» необходимо заполнить единственное поле «Альтернативное заглавие».

Ввод мест изданий

На данной вкладке отображается информация о городах, в которых производилось издание единицы хранения.

Место издания может быть добавлено к единице хранения путем выбора соответствующего места издания из формы настройки списка мест изданий Подробнее о настройке списка мест изданий можно узнать в разделе «Настройка».

Ввод издательств

На данной вкладке отображается информация об издательствах, которые выпускали данную единицу хранения.

Издательство может быть добавлена к единице хранения путем выбора соответствующего издательства из формы настройки списка издательств. Подробнее о настройке списка издательств можно узнать в разделе «Настройка».

Ввод классификационных индексов

Данная вкладка содержит стандартный список классификаторов, определенных к единице хранения (подробнее о стандартных списках можно узнать в разделе «Общие принципы интерфейса пользователя»). Классификатор единицы хранения может быть одного из предопределенных типов: «ББК», «ДДК», «УДК», «КМО».

Тип классификатора указывается в выпадающем списке «Классификатор» на форме «Добавление классификатора». В поле «Значение» указывается содержание классификатора.