Материалы к семинару на тему:
«Создание и использование электронных ресурсов Центральной библиотеки образовательных ресурсов и библиотечно-информационных систем вузов для
совершенствования информационного обеспечения учебного и научного
процессов»
Методика электронной обработки документов
с использованием программно-методических средств библиографической и
предметно-аналитической обработки
для системы электронных библиотек
Санкт-Петербург
1-5 ноября 2004 г.
Введение........................................................................................................................................ 3
Лекционное занятие № 1. Специфика библиографической обработки произведений печати для сводного каталога ЦБОР.............................................................................................................. 4
Лекционное занятие № 2 Структура данных и представление машиночитаемых библиографических записей участниками обмена..................................................................................................... 24
Практическое занятие № 1. Составление и ввод библиографического описания произведений печати для сводного каталога ЦБОР........................................................................................ 37
Практическое занятие № 2. Аналитико-тематическая обработка произведений печати для сводного каталога ЦБОР............................................................................................................................ 61
Внедрение в практику работы библиотек России средств современных информационных технологий, помимо очевидных преимуществ, порождает целый комплекс проблем. Центральные проблемы связаны с каталогизацией и библиографической обработкой документов. Без их решения в ближайшее время предоставление широкого доступа пользователям к объединенным библиотечным и информационным ресурсам страны не могут быть реализованы достаточно эффективно.
Современные инициативы по каталогизации отражают такие аспекты, как воздействие электронной среды на каталогизационные правила, связанные с появлением разнообразных форм воплощения произведения. Особенно важными в этой связи являются поддержка многоуровневой структуры библиографических записей в соответствии с возможностями, предоставляемыми форматами семейства MARC, а также авторитетный контроль на основе использования национальных и собственных авторитетных файлов и справочников.
Эти возможности дополняются возможностями связывания библиографических записей с цифровыми объектами документов, представленных в различных форматах.
Международное сотрудничество и обмен библиографической информации, тенденция к одноразовой обработке литературы в международных масштабах требуют совместимости библиографических записей. В этих условиях требуется поддержка библиографических записей на высоком качественном уровне. Это качество может быть достигнуто соответствием содержания и структуры библиографической записи отечественным и зарубежным стандартам по каталогизации документов.
Таким образом, основные направления в развитии каталогизации таковы:
Основными целями этой деятельности являются:
Создание электронного каталога ЦБОР позволит получить информацию о содержании фондов всех крупнейших вузовских библиотек России, повысить скоординированность процессов комплектования, организовать рациональную доставку документов участникам процесса образования на всей территории страны. Кроме того, такой каталог может рассматриваться не только как инструмент доступа к коллекции электронных текстов, но и как своеобразный "путеводитель" по фондам, в том числе и электронным, отдельных библиотек, с помощью которого пользователь может получить ответы на следующие типовые запросы:
Традиционно сводные каталоги отличались от каталогов библиотек как по организации (например, в сводных каталогах могла использоваться менее глубокая тематическая детализация и т.д.), так и по форме (например, печатные сводные каталоги). В электронной форме эффективно совместное ведение сводного каталога и электронного каталога библиотеки - перечня произведений печати (и других документов), имеющихся в фонде библиотеки библиотек и/или раскрывающего содержание библиотечных фондов.
Структура библиографической записи в формате семейства MARC (RUSMARC) позволяет хранить для каждой библиографической записи информацию о местонахождении конкретного физического экземпляра (библиотека, фонд, шифр хранения), а также его электронной копии (в стандартном имени электронного ресурса).
Таким образом становится возможным использовать для навигации в сводном электронном каталоге информационно-поисковые языки как специфические для сводного каталога, так и используемые для тонкого поиска в каталогах отдельной библиотеки. Использование таких ИПЯ позволяет добиться быстрого обнаружения и идентификации библиографической записи как библиотеками-участниками, так и конечным пользователем.
Основные положения.
Действующая терминология, нормативные, методические материалы и сферы их применения, особенности библиографических записей сводного каталога ЦБОР. Виды библиографических записей и их содержание, лингвистическое обеспечение сводного каталога ЦБОР, содержательная обработка единиц хранения ЦБОР
Нормативно-методическая документация
К указанным видам документации и данных относятся:
· Действующие в библиотечно-информационной деятельности и общего правового законодательства отечественные и международные ГОСТы;
· Внутренние и коммуникативные форматы представления машиночитаемых библиографических и авторитетных записей;
· Методики и методические рекомендации в части формальной и содержательной обработки литературы, организации хранения библиографической и авторитетной информации и обеспечении доступа к ней;
· Соглашения для участников системы
· Классификационные схемы и тезаурусы;
Укажем некоторые документы, регламентирующие библиотечную деятельность в Российской Федерации, в том числе описывающих национальные правила каталогизацию, а также методическую и учебную литературу.
Лингвистическое обеспечение