Однако основная работа, как известно, сосредоточена в клубе. На сегодняшний день комитеты по формированию членства являются обязательными и стоят на первом месте в любом клубе.
Основой работы данного комитета является количественный и качественный рост клуба, поиск достойных кандидатур и конкретные пути привлечения их в клуб.
Нельзя искусственно сдерживать рост членства, равно как и принимать в клуб всех желающих друзей, родственников и знакомых Работая с потенциальными членами клуба, важно выяснить высказанные и невысказанные мотивы вступления. Реальность такова, что значительная часть людей вступает в клубы без ясного понимания философии Ротари . Часто лучшими кандидатами являются те, кто воочию убедился в благородных целях и их воплощении на примере работы клубов, заседания которых они посетили или участвовали в их делах. Приглашайте как можно больше гостей в клуб в качестве выступающих и знакомьте их с его делами как можно доходчивее и конкретнее. Часто интерес таких людей к Ротари возникает благодаря особому духу, царящему в клубе. Никогда не приглашайте людей на плохо подготовленные мероприятия или заседания.
Привлекая на всевозможные мероприятия потенциальных членов клуба больше уделяйте внимания этому кандидату , больше его информируйте о работе своего клуба , снабжайте журналами или информационными бюллетенями. Человек , получивший какую либо информацию на бумажном носителе сможет в спокойной обстановке осмыслить предоставленную информацию.
К примеру Ротари клуб Ростов на Дону ежемесячно проводит мероприятия с выездом из города. Или это просто шашлыки с элементами соревнований ,или это посещение подшефных детей в детском доме, или это субботник на усадьбе в патронируемых многодетных семьях , или это сплав на плоту, или это посещение соседнего Ротари клуба. Просвещенный ротарианец-новичок сознательно вовлекается в дела клуба, так как ему как можно скорее хочется осознать свою востребованность и включенность в процесс. Одновременно он знакомится с «бывалыми» ротарианцами и расширяет круг общения с другими интересными людьми Таким образом, первым «секретом» является вовлеченность нового человека в живые дела.
. Взяв на вооружение такой способ привлечения новых членов клуба, Ротари клуб Ростов на Дону является лидером в округе по абсолютному привлечению новых членов. Каждый ротарианец призван внести свою лепту в расширение клуба за счет достойных людей из тех отраслей, которые не представлены в клубе. Этим самым и достигается максимальная представленность демографического среза города.
Ищите и обрящите:потенциальные члены клуба вокруг вас- участники ротарианских обменов, участники программ Фонда Ротари, приглашенные выступающие, ваши друзья, коллеги ,меценаты и благотворители ,которые не знают о Ротари….
Человек по сути своей прагматичен и на том или ином этапе задает себе вопрос, «А надо ли мне это?» «Что это мне даст?» Что же «дает» человеку членство в Ротари? Правомерен и корректен ли этот вопрос? Об этот можно много спорить, но эти вопросы всё равно задаются. Итак, что же «дает» Ротари?
1. Возможность еженедельных встреч с приятными тебе людьми и, соответственно, возможность психологической разгрузки в условиях постоянных стрессовых ситуаций нашего бытия.
2. Общественное признание. Укрепление личного авторитета благодаря принадлежности организации, которая является ростком забытого старого в России – меценатства и благотворительности.
3. Возможность общения с людьми, состоявшимися и преуспевающими в своем деле.
4. Ротари-клубы и философия Ротари - прекрасная школа для осуществления деловых контактов на основе деловой этики, Кодекса чести ротарианца и кредита доверия ротарианцам во всем мире.
5. Возможность тесных связей с коллегами-ротарианцами всего мира и своей страны в рамках неформальных профессиональных и любительских объединений ротарианцев мира.
7. Расширение возможностей и для членов своей семьи. Ротари - это возможность вовлечения своих детей и свои семьи в интернациональную деятельность (через обучение за рубежом, через прием иностранных школьников и студентов у себя дома и в школе); через слеты лидеров; через семейные дружеские обмены; через ежегодные съезды ротарактовцев и интерактовцев в городах проведения конвенций.
8. Расширение кругозора - общего и социально-экономического - на примере своего города и на основе общения с его руководителями.
9. Ротари - это возможность профессионального роста через профессиональные обмены и волонтерскую деятельность ротарианцев.
10. Ротари - это отличная школа демократии, где каждый человек значим и
может быть услышан.
11. Реальная возможность участия в заседаниях клубов и установления прямых контактов с ротарианцами около 170 стран мира при выезде в командировки и путешествия за рубеж и по стране.
12. Возможность развития лидерских качеств при ежегодной сменяемости
руководства.
13. Ротари – это возможность любить людей практически, а не абстрактно.
14. Ротари – возможность для самообразования при личных встречах с интересными
выступающими и собеседниками.
15. Ротари – это возможность отточить навыки публичных выступлений и испытать
себя на чувство юмора.
16. Ротари -- это возможность проверить себя в межличностных отношениях с
людьми, разных по возрасту, привычкам, интеллектуальному уровню.
17. Ротари – это международные встречи и дружеские контакты. Это возможность
достойно представить Россию за рубежом во время деловых командировок,
и туристических поездок.
18. Ротари – это возможность сделать что-то полезное для своего города и России в
целом.
19. Ротари – это взаимопомощь, чувство локтя и где слова не расходятся с делом.
20. Принадлежность к Ротари – это высокая честь. Ее удостаиваются лучшие.
В Ротари остаются люди, на которых можно положиться и кто надежен,
кто делает, а не разглагольствует; кто сам находит себе сферы применения
своих талантов и способностей; кто в своем деле профессионал, кто порядочен и
социально активен, кому близки идеи благотворительности, кто внутренне
дисциплинирован, кто обладает культурой общения и социально активен. В
этом плане ротарианские клубы элитарны. Для этого совсем необязательно
иметь тугой кошелек. Бойтесь бонзов, рвачей, недалеких и конфликтных людей
в Ротари, которые не понимают суть понятия «клуб деловых людей» с высокой
степенью социальной ответственности. От таких людей Ротари самоочищается.
Ротари отторгает тех, кто видит Ротари, как возможность урвать для себя, и это становится доминантой его/ее временного пребывания в клубе; кто неспособен понять и почувствовать масштаб Ротари , как крупнейшей и наиболее престижной международной организации бизнесменов и интеллигенции, с которой конкурирует по значимости только ООН; кто имеет завышенный уровень самооценки на основе своей должности; кто зацикливается на своих проблемах, реальных и мнимых; кто любит себя в Ротари, а не Ротари в себе (“солнцеподобные”); кто является сторонником наблюдателем; кто конфликтен, меркантилен, заносчив и просто пустомеля. Такие люди тоже рано или поздно покидают Ротари. Это закономерно и, более того, желательно, поскольку именно они являются тормозом для приглашения по-настоящему деловых, энергичных, творческих, ищущих себя людей. Публичный человек с плохой репутацией, находясь в Ротари, нередко наносит непоправимый вред клубу и всему движению, так как общественное мнение о нем переносится на всё Ротари. И даже после его ухода или исключения клуб долго не может привлечь действительно достойных кандидатов.
В современной России существует и маргинальная группа «вечно занятых». Они посещают заседания редко, наскоком, от повседневной работы самоустраняются и целиком поглощены деланьем денег. Нередко отличаясь элементарной скупостью и социальным инфантилизмом, они оказываются в последних рядах по сдаче сравнительно небольших взносов и добровольных пожертвований, прикрываясь занятостью, неожиданно прибывшей делегацией, важной встречей в администрации, вызовом к начальнику, приемом у врача, квартальным или годовым отчетом, неожиданной командировкой, легким недомоганием, физической усталостью. На самом же деле за «занятостью» стоит неумение организовать свое время и печальный факт – Ротари для такого человека не является приоритетным. Отсюда еще один печальный факт - около 80% российских клубов имеют в своем составе менее 20 человек.
Реальность такова, что зачастую легче образовать новый клуб, чем сохранить и
приумножить его ряды. Подавляющее большинство наших клубов испытывают
трудности с подбором людей, особенно из среды начинающих бизнесменов, которые
бы соответствовали – или хотели бы соответствовать - критериям настоящего
ротарианца.
Мало найти подходящего человека, необходимо еще и создать предпосылки для его
дальнейшего сохранения в клубе. В России тысячи и и тысячи людей, вполне
достойных быть ротарианцами, но они не в Ротари, потому что им никогда не предлагалось вступить в ротарианский клуб. Если и предлагалось, то в силу
субъективных и объективных социально-экономических причин они ненадолго задерживаются в клубе.
Однако без новых людей любая организация, в том числе и Ротари, обречена на застой
и медленную смерть.
Вместо этого, мы постоянно теряем людей и даже целые клубы . Жизнеспособный клуб - вот главная забота его руководителей.
А жизнеспособный клуб может быть только при наличии жизнеспособных и актуальных проектах Ротари клуба.
Создание нового Ротари клуба может стать одним из проектов любого Ротари клуба. Ведь не секрет , что в соседнем городе , где необходимо помочь создать клуб есть друзья или партнеры членов Ротари клуба или членов Ротари клуба других городов. Для этого на окружном сайте должна быть страничка , рассказывающая о становлении нового Ротари клуба, для привлечения в новый клуб потенциальных членов. И если даже у каждого пятидесятого ротарианца округа найдется друг или партнер в городе , где формируется новый клуб, клуб может сформироваться .Серьезным фактором в становлении нового клуба является его поддержка.
На первые заседания формируемого Ротари клуба необходимо выезжать наиболее опытным ротарианцам клуба- учредителя и подробнее знакомить с регламентом Ротари движения и клубными проектами, с философией Ротари, целями и задачами. Через клубные проекты , через понимание ротарианского сообщества будет плодотворное становление новых клубов.И если мы примем формулу 45+45 в Европейской части России через 5 лет может возникнуть еще один округ.(Да простят меня друзья с округа 5010 за такой сепаратизм).Но в соседнем населенном пункте люди хотят состоять в Ротари клубе, почему мы не можем им помочь , почему мы не протянем руку дружбы? Поэтому одним из основных проектов Ротари клуба должен быть проект помощи в создании нового Ротари клуба.
Для российских клубов и, как мы видим для всего Ротари, нет более актуальной задачи, чем динамичный как количественный, так и качественный рост ротарианских рядов. Но рост ротарианских рядов возможен только , когда каждый член Ротари клуба приложит усилия по расширению членской базы , через рост числа клубов и самих клубов.