4) Программа "Альтернативные сельскохозяйственные технологии" под руководством Константина Жуйкова - разработка и внедрение экологически безопасных способов ведения сельского хозяйства.
В 1992-93 гг. подобные технологии были внедрены в 25 фермерских хозяйствах Нижегородского района. Совместно с областным комитетом по земельным ресурсам было разработано и издано методическое пособие по сенокошению в пойменных лугах.
Руководство: Совет центра - 10 человек (ученые, в т.ч. 2 доктора и 3 канд. наук, педагоги, активисты охраны природы) - собирается на заседания ежеквартально. Заслушивает отчет директора ЭЭ о проделанной работе, утверждает устав и бюджет центра. Председатель - ЕАЛрошечкин, д.б.н., академик РАЕН.
Штат: Директор, главный координатор и 4 координатора программ.
Активисты: В настоящее время с ЭЭ постоянно работают около 70 добровольцев, в акциях протеста принимало участие до 2000 человек.
Сотрудничающие организации: ЭЭ - коллективный член Социально-Экологического Союза. С организацией сотрудничают МГУ им. М.В.Ломоносова, Институт географии РАН, областной Борский пединститут, Лесной техникум, заповедник "Комженский", природный парк "Белое озеро", областной Дом школьника, зоопарк г. Борска, школы и училища.
Контакт: Шумилин Александр Александрович, главный координатор программ тел. раб. (094)22-3-13-13, дом. (094)22-3-45-92.
Помимо собственно описания организации фонд может затребовать ряд документов, характеризующих ее с финансовой стороны:
Результаты аудиторской проверки (audited financial statement)
Письмо из налоговой инспекции (I.R.S. determination letter)
Если у Вас есть какие-либо налоговые льготы, это должно быть подтверждено письмом из налоговой инспекции, В таком письме указываются причины освобождения Вашей организации от уплаты тех или иных налогов, прочие льготы и др.
Если донор не попросил Вас заполнить конкретные формы и не затребовал конкретной финансовой документации, то безопаснее и надежнее всего включить в приложения подробный финансовый отчет Вашей организации за последний завершенный год, а всю остальную документацию представлять только по требованию донора.
Подтверждение статуса неприбыльной организации (Indication of Nonprofit Corporation Status) - обычно фонд посылает Вам анкету с вопросами, ответы на которые позволяют определить статус организации.
Список членов Совета (правления) (Board of Directors)
Этот документ все чаще запрашивается многими фондами. Это список членов Совета (правления) Вашей организации с указанием их должности (положения в обществе) - министр, профессор, служащий, строитель и т.д. Для пенсионеров укажите род их прежней деятельности. В случае если в правление входят студенты, домохозяйки, или безработные, укажите область их интересов или специальность.
КАЛЕНДАРНЫЙ (РАБОЧИЙ) ПЛАН (SUMMARY CHART OF KEY ACTIVITIES)
Рабочий план - таблица мероприятий проекта с указанием последовательности их выполнения и ответственного лица. В рабочем плане могут быть даны также примерные даты получения результатов по каждому мероприятию. Временной график составляется на основе рабочего плана. На нем графически представлены основные этапы проекта с мероприятиями. Хорошо составленные рабочий план и временной график помогут равномернее распределить нагрузку, оценить, насколько реально определены временные рамки отдельных мероприятий, наглядно изобразить последовательность их выполнения и в дальнейшем проконтролировать осуществление проекта.
Календарный план работ Школы щадящего землепользования (мероприятия указаны по годам и кварталам)
| 1994 | 1995 | 1996 | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Изучение аналогичных разработок | |||||||||||
| Анализ данных о землепользовании в области | |||||||||||
| Выбор трех участков | |||||||||||
| Оформление аренды и подготовка базы для работы | |||||||||||
| Планирование работ, подготовка к полевому сезону | |||||||||||
| Найм сельхозрабочих, проведение с/х работ | |||||||||||
| Пробный прогон учебного курса, оценка результатов анкетирования | |||||||||||
| Курсы для пяти групп фермеров | |||||||||||
| Обучение постоянного персонала курсов | |||||||||||
| Годовой отчет руководителя группы | |||||||||||
| Подготовка итогового отчета | |||||||||||
СПИСОК ДОЛЖНОСТЕЙ / РАБОЧИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПЕРСОНАЛА (JOB DESCRIPTIONS)
Например, экоклуб "Фреон" собирается осуществить проект "Ищем выхухоль!" -поиск сохранившихся мест обитания вида, внесенного в Красную Книгу РФ, в Северской области. В работе над проектом будут участвовать 19 человек, обязанности которых описаны ниже.
Список должностных обязанностей персонала проекта "Ищем выхухоль!"
Координатор проекта - отвечает за координацию работы по проекту в области. Он организует и контролирует работу 3 полевых групп, обеспечивает их информационную и техническую поддержку, распределяет средства и отчитывается за их использование перед Советом Экоклуба. Предпочтение при найме будет отдано специалисту -жителю области, имеющему высшее образование, опыт руководящей работы не менее 3 лет и знающему русский и местный языки.
Старшие групп - 3 человека - отвечают за полевую работу по проекту каждый в своей группе. Старший группы организует проведение полевых выездов, готовит оборудование и снаряжение, заказывает транспорт, выбирает маршрут, руководит группой на маршруте, готовит отчет по окончании полевого сезона.
В каждой группе кроме старшего еще 5 человек:
Завхоз - несет материальную ответственность за предоставленные группе средства, распределяет оборудование, снаряжение и продовольствие, контролирует расход средств. Обеспечивает организацию стоянок по ходу маршрута.
Наблюдатели - 3 человека - непосредственно занимаются полевой работой согласно утвержденному старшим группы рабочему плану.
Фотограф-наблюдатель - то же, кроме того, по ходу маршрута документирует ход работы группы для отчета.
СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ - ОРГСХЕМА (TABLE OF ORGANIZATION)
На оргсхеме графически представлена организационная структура проекта. Из схемы должно быть ясно, кто кем в организации (-циях) управляет, кто у кого в подчинении, кто с кем взаимодействует. Схема должна быть несложной и наглядной.
При составлении оргсхемы ответьте на следующие вопросы:
- кто отвечает за все работы по проекту?
- кто отвечает за конкретные разделы рабочего плана?
- как распределены мероприятия и обязанности между представителями Вашей, поддерживающей и сотрудничающими организациями?
- кем и как будет осуществляться контроль за выполнением работ?
- кто кому подотчетен?
Оргсхема незаменима, если в проекте участвует много исполнителей из разных организаций.
БИОГРАФИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
Часто фонды могут запрашивать биографические данные участников проекта. Ниже приводятся три типа такого рода описаний, различающихся по подробности и форме.
Список исполнителей проекта "Живые луга" Группа природоохранного планирования
Николай Алексеевич Гавва - руководитель Группы природоохранного планирования, кандидат биологических наук. НА.Гавва с 1988 года работает руководителем программы "Зеленый шум" в ЭЭ. В 1980-88 годах после окончания Борского пединститута работал младшим научным сотрудником на кафедре зоологии БПИ. НА.Гавва участвовал в создании более 100 заказников, заповедников, памятников природы в Среднем Поволжье, опубликовал 15 статей и 3 методических пособия по заповедному делу и планированию землепользования.
Любовь Михайловна Гавва - старший специалист-эколог, Группа природоохранного планирования, с 1988 года работает над проектированием охраняемых территорий в программе "Зеленый шум". В 1987 году закончила кафедру зоологии Борского пединститута. В 1983-85 годах - командир сектора "Заказники" Борского пединститута. В 1988 году разработала методическое руководство "Охрана фауны пойм".
Валерий Максимилианович Шабаев - специалист по планированию землепользования, Группа природоохранного планирования. С 1993 года работает старшим экспертом по вопросам землеустройства ЭЭ. С 1972 года по 1992 работал старшим специалистом в Борской областной землеустроительной службе. Был одним из инициаторов создания ЭЭ и работал в экоцентре на общественных началах с 1987 года.
Инна Григорьевна Лаврентьева - полевой исследователь-зоолог. Студентка 4 курса кафедры зоологии Борского пединститута. Имеет опыт организации экспедиций, проектирования заказников.
Алексей Федорович Кириленко - полевой исследователь-ботаник, старший лаборант кафедры географии БПИ. С 1992 года исследует антропогенные изменения пойменных лугов Средней Волги, участвовал в создании 10 охраняемых территорий.
Олег Никодимович Маркухин - полевой исследователь-почвовед, младший научный сотрудник Борского Сельскохозяйственного института. Один из создателей "Amласа состояния почв Борской области", изданного в 1992 году. С 1992 года консультант на общественных началах Группы альтернативных сельхозтехнологий ЭЭ.
Иван Петрович Панфилов - представитель Областного Комитета по Экологии. С 1991 года зам. начальника отдела землепользования и охраны биологических ресурсов Облкомэкологии. До 1991 года работал главным агрономом совхоза "Путь к Коммунизму " Нижегородского района Борской области. Курирует вопросы охраны живой природы в Борской области.