ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
___________________________________________________________________________________________
А.П. Першина
Практикум по выполнению контрольных заданий
по дисциплине
«Информационные технологии в управлении»
Томск 2010
Оглавление
Выполнение контрольной работы.. 4
1.1. Описание исходных данных. 4
1.2. Содержание контрольной работы.. 4
1.3.2. Содержание контрольной работы.. 4
1.3.3. Оформление контрольной работы.. 4
Приложение 1………………….…………….………………………………………………..15
Проект (Project) - это уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение конкретной цели при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов.
В этом определении следует обратить внимание на следующее:
Во-первых, каждый проект характеризуется конкретной целью, ради которой он затевается (получение дополнительного дохода, победа на выборах, повышение эффективности боевых действий и т. д.).
Во-вторых, каждый проект в чем-то уникален: либо по преследуемым целям, либо по составу исполнителей, либо по условиям, в которых он реализуется. А может, и по всем перечисленным параметрам. Например, одно дело -- развернуть сеть ресторанов «Макдональдс» в штате Небраска, США, и совсем другое — в Брянской области.
В-третьих, любой проект ограничен по времени «жизни». Успешный проект благопристойно «умирает» сразу, как только достигнута поставленная перед ним цель. При этом длительность «жизни» проекта может быть самой разной. Например, курсы по подготовке пользователей новой версии MS Project могут быть организованы и проведены в течение одного месяца, а проект по строительству кольцевой автодороги вокруг Санкт-Петербурга может длиться 4 года. Неудачный проект обычно «гибнет» преждевременно в силу тех или иных трагических обстоятельств (спонсор разорился, исполнители переметнулись к конкурентам и т. д.). Бывают, конечно, и клинические случаи, когда проект в течение длительного времени балансирует между «жизнью» и «смертью», то впадая в состояние глубокой комы, то вновь слегка оживая (когда его руководитель видит занесенную над проектом руку хирурга со скальпелем). Характерный пример такого проекта - строительство дамбы в Финском заливе, призванной защитить Санкт-Петербург от наводнений. Наверное, еще лет через 20 начало ее строительства будут приписывать Петру I.
В-четвертых (мы вернулись к определению проекта), каждый проект характеризуется конкретными ресурсами, выделенными на его выполнение (материальными, трудовыми, финансовыми). В реальной жизни ресурсы всегда ограничены. Либо по количеству, либо по периоду времени, в течение которого они могут использоваться, либо по качеству (в частности, по уровню подготовки исполнителей). В определенном смысле ограниченным ресурсом является и время, отводимое на реализацию проекта. Например, при разработке в СССР первой межконтинентальной ракеты ограничение по времени было единственным: надо было ее закончить раньше, чем это сделают американцы. Именно ограниченность ресурсов и располагаемого времени заставляет заинтересованную сторону предпринимать специальные меры, чтобы использовать их наилучшим образом в интересах достижения поставленной перед проектом цели. Вот эти-то меры и составляют суть управления проектом.
Управление проектом (Project Management) -- это процесс планирования, организации выполнения и контроля за состоянием задач и ресурсов проекта, направленный на своевременное достижение цели. Под управлением проектами понимают профессиональную творческую деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами путем применения соответствующих методов и средств.
Исходными данными для выполнения контрольной работы являются семь задач одного уровня иерархии. Задачи обезличены, т.е. не именованы. Математическая модель предметной области представлена в виде двух векторов и одной матрицы, являющейся квадратной единичной. Размер векторов и матрицы определяет общее количество задач проекта, т.е. семь.
Значение каждого элемента первого вектора задает продолжительность выполнения соответствующей задачи. Длительности всех семи задач заданы в одном и том же временном масштабе.
Второй вектор - назначение ресурса – отражает . В контрольной работе рассматриваются только трудовые ресурсы, причем, без их персонификации. Рассматривается бригадный метод работы. Ресурс представляет собой одну бригаду (группу). Максимальное значение в строке определяет численный состав бригады и соответствует максимальному объему назначения, т.е. характеризует предельные возможности загруженности для данного ресурса. Значение каждого элемента вектора задает количество членов бригады, задействованных за выполнением соответствующей задачи проекта.
Квадратная единичная матрица определяет связность задач. Нулевое значение элемента матрицы, то же, что и пустая позиция, означает отсутствие связи. Ненулевое значение элемента матрицы aij, а именно, единичное значение, свидетельствует о наличии связи между задачами с номерами i и j. Номер строки матрицы i соответствует номеру предшествующей задачи. Номер столбца j соответствует последующей (зависимой) задаче. Направление связи всегда указывается от предшествующей задачи к последующей.
Целью выполнения контрольной работы является приобретение навыков работы с минипроектом:
· построение основных типов моделей;
· выполнение расчетных операций;
· анализ состояния проекта;
· выравнивание ресурсов.
Задание на выполнение контрольной работы:
1) построение графовой модели проекта;
2) построение линейной модели проекта;
3) определение критических задач и общей продолжительности проекта;
4) построение гистограммы распределения каждого ресурса;
5) выводы;
6) выполнение выравнивания ресурсов путем оптимизации проекта;
7) построение гистограммы распределения каждого ресурса для новой версии проекта;
8) определение критических задач и общей продолжительности проекта с учетом перераспределения ресурсов;
9) выводы;
10) построение табличной модели проекта путем задания наименования для каждой из задач.
Последовательность выполнения контрольной работы:
1) выбор варианта контрольной работы согласно двум последним цифрам номера зачетной книжки;
2) выбор наименования предметной области, на которую ориентируется разрабатываемый проект. Для заочников – область трудоустройства, т.е. сфера деятельности в соответствии с личной занятостью. В любом случае тема должна быть индивидуальной, не должна повторяться в пределах одной группы. Выбор темы должен быть согласован с преподавателем;
3) построение графовой модели проекта. Количество вершин должно соответствовать количеству задач, т.е. семи, число ребер (стрелок) соответствует количеству единиц в матрице связности;
4) построение линейной модели проекта. При этом необходимо строго соблюдать единый масштаб отображения отрезков для каждой задачи;
5) определение критических задач и общей продолжительности проекта. Критическими являются задачи проекта, не имеющие резерва времени. Временной резерв представляет собой разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения. Совокупность критических задач составляют критический путь, представляющий собой минимальный по продолжительности полный путь, т.е. логическую цепочку взаимосвязанных задач от момента начала первой до момента завершения последней. Именно длительность критического пути определяет общую продолжительность выполнения проекта;
6) построение гистограммы распределения ресурса - диаграммы, отображающей потребности проекта в соответствующем ресурсе в каждый момент времени. Она представляет собой последовательность столбцов, высота которых в каждый момент времени определяется суммированием объема назначений данного ресурса на все задачи проекта, выполняемые в данный момент времени (из вектора назначения ресурса);
7) выводы о возможности реализации проекта, которые следуют из построенной гистограммы. Если на каком-либо интервале времени гистограмма отражает потребности, превышающие возможности, т.е. ее значение больше 100% (ресурс перегружен), то такой проект считается не выполнимым, и его следует пересмотреть;
8) выполнение выравнивания (сглаживания) ресурсов с учетом оптимизации проекта, т.е. удовлетворения основного требования – обеспечить минимальное время его выполнения. Сглаживание ресурсов сводится к разработке новой линейной модели проекта на основе имеющегося. При этом, прежде всего, предпринимается попытка сдвинуть моменты начала задач, одновременно использующих перегруженный ресурс, в рамках их резервов. Это наиболее простой и предпочтительный метод, который позволяет избежать увеличения продолжительности выполнения всего проекта. Если за счет использования резервов конфликт не снимается полностью, то прибегают к принудительному разделению во времени «перегруженных» задач, смещая некоторые из них вправо и пытаясь при этом совместить их, по возможности, с другими задачами. По возможности – означает «не вызывая перегрузки по ресурсам»;;