7.2 Построение текстового документа
7.2.1 Заголовки структурных элементов «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. Заголовки не подчеркивают и не нумеруют.
7.2.2 Текст основной части документа делят на разделы.
Текст разделов при необходимости разбивают на подразделы, пункты и подпункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
7.2.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов или пунктов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов печатают с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.
Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку.
7.2.4 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком.
7.2.5 Разделы нумеруют в пределах основной части документа.
Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.
7.2.6 Нумерация подразделов должна быть в пределах каждого раздела и номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.
Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.
Если раздел не имеет подраздела то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой.
7.2.7 Нумерация пунктов должна быть в пределах каждого подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.
Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.
7.2.8 Пункты при необходимости делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.
7.2.9 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис и запись производить с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры со скобкой.
Пример
- _______________
______________________ :
1) ____________ ;
2) ____________
______________ ;
- ________________
______________________ .
Если необходимо в тексте документа дать ссылку на один из элементов перечисления, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку.
7.3 Изложение текста
7.3.1 Текст должен быть кратким, четким, исключающим возможность различных толкований.
Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической и учебной литературе.
7.3.2 В тексте и подрисуночных надписях не допускается сокращение слов и словосочетаний, за исключением оформления библиографической записи документов. Слова и словосочетания в библиографической записи сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.
Если в тексте документа принята особая система сокращения слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений или расшифровать их непосредственно в тексте при первом упоминании.
7.3.3 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.
7.3.4 В документе следует применять условные буквенные обозначения, изображения или знаки, установленные соответствующими стандартами.
При необходимости использования условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.
7.3.5 Справочные данные или пояснения к содержанию текста оформляют примечанием. Примечания не должны содержать требований.
7.4 Нумерация страниц
7.4.1 Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.
7.4.2 В пояснительной записке к дипломному (курсовому) проекту номер страницы проставляют в графе 3 основной надписи.
7.4.3 В магистерских диссертациях, дипломных, курсовых, бакалаврских работах, а также в рефератах, отчетах по всем видам практик, расчетно-графических и лабораторных работах номер страницы проставляют в центре нижней части листа.
7.4.4 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
7.4.5 Листы задания на ВКР вложенного в текстовый документ не включают в общую нумерацию страниц.
7.5 Формулы и уравнения
7.5.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Если формула
не умещается в одну строку, то она может быть перенесена после знаков выполняемых действий, причем знак в начале следующей строки повторяют.
7.5.2 Формулы, за исключением помещаемых в таблицах, приложениях и поясняющих данных к иллюстрациям, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы.
Допускается формулы нумеровать в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример – (1.1)
7.5.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.
7.5.4 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример – (А.1)
7.5.5 Знаки, буквы, символы, обозначения, а также химические, математические, физические и другие формулы могут быть вписаны в текст от руки чернилами (пастой) черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.
7.5.6 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.
Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.
Пример – Расчетное значение средней составляющей ветровой нагрузки w на высоте z над поверхностью земли определяем по формуле
w = w g k (z) c, (1)
где wg ‑ расчетное значение ветрового давления;
k(z) ‑ коэффициент, учитывающий изменение ветрового давления по высоте z;
с ‑ аэродинамический коэффициент.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
7.5.7 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: k(z) – то же, что и в формуле (1).
7.5.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер
указывают в круглых скобках.
Пример – Значение wg определяем по формуле (2).
7.5.9 Требования к написанию математических, химических уравнений в текстовом документе такие же, как и при оформлении формул.
7.6 Таблицы
7.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.
7.6.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.
7.6.3 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – название таблицы.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
7.6.4 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.
Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы
двойной линией.
7.6.5 Таблицы нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах текстового документа.
Если в тексте документа одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1».
Таблицы в тексте приложения нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед номером таблицы обозначение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример – Таблица А.1– Перечень сокращений слов и словосочетаний
7.6.6 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.
Пример
Таблица 1 – Типы специальных монтажных соединений (CMC)
| Технологический процесс | CMC на опоре | CMC с продольным соединением | ||
| безметизные | на метизах | безметизные | на метизах | |
| Автономный (ручной) | – | Высокопрочные дюбели | Контактная точечная сварка | Комбинированные заклепки |
| С энергетичес-кими коммуни-кациями | Точечная сварка, электрозаклепки | Самонарезающие винты | Фальцовка механическая | – |
7.6.7 Заголовки граф следует располагать параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.
7.6.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед их наименованием.