Объем и качество выпускаемой предприятием продукции определяется полнотой и совместимостью обеспечения его соответствующими производственными запасами. Анализ материально-технического обеспечения предприятия следует начинать с изучения плана снабжения. В ЗАО «Декафом» используются материалы, сырье, запасные части, инструменты десятков наименований. Анализировать выполнение планов поступления по каждому наименованию, типу, размеру, марке и виду ценностей очень трудно. Поэтому детальный анализ за год, по кварталам, месяцам чаще всего производится лишь по тем видам ценностей, которые практически определяют рост и совершенствование производства, лимитируют производственную деятельность, являются особо дефицитными или прогрессивными, экономически наиболее выгодными для предприятия. В целом план (в денежном выражении) поступления сырья и материалов выполнен только на 96%, поступления сырья и материалов по отдельным видам превышали план, по другим отставали, что не могло сказаться на ходе производства и на стоимости продукции.
Фактически поступило на 20 тысяч рублей меньше, чем было предусмотрено планом. Кроме того, резко нарушена пропорциональность из поступления в худшую сторону. Так вспомогательного материала оказалось в 2 раза больше плана, а основного лишь 45% общего количества, вместо плановых 60%.
Материалоемкость товарной продукции снизилась на 3,8%, при этом темпы снижения материальных затрат (– 18,3%) были выше, чем темпы снижения объема выпускаемой продукции (–15,1%). Это означает, что за счет изменения расхода материалов материалоемкость продукции снизилась на 8,6 коп. (5 675 : 14 713 – 47,2) или на 18,3% (8,6 : 47,2 ´ 100% ), а за счет изменения объема продукции материалоемкость возросла на 6,8 коп. (45,4 – 5 675 : 14 713) или на 14,5% (6,8 : 47,2 ´ 100%).
Совершенствование учета наличия и движения производственных запасов предприятия на наш взгляд следует производить по следующим направлениям.
Во-первых, упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учета материалов, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности. Также можно на карточках складского учета производить и внутреннее перемещение ценностей. Упрощает учет и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др. В условиях применения персональных компьютеров можно отказаться от введения карточек складского учета, заменив их машинограммой, сортовой оборотной ведомостью или дискетой.
Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию бухгалтерского учета материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учете, составе отклонений в стоимости материалов и т.д. До настоящего времени среди экономистов отсутствует единое мнение по организации учета тары.
В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материалов.
Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.
Список используемой литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части Г и II. — М. Проспект, 1998.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, ч.1.2 Федеральный закон от 05.08.2003г. № 117-ФЗ
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
4. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2002 г. № 94н.
6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. №44н.
7. Абеков А.У., Саламатин С.А. Экономика коммерческого предприятия. серия "Учебники, учебные пособия" - Ростов на Дону: "Феликс", 2002.
8. Аксененко А.Ф. Себестоимость в системе управления отраслью. - Экономика-Москва 1984г.
9. Бороненкова С.А. Управленческий анализ. - «Финансы и статистика»- Москва- 2001г.
10. Булавина Л.Н. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов. – М.: Финансы и статистика, 2001 с.400
11. Бухгалтерский учет в промышленном предприятии. Пособие по курсу «Бухгалтерский учет». Москва, 1964г Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: процесс производства. Фин.газета.-1998г.- № 44,45.
12. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях. Фин.газета – 2003г.- № 44
13. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет.- Финстатинформ- Москва- 2000г.
14. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000. – 533 с.
15. Воронаев Ю.Н. Оценка внутреннего контроля // Бухгалтерский учет.1996 №8.Вышэйшая школа, 2001.
16. Гарифуллин К.М. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Учебное пособие. Казань, 1992г.
17. Гарифуллин К.М., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Казань; Изд-во КФЭИ, 2002 – 512 с.
18. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности М.: ДИС,2002.
19. Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер. с англ.; Учебник. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2002. – 1071 с.
20. Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов//. Бухгалтерский учет 2000, № 5
21. Захарьин В.Р. «Учет материалов». Учебное пособие. ДиС. 2002 г. 144 стр.
22. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Юристъ, 2003. – 618 с.
23. Ивашкин. Бухгалтерский учет в торговле.- М.:ДИС,2001-452 с.
24. Информационно справочный бюллетень АЖУР 2003 №12/9 130 с.
25. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. — М.: Инфра-М, 2001.
26. Касьянова Г.Ю. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. М.: Статус-кво,1999.
27. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет.-М.:ФИС,2002-576 с.
28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. –М.: ИНФРА-М,2002-630 с.
29. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 144 с.
30. Контроллинг как инструмент управления предприятием (Под ред. Н.Г. Данилочкиной. М.: Аудит,1998.
31. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2001. – 550 с.
32. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. М.: ДИС, 2002.
33. Любушкин М.Б., Лешева В.Б., Дьянова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. -М.: "ЮНИТИ", 2000.
34. Макарьева В.И. Как избежать ошибок при списании затрат на производство продукции и издержки обращения. – М.: «Налоговый вестник», 2000.
35. Методы учета затрат и калькулирования фактической себестоимости продукции. Фин.газета – 1998г.- № 24
36. Мизиковский Е.А., Виноградова О.В. Оценка аудиторами качества внутреннего контроля // Бухгалтерский учет.1996.№2.
37. Патров В.В. Новое в учете материально-производственных запасов// "Бухгалтерский учет", N 10, май 2002 г.
38. Пикина А.И. Учет, контроль и анализ материальных затрат в системе управления себестоимостью продукции( на примере полиграфической продукции) Дис.канд.экон.наук, Казань, 2001г.
39. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. Мн.: ИП «Экоперспектива», 2003
40. Сазонтов С.Б. Автооснов: Учет и налогообложение. – М.: ИД ФБК-Пресс, 2002
41. Саламатин А.Н. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Учебник 2 издание М.: Инфра-М, 2002.
42. Чепурин М.Н., Киселева Е.А. Курс экономической теории: учебник – 5-е дополненное и переработанное издание – Киров: «АСА», 2003г. – 832 с.
43. Чечета А.П. Экономия материальных ресурсов: пути совершенствования учета и анализа.- «Финансы и статистика»- Москва 1983г
44. Шепеленко Г.И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии. Учебное пособие для студентов экономических факультетов и вузов. 2-е изд., доп. и переработ. – Ростов-на-Дону: издательский центр «МарТ», 2001. – 544 с.
45. Экономика труда: Учебник / Под ред. проф. П.Э. Шлендера и проф. Ю.П. Кокина. – М.: Юристъ, 2002. – 592 с.
Приложение
к Приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 22 июля 2003 г. № 67н
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
----------¬
на _____________ 2003 г. ¦ КОДЫ ¦
+---------+
Форма N 1 по ОКУД ¦ 0710001 ¦
+--T---T--+
Дата (год, месяц, число) ¦ ¦ ¦ ¦
+--+---+--+
Организация ЗАО «Декафом» ОКПО ¦ ¦
+---------+
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН ¦ ¦
+---------+
Вид деятельности ____________________________ по ОКВЭД ¦ ¦
+----T----+
Организационно-правовая форма/форма собственности _____¦ ¦ ¦
________________________________________ по ОКОПФ/ОКФС ¦ ¦ ¦
+----+----+
Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. по ОКЕИ ¦ 384/385 ¦
(ненужное зачеркнуть) L----------
Местонахождение (адрес) __________________________________________
__________________________________________________________________
------------¬
Дата утверждения ¦ ¦