Оценка отпуска материально-производственных запасов на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с Положением «Учет материально-производственных запасов» (раздел 3 ПБУ 5/01). Оценка отпуска запасов может производиться одним из следующих способов:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);
- по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО).[№23, с 95-96.]
Применение того или иного способа производится по виду (группе) запасов и является элементом учетной политики организации, которая осуществляется в течение отчетного года.
Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единице запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.
Выбранный вариант оценки существенно влияет на сумму расходов организации в отчетном периоде и , как следствие, на финансовый результат деятельности фирмы. По результатам предварительного анализа руководство организации может избрать свой способ оценки для каждой группы материально-производственных запасов. При этом анализ должен быть направлен на изучение динамики цен на данную группу материально-производственных запасов, порядка формирования закупочных и отпускных цен, задач управления расходами организации.[№4, с 84.]
Первый способ характерен для оценки производственных запасов, используемых в особом порядке (например, драгоценные металлы, драгоценные камни и др.), а также для запасов, которые не могут заменить друг друга. В этом случае отпущенные запасы списываются по стоимости каждой их единицы определенного вида.
Второй способ оценки применяется для материально-производственных запасов, отпускаемых в производство или на иные цели по средней себестоимости, выступающей в качестве учетной стоимости. Средняя себестоимость по каждому виду (группе) запасов рассчитывается как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, включая количественно-стоимостные остатки по видам запасов на начало месяца и поступление запасов за отчетный месяц. Данный метод является традиционным для отечественной учетной практики.
При оценке производственных запасов по методу ФИФО применяют правило: первым пришел, первым ушел. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получено общее количество израсходованных материалов за месяц. Способ ФИФО – Эффективный инструмент управления материальными затратами , но применять его нужно с особой осторожностью, так как выбранный для группы материально-производственных запасов способ оценки остается неизменным как минимум в течение года . Если управление расходами, например, нацелено на снижение материальных затрат, этот метод применим в условиях роста цен в течение отчетного периода: складские остатки и первые по времени приобретения партии материалов, цена которых и учитывается при формировании себестоимости. стоят дешевле последующих партий.
При оценке производственных запасов по методу ЛИФО применяют другое правило : последним пришел, первым ушел. При этом методе на производство вначале списываются материальные ценности по цене (себестоимости) последней закупленной партии, затем по цене предыдущей партии и т.д. до расхода общего количества.[№1, с 24-27.]
Метод ФИФО предполагает, что материальные ценности должны списываться по себестоимости соответствующих партий в хронологическом порядке их поступления. В условиях инфляции он обусловливает занижение стоимости отпущенных в производство ресурсов, завышение их остатка в балансе, а следовательно – завышение финансового результата от основной деятельности и улучшение показателей ликвидности . Данный метод целесообразно использовать организациям, планирующим осуществление капитальных вложений за счет собственных средств и пользующимся при этом соответствующими льготами на прибыль.
Метод ЛИФО предполагает первоочередное списание материальных ценностей по себестоимости последних партий. Благодаря ему обеспечивается завышение стоимости отпущенных ценностей, занижение их остатка на конец месяца, а значит, снижение прибыли и ухудшение ликвидности. Его рекомендуется использовать тем организациям, которые преследуют цель минимизировать налогооблагаемую базу по отдельным видам налогов (налог на прибыль, налог на имущество и др.).
Метод средней себестоимости дает возможность оценивать ресурсы по среднепокупной себестоимости. Он является умеренным с точки зрения влияния на налогооблагаемую базу и ликвидность по сравнению с методами ФИФО и ЛИФО.
Пример:
| № п/п | Показатели | Кол-во | Цена | Сумма |
| 1 | Остаток ТМЦ на н-ло м-ца | 20 | 10 | 200 |
| 2 | Поступило ТМЦ: | |||
| 1-я партия | 30 | 10 | 300 | |
| 2-я партия | 20 | 12 | 240 | |
| 3-я партия | 40 | 15 | 600 | |
| Итого поступило | 90 | 1140 | ||
| 3 | Расход ТМЦ за месяц | |||
| А)ФИФО | Остаток на начало | 20 | 10 | 200 |
| 1-я партия | 30 | 10 | 300 | |
| 2-я партия | 20 | 12 | 240 | |
| 3-я партия | 30 | 15 | 450 | |
| Итого: | 100 | 1190 | ||
| Б)ЛИФО | 3я партия | 40 | 15 | 500 |
| 2-я партия | 20 | 12 | 240 | |
| 1я партия | 30 | 10 | 300 | |
| Остаток на начало | 10 | 10 | 100 | |
| Итого: | 100 | 1240 | ||
| 4 | Остаток ТМЦ на конец м-ца | |||
| А) | ФИФО | 10 | 15 | 150 |
| Б) | ЛИФО | 10 | 10 | 100 |
Расчет по методу средней себестоимости:
Стоимость израсходованных ТМЦ 1218 = 200+1140/110 х100
Методические указания по учету МПЗ добавили к четырем способам оценки еще три. Так, они предлагают два варианта применения способов оценки по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО), по стоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО).
Пример:
На 1 января 2003 года остаток сырья в организации составлял 4 тонны в оценке 10 тыс. руб. за тонну. Всего на сумму 40 тыс. руб.
В январе организация получила три партии сырья на сумму 108 тыс. руб.:
1-я партия - 10.01.03 - 2 тонны по цене 11 тыс. руб. за тонну на сумму 22 тыс. руб.;
2-я партия - 15.01.03 - 3 тонны по цене 12 тыс. руб. за тонну на сумму 36 тыс. руб.;
3-я партия - 22.01.03 - 5 тонн по цене 10 тыс. руб. за тонну на сумму 50 тыс. руб.
В январе организация списала в производство 11 тонн сырья:
13.01.03 6 тонн; 23.01.03 - 5 тонн.
На конец месяца осталось 3 тонны сырья.
1. Списание по себестоимости единицы. При данном способе каждую единицу списываемого сырья мы оцениваем по той стоимости, по которой она была оприходована. Допустим, 13.01.03 организация полностью использует остаток сырья на начало месяца - 4 тонны и 2 тонны из 1-й закупленной партии, итого на сумму 62 тыс. руб. (4 т × 10 тыс. руб. + 2 т × 11 тыс. руб.).
23.01.03 в производство списано 5 тонн сырья из 3-й приобретенной партии в сумме 50 тыс. руб. Итого за месяц бухгалтер спишет сырья на общую сумму 112 тыс. руб. (62 + 50). Тогда на конец месяца полностью останется сырье из 2-й партии - 3 тонны на сумму 36 тыс. руб.
2. Списание по средней себестоимости (по взвешенной оценке). Вначале мы должны рассчитать среднюю себестоимость сырья - остатка на начало месяца и поступившего. Она составит:
(40 тыс. руб. + 22 тыс. руб. + 36 тыс. руб. + 50 тыс. руб.) : (4 т + 2 т + 3 т + 5 т) = 10,57 тыс. руб.
За месяц организация списала 11 тонн сырья на сумму 116,27 тыс.
руб. (11 т × 10,57 тыс. руб.). На конец месяца осталось 3 тонны сырья общей стоимостью 31,71 тыс. руб. (3 т × 10,57 тыс. руб.).
3. Списание по средней себестоимости (по скользящей оценке). Этот способ предполагает, что среднюю себестоимость сырья мы рассчитываем на каждый момент отпуска сырья.
Средняя себестоимость сырья на 13.01.03 составит 10,33 тыс. руб. (40 тыс. руб. + 22 тыс. руб.) : (4 т + 2 т). На эту дату мы спишем сырье в оценке 61,98 тыс. руб. (6 т × 10,33 тыс. руб.).
На 23.01.03 средняя себестоимость сырья равна 10,57 тыс. руб. (40 тыс. руб. + 22 тыс. руб. + 36 тыс. руб. + 50 тыс. руб.) : (4 т + 2 т + 3 т + 5 т). Списываемые на эту дату 5 тонн сырья будут оценены в 52,85 руб. (5 т × 10,57 руб.). Остаток сырья на конец месяца составит 33,17 тыс. руб. (40 + 108 - 61,98 - 52,85).
4. Списание по ФИФО (по взвешенной оценке). Этот способ предполагает, что первым в производство списывается сырье из наиболее ранних партий. А себестоимость единицы сырья рассчитываем на конец месяца.
В январе у нас будет полностью списан остаток на начало месяца, 1-я, 2-я партии, а также частично списано сырье из 3-й партии - всего на сумму 118 тыс. руб. (4 т × 10 тыс. руб. + 2 т × 11 тыс. руб. + 3 т × 12 тыс. руб. + 2 т × 10 тыс. руб.), то есть мы списали 11 тонн сырья по 10,73 тыс. руб. (118 тыс. руб. : 11 т).
Остаток сырья на конец месяца составит 30 тыс. руб. (3 т × 10 тыс. руб.).
5. Списание по ФИФО (по скользящей оценке). При таком способе себестоимость отпускаемых материалов рассчитываем, не дожидаясь окончания месяца. Предполагаем, что в производство списывается сырье из наиболее ранних партий, уже поступивших на момент списания. В большинстве случаев такой способ даст фактически тот же результат, что и способ ФИФО (по взвешенной оценке).
6. Списание по ЛИФО (по взвешенной оценке). При таком способе предполагается, что в производство отпускаются последние приобретенные партии сырья. В нашем примере прежде всего будет списано 5 тонн сырья из 3-й партии, 3 тонны из 2-й, 2 тонны из 1-й и последняя 1 тонна - из остатка сырья на начало месяца.