От фактически отработанного по табелю использования рабочего времени вычитается норма рабочего времени, установленная графиком работы (сменности) за учетный период, и время работы в праздничные (выходные) дни, выполненной сверх нормы рабочего времени, установленной графиком работы (сменности), поскольку оно уже оплачено в двойном размере. Оставшиеся часы подлежат оплате в размерах, установленных ст. 69 ТК как сверхурочные.
Напомним, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год (ст. 122 ТК).
Пример 4
Работник отработал в июле 2009 г. 189 часов, из них по графику - 175 часов. 3 июля 2009 г. в соответствии с приказом нанимателя работник согласился отработать 10 часов в праздничный день, который является для него выходным, а 6 июля 2009 г. по предложению нанимателя - выполнять работу сверх установленной для него продолжительности рабочего времени в течение 4 часов.
1 вариант. Работнику выплачивается месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс производится оплата за 10 часов работы в праздничный день в двойном размере (поскольку 10 часов работы в праздничный день не оплачивались при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в июле), плюс оплата за 4 часа (189 – 10 – 175) за работу в сверхурочное время в двойном размере (так как время работы в праздничные (выходные) дни, выполненной сверх нормы рабочего времени, установленной графиком, исключается из расчета, поскольку оно уже оплачено в двойном размере, а оставшиеся часы являются сверхурочными и подлежат оплате в двойном размере).
Расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г. выглядит следующим образом:
1 043 920 руб. = 900 000 руб. + 10 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты) + 4 часа х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
2 вариант. Работнику производится оплата за 175 часов (все отработанные часы по графику работы) - по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 10 часов - в двойном размере за работу в праздничный день 3 июля 2009 г. (ст. 69 ТК), плюс оплата за 4 часа (189 – 10 – 175) работы в сверхурочное время в двойном размере.
В этом случае расчет оплаты труда данного работника за июль 2009 г. выглядит так:
1 043 920 руб. = 175 часов х (900 000 руб. / 175 часов) + 10 часов х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты) + 4 часа х 5 140 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
Как уже упоминалось выше, если работа в праздничный день выполняется сверх месячной нормы рабочего времени, то кроме оплаты в повышенном размере согласно нормам ст. 148 ТК работнику по его желанию предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.
Теперь рассмотрим случай, когда учетным периодом в организации является квартал.
Пример 5
Работником фактически отработано по графику:
| Месяц | По графику | Фактически отработано |
| апрель | 166 | 166 |
| май | 159 | 159 (в том числе 12 часов в праздничный день 1 мая 2009 г.,который запланирован в графике в пределах месячной нормы рабочего времени) |
| июнь | 176 | 186 |
| ИТОГО | 501 | 511 |
1 вариант. Работнику должны быть произведены следующие выплаты:
- в апреле - месячная тарифная ставка (должностной оклад);
- в мае - месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс за 12 часов работы сверх месячной тарифной ставки (должностного оклада) оплата в одинарном размере (поскольку 12 часов работы в праздничный день уже оплачены в одинарном размере при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в мае, они подлежат еще дополнительной оплате в одинарном размере, для того чтобы работа в праздничный день (12 часов) была оплачена в двойном размере в соответствии с нормами ст. 69 ТК);
- в июне - месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс по итогам квартала за 10 часов (511 – 501) работы в сверхурочное время в двойном размере.
Расчет оплаты труда данного работника за II квартал 2009 г.:
- за апрель - 900 000 руб.;
- за май - 967 920 руб. (900 000 руб. + 12 часов х 5 660 руб.), где 5 660 руб. = 900 000 руб. / 159 часов;
- за июнь - 1 002 200 руб. (900 000 руб. + 10 часов х 5 110 руб. х 2 (двойной размер оплаты)), где 5 110 руб. = 900 000 руб. / 176 часов.
2 вариант. Работнику должны быть произведены следующие выплаты:
- в апреле - за 166 часов (все отработанные часы по графику работы) - по часовым тарифным ставкам (должностным окладам);
- в мае - за 159 часов (все отработанные часы по графику работы) по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 12 часов в одинарном размере за работу в праздничный день 1 мая 2009 г. (ст. 69 ТК);
- в июне - за 176 часов (все отработанные часы по графику работы) по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс по итогам квартала за 10 часов (505 – 495) работы в сверхурочное время в двойном размере.
Расчет оплаты труда данного работника за II квартал 2009 г. выглядит так:
- за апрель - 900 000 руб. (166 часов х (900 000 руб. / 166 часов));
- за май - 967 920 руб. (159 часов х (900 000 руб. / 159 часов) + 12 часов х (900 000 руб. / 159 часов));
- за июнь - 1 002 200 руб. (176 часов х (900 000 руб. / 176 часов) + 10 часов х (900 000 руб. / 176 часов) х 2 (двойной размер оплаты)).
Пример 6
Работником фактически отработано по графику:
| Месяц | По графику | Фактически отработано |
| апрель | 166 | 166 |
| май | 159 | 169 (в том числе 10 часов по приказу нанимателя с согласия работника в праздничный день 1 мая 2009 г. , который является для работника выходным) |
| июнь | 176 | 188 |
| ИТОГО | 501 | 523 |
1 вариант. Работнику должны быть произведены следующие выплаты:
- в апреле - месячная тарифная ставка (должностной оклад);
- в мае - месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс оплата за 10 часов работы сверх месячной тарифной ставки (должностного оклада) в двойном размере (поскольку 10 часов работы в праздничный день не оплачивались при расчете месячной тарифной ставки (должностного оклада) работника в мае, то они подлежат дополнительной оплате в двойном размере в соответствии с нормами ст. 69 ТК);
- в июне - месячная тарифная ставка (должностной оклад) плюс по итогам квартала за 12 часов (523 – 501 – 10) работы в сверхурочное время в двойном размере.
Расчет оплаты труда данного работника за II квартал 2009 г.:
- за апрель - 900 000 руб.;
- за май - 1 013 200 руб. (900 000 руб. + 10 часов х 5 660 руб. х 2 (двойной размер оплаты));
- за июнь - 1 022 640 руб. (900 000 руб. + 12 часов х 5 110 руб. х 2 (двойной размер оплаты).
2 вариант. Работнику должны быть произведены следующие выплаты:
- в апреле - за 166 часов (все отработанные часы по графику работы) - по часовым тарифным ставкам (должностным окладам);
- в мае - за 159 часов (все отработанные часы по графику работы) по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс дополнительно за 10 часов в двойном размере за работу в праздничный день 1 мая (ст. 69 ТК);
- в июне - за 176 часов (все отработанные часы по графику работы) по часовым тарифным ставкам (должностным окладам) плюс по итогам квартала за 12 часов (517 – 495 – 10) работы в сверхурочное время в двойном размере.
Расчет оплаты труда данного работника за II квартал 2009 г. выглядит так:
- за апрель - 900 000 руб. (166 часов х (900 000 руб. / 166 часов));
- за май - 1 013 200 руб. (159 часов х (900 000 руб. / 159 часов) + 10 часов х (900 000 руб. / 159 часов) х 2 (двойной размер оплаты));
- за июнь - 1 022 640 руб. (176 часов х (900 000 руб. / 176 часов) + 12 часов х (900 000 руб. / 176 часов) х 2 (двойной размер оплаты)).
При определении расчетной нормы рабочего времени из числа календарных дней исключаются выходные дни по календарю 5-дневной (суббота и воскресенье) или 6-дневной (воскресенье) рабочей недели, а также дни государственных праздников и праздничных дней, которые объявлены нерабочими днями, а также учитывается, что в соответствии со ст. 116 ТК продолжительность работы накануне праздничных дней сокращается на 1 час.
Например, при полной 40-часовой норме продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112 ТК) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и понедельник расчетная норма рабочего времени определяется путем умножения 8 часов (40 / 5) на число рабочих дней учетного периода. Так, расчетная норма рабочего времени марта 2008 г. равна 160 часов (8 часов х 20 дней). Из полученного результата в соответствии со ст. 116 ТК вычитается один предпраздничный час (перед 8 марта). Следовательно, расчетная норма рабочего времени марта равна 159 часов.
При суммированном учете рабочего времени ежемесячное количество часов рабочего времени учетного периода конкретного работника согласно графику будет отличаться от ежемесячной расчетной нормы рабочего времени, рассчитанной в вышеуказанном порядке. При этом будет различной его ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени.
При увольнении (приеме) работника в период действия учетного периода его расчетной нормой часов рабочего времени будет являться количество часов, рассчитанных в соответствии с постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2000 год и утверждении разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь», с начала учетного периода до дня увольнения или со дня приема (назначения) и до окончания учетного периода.
Определение количества часов сверхурочной работы должно производиться путем вычитания из фактически отработанных им часов (согласно табелю учета рабочего времени) расчетной нормы часов, установленной для работника.
При окончательном расчете зарплаты работника в случае превышения фактически отработанных часов над расчетной нормой часов за указанный период наниматель производит оплату за работу в сверхурочное время в порядке, определенном ст. 69 ТК. В случае, когда фактически отработанные часы меньше расчетной нормы часов, оплата производится за фактически отработанное время.