В Положении о премировании нужно указать следующую информацию:
Во-первых, следует определить так называемые показатели премирования. То есть оговорить, за что сотруднику положена премия. Например, за то, что он успевает сделать больше других или, скажем, за повышение качества работы. Здесь же можно установить и дополнительные условия - в основном это нарушения, за которые премия будет урезана. Такую систему штрафов обычно называют "депремирование". Показатели премирования должны быть конкретными, четко сформулированными, а выполнение показателей должно быть легко учитываемым. Количество показателей премирования может быть разным. Однако использование большого числа показателей премирования оказывается нецелесообразным, поскольку не обеспечиваются такие принципы построения эффективной системы премирования, как простота и наглядность. Необходимо, чтобы каждый работник совершенно точно представлял себе, в каких случаях он имеет право на получение премии и в каком размере. Иначе снижается степень уверенности работников в объективности и справедливости системы премирования, что ведет к снижению ее стимулирующей роли. Опыт показывает, что достаточно 2-5 показателей премирования.
Во-вторых, надо определить круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение. В число работников, премируемых по тому или иному показателю, следует включать только тех из них, которые своей работой оказывают непосредственное воздействие на достижение определенного уровня показателя. При этом, те категории работников, которые в силу выполняемых ими функций не могут влиять на результаты деятельности предприятия (например, уборщицы, курьеры и т.п.), не должны премироваться.
В-третьих, необходимо установить размеры вознаграждений. Как правило, это либо процент от зарплаты, либо фиксированная сумма.
Ну и наконец, в Положении надо указать, насколько часто будут выплачиваться премии: каждый месяц, ежеквартально, раз в год.
Нами было разработано примерное Положение о премировании сотрудников, представленное в таблице 6.
Таблица 6
Положение о премировании сотрудников ООО «Лизинг-твист»
| № п/п | Содержание |
| 1 | В целях усиления материальной заинтересованности работников в результатах своего труда работникам выплачиваются ежемесячные премии за: |
| · отсутствие нарушений трудовой дисциплины - 5% должностного оклада; | |
| · увеличение объема лизинговых платежей (по сравнению с запланированным) - 5% от суммы незапланированного объема; | |
| · рациональные предложения и новаторство в труде - 10% должностного оклада. | |
| 2 | При наличии прибыли от хозяйственной деятельности работникам выплачивается премия по итогам работы за год. Размер премии по итогам работы за год определяется решением собрания участников предприятия по окончании календарного года. |
| 3 | При наличии дисциплинарных взысканий, премии по п.1 - 2 работнику не начисляются. |
| 4 | Документальным основанием для выплаты премий является приказ генерального директора предприятия. |
В заключение необходимо отметить, что система материального поощрения работника является мощным стимулом и всегда благотворно сказывается на производительности и эффективности труда. Поэтому рекомендуем ООО «Лизинг-твист» воспользоваться правом, предоставленным ст.144 ТК РФ, и разработать в своей организации систему премирования работников. Последствия очевидны: организация обеспечит привлечение и сохранение высококвалифицированного персонала, выработается стремление каждого работника к достижению наилучших результатов на своем рабочем месте и, как следствие, будут достигнуты цели, стоящие перед организацией в целом.
Подводя итоги дипломной работы, можно сделать следующие выводы:
Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы финансовых планов и показателей по обеспечению развития предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности его деятельности в предстоящем периоде.
Систему финансового планирования на предприятии можно разделить на три составляющие:
1) разработка финансовой стратегии предприятия;
2) текущее финансовое планирование;
3) оперативное финансовое планирование.
Принципы финансового планирования определяют характер и содержание этого вида управленческой деятельности на предприятии. Общепризнанными являются следующие принципы финансового планирования на предприятии:
· финансовое соотношение сроков;
· платежеспособность;
· оптимальность капитальных вложений;
· сбалансированность рисков;
· соответствие условий и потребностей рынка;
· предельная рентабельность.
В финансовом планировании используется ряд методов планирования финансовых показателей:
· расчетно-аналитический;
· метод оптимизации плановых решений;
· балансовый;
· нормативный;
· метод экономико-математического моделирования.
В процессе финансового планирования формируются проекты оперативных, текущих и перспективных финансовых бюджетов. Для организации системы бюджетирования создаются центры ответственности. Завершающим элементом процесса бюджетирования является консолидированный бюджет организации (предприятия).
Бюджетирование - это процесс подготовки, организации и контроля бюджетов с целью разработки и принятия оптимальных управленческих решений.
Привлекательность бюджетирования для российских предприятий в нынешних условиях заключается в следующем:
· во-первых, бюджетирование пришло на смену существовавшей ранее системы планирования, когда показатели «спускались сверху», когда связь планирования с финансами прослеживалась с трудом, ничего не появилось, кроме бизнес-плана. Но бизнес-план решает несколько иные задачи, чем финансовое планирование деятельности предприятия;
· во-вторых, бюджетирование особо привлекательно для вновь
создаваемых предприятий, когда важно с самого начала представлять перспективы развития и необходимые объемы инвестиций,
иметь финансовые сметы и прогнозируемые финансовые показатели. Таких предприятий в условиях развития рыночного хозяйствования в России очень много;
· в-третьих, бюджетирование дает возможность осуществления финансового контроля, принятия оперативных управленческих решений. В условиях нестабильности в экономике это немаловажный фактор.
В работе был проведен анализ системы финансового планирования и бюджетирования на примере лизинговой компании ООО «Лизинг-твист».
Финансовый план составляет главный бухгалтер ООО «Лизинг-твист», утверждает план генеральный директор. Финансовый план деятельности компании составляется ежемесячно в течение всего года с разбивкой по числам.
В ООО «Лизинг-твист» составляют два бюджета:
1) бюджет доходов и расходов;
2) бюджет денежных средств.
Основная задача Бюджета доходов и расходов – отразить ожидаемые финансовые результаты в каждом временном периоде и в целом по лизинговому проекту. Основная задача Бюджета денежных средств – характеризовать достаточность денежных средств в любом временном периоде для реализации лизингового проекта. Фактически два бюджета представляют собой два ракурса рассмотрения одного и того же лизингового проекта. Бюджеты составляются на год и с разбивкой по месяцам.
Исполнение бюджетов контролируется ежемесячно на основании данных бухгалтерского учета.
Вся система финансового планирования в компании строится с помощью программы Excel.
Было выявлено три основные проблемы финансового планирования и бюджетирования на предприятии:
Во-первых, план, составляемый в Excel, и информация о фактическом исполнении бюджета, отраженная в бухучете, не всегда были взаимосвязаны по аналитическим признакам, поэтому возникали сложности со стыковкой данных для проведения анализа фактических отношений.
Во-вторых, ограниченный размер файлов Excel не позволяет хранить большое количество данных, поэтому нет возможности осуществлять ежедневное планирование по ряду позиций (погашение кредитов, уплата процентов по привлеченным кредитам, получение лизинговых платежей), что также вело к неточностям.
В-третьих, проведение анализа фактических отклонений предполагает наличие как плановой, так и фактической информации в одной базе, чего нет в компании.
В связи с этим компании ООО «Лизинг-твист» было предложено:
1) внедрить автоматизированную систему финансового планирования и бюджетирования.
2) увязать систему материального поощрения с выполнением плана.
Исследование, проведенное в дипломной работе, позволило сделать вывод о необходимости финансового планирования деятельности любой фирмы, рассчитывающей на успех в современных условиях рынка. Рыночная экономика требует качественного финансового планирования, так как за все негативные последствия и просчеты планов ответственность несет само предприятие ухудшением своего финансового состояния.
1. Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)
2. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 321 с.
3. Антоненко И. Опыт автоматизации планирования финансового результата деятельности лизинговой компании на базе программы «1С:Предприятие 7.7» // Лизинг-Ревю. – 2005. - № 5. – с. 32.
4. Быкадаров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово- экономическое состояние предприятия. - М.: ПРИОР, 2003.- 158 с.