«применение информационных технологий в управлении на предприятии» (стр. 2 из 4)

• Затрат на персонал;

• и многое другое.

Организация деятельности по управлению персоналом с помощью модуля Управление персоналом включает в себя функции:

· ведения документации по кадровым вопросам:

• все виды приказов по личному составу;

• картотека сотрудников (личные дела);

• всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы и прочее.

· Предоставление отпусков осуществляется в соответствии с утвержденным планом-графиком.

· Модуль обеспечивает ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени. Записи о присутствии персонала на работе формируются автоматически (интегрировано с назначениями и перемещениями, отпусками, больничными листами — сведения о заболеваемости предварительно вводятся в соответствующий раздел картотеки), вручную отмечаются отклонения (неявки на работу, простои и т.п.). Кроме того, предусмотрена возможность импорта данных об отработанном времени из других форматов. По окончании рабочего месяца рабочий табель можно распечатать по необходимой типовой форме.

Модуль обеспечивает:

· процесс формирования, хранения и корректировки штатного расписания (ШР) предприятия по подразделениям;

· процесс заполнения, хранения и внесения изменений и дополнений в картотеку сотрудников предприятия (организации);

· получение широкого спектра отчетов по штатному расписанию и кадровой информации.

Модуль «Управление персоналом» реализован в виде диалоговой иерархической системы и предназначен для автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников, ведения делопроизводства отдела кадров предприятия (организации), для получения статистической кадровой информации о сотрудниках предприятия (организации), а также для планирования и управления штатами, резервом на замещение должностей, отпусками и больничными.

Модуль «Управление персоналом» ориентирован на предприятия с полномасштабным кадровым учетом (личная карточка в полном объеме, управление резервом и т.п.), на организации с нестандартными структурами (внештатники, совместители, надомники, географически разветвленная сеть дилеров или агентов), на организации, хранящие подробные сведения о сотрудниках, на организации, создающие информационно-справочные системы по персоналиям.

Основной целью разработки и внедрения системы является повышение производительности труда персонала отдела кадров, объема и степени интеграции предоставляемой информации.

Работа с персоналом на предприятии, в учреждении, организации является составной частью управления хозяйственной деятельностью. Круг проблем, которые призваны решать в повседневной деятельности работники кадровых служб, весьма широк. Это, прежде всего, деятельность по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию подразделений предприятия специалистами, по оценке персонала, его эффективному использованию, повышению квалификации.[4]

Работник кадровой службы для успешного выполнения возложенных на него функциональных обязанностей должен знать не только основы трудового законодательства, положения и нормативные материалы, касающиеся работы с персоналом, но и порядок назначения и выплаты государственных пособий, исчисления непрерывного стажа, приема, перевода и увольнения работников, ведения и хранения личных дел, правила учета движения персонала, владеть вопросами подготовки и повышения квалификации сотрудников, составления отчетности по кадрам с документальным отражением всех вышеперечисленных задач и хранением документов в отделе кадров.

Большую и оперативную помощь в этом оказывает модуль «Управление персоналом».

Модуль «Управление персоналом» предназначен для совместной работы с другими модулями системы "ГАЛАКТИКА ERP".

Данный модуль и модуль "Заработная плата" входят в состав "КОНТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ". В связи с этим все операции, связанные с приемом на работу (установление окладов, ставок, надбавок), перемещением, предоставлением отпусков, регистрацией листков о временной нетрудоспособности, и т.п. необходимо выполнять в модуле «Управление персоналом» Дублирование этих операций в модуле "Заработная плата" предусмотрено для тех пользователей, у которых отсутствует модуль «Управление персоналом»

2.1.2. Модуль «Заработная плата»

Заработная плата — важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшения ее качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником доходов работающих, с ее помощью осуществляется управление соотношением труда и потребления. [1]

Трудовые доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

В соответствии с этим на предприятиях, в организациях учреждениях оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить контроль:

· численности персонала и использования рабочего времени;

· правильного документального оформления выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

· своевременного начисления заработной платы и пособий и их выдачи;

· своевременного удержания налогов и платежей и перечисление их бюджету или по назначению;

· распределения заработной платы по объектам калькуляции;

· использования фонда заработной платы и выплаты премий;

· составления отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.

При наличии на предприятии системы "ГАЛАКТИКА ERP" решение этих задач может быть автоматизировано — модуль «Заработная плата» значительно ускоряет и упрощает процесс, связанный с начислением зарплаты и учетом затрат на рабочую силу.

Модуль «Заработная плата» полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков (расчетной группы бухгалтерии), а также табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Модуль обеспечивает решение следующих задач:

· Автоматизированная разработка графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы).

· Ведение Лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах.

· Формирование табеля учета рабочего времени.

· Начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов).

· Расчет различных видов удержаний (до 230 видов).

· Расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.).

· Сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм.

· Формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.

· Формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

Модуль «Заработная плата» организован таким образом, что его функционирование непосредственно зависит от произведенной настройки. Такая настройка обеспечивает гибкость системы к постоянно изменяющемуся законодательству ряда стран СНГ и позволяет максимально полно учесть специфику предприятия, на котором установлен данный модуль.[4]

2.2. Бизнес-процесс «Прием на работу»

Рассмотрим на примере, как проходит на предприятии, на котором внедрена система ERP-Галактика, бизнес-процесс приема на работу.

Прием на работу осуществляется, согласно штатного расписания (рис.1.), в подразделение, имеющее вакансии:

Рис.1. Штатное расписание.

Оформляется приказ о приеме на работу (рис.2.):

Рис.2. Содержание приказа о приеме на работу.

Приказ распечатывается и подается на подпись руководителю (рис.3):

Рис.3. Печатная форма приказа о приеме на работу.

После того, как приказ о приеме подписан руководителем предприятия, и между предприятием и работником заключен договор, приказ утверждается и в ERP Галактика (рис.4.):

Рис.4. Вид утвержденного приказа о приеме на работу.

В результате утверждения приказа в картотеке сотрудников в модуле «Кадры» создается новая карточка, которую заполняет работник, ответственный за ведение кадровой работы на предприятии, а в модуле «Зарплата» создается новый Лицевой счет, ведением которого занимается бухгалтер.

Карточка сотрудника состоит из 11 разделов, содержащих все необходимые сведения для инспектора по кадрам, что позволяет ему быстро получать любую необходимую отчетность, связанную с кадровым учетом.

Это разделы:

«Общие сведения» (рис.5.). В данном разделе вводиться информация о меcте рождения, адрес проживания, гражданство, национальность, сведение о прочих документах и т.п.

Рис.5. Раздел картотеки. Общие сведения.

«Сведения об образовании» (Рис.6.). В данном разделе вводится информация об имеющихся у работника видов образования, о степени владения им иностранными языками, о наличии научных и печатных трудов, научных званий.

Рис.6. Раздел картотеки. Сведении об образовании.

«Анкетные данные. Стаж» (Рис.7.). Данный раздел картотеки содержит различную анкетную информацию о сотрудниках: сведения о стажах, о наличии наград, взысканий, дополнительные сведения о возможностях и способностях сотрудников (наличие водительских прав, степень владения компьютером и т.д.)