«применение информационных технологий в управлении на предприятии» (стр. 3 из 4)

Рис.7. Раздел картотеки. Анкетные сведения.

«Семейное положение» (рис.8.) – данный раздел картотеки содержит информацию о родственниках работка: место их прописки, дата рождения, степень родства. В данном разделе указывается, какое количество иждивенцев иметься у работника, а также автоматически рассчитывается количество вычетов по данным иждивенца.

Рис.8. Раздел картотеки. Сведения о родствениках.

«Сведения о воинском учете» (рис.9.) в данном разделе работник кадровой службы вводит информацию, необходимую ему для подачи в районные военкоматы, согласно их требований. Также в данном разделе есть возможность вести аналитический учет при наличии брони у работника.

Рис.9. Раздел картотеки. Сведения о воинском учете.

«Сведения о работе на предприятии» (рис.10.). Данный раздел картотеки заполняется автоматически после утверждения приказа о приеме на работу, и содержит сведения о назначении работника, его оклад, режим работы, наличие доплат, информацию о соответствие его занимаемой должности. В дальнейшем, при наличии изменении в назначении (перемещение по службе, изменение оклада или режима работы, открытие внутренних совмещение и наличие замещений) в истории назначений будут создаваться соответствующие записи, позволяющие получить информацию о назначении сотрудника на любой момент.

Рис.10. Раздел картотеки. Сведения о работе на предприятии.

«Предыдущая трудовая деятельность» (рис.11.). Данный раздел картотеки содержит информацию из трудовой книжки сотрудника.

Рис.11. Раздел картотеки. Предыдущая трудовая деятельность.

Если данный работник повторно принимается на предприятие , то после утверждения приказа о приеме на работу, данный раздел заполняется автоматически сведениями из карточки данного работника открытой ранее при первом приеме на работу.

«Пенсионный стаж» (рис.12.). В разделе вводится информация о стажи, необходимая для подачи сведений в пенсионный фонд.

Рис.12. . Раздел картотеки. Пенсионный стаж.

Разделы: «отпуска», «Листки нетрудоспособности», «Дополнительная информация» заполняются по мере возникновения того или иного события у сотрудника.

Таким образом, мы видим, что карточка сотрудника содержит всю необходимую информацию для ведения кадрового учета на предприятии. Заполнение разделов картотеки не представляет трудностей, т.к. интерфейсы дружественны по отношению к пользователю данной системы.

ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Одно из важных достоинств системы "Галактика" — наличие развитых инструментов для управления финансами. Система позволяет планировать финансово-экономическую деятельность предприятия одновременно во всех аспектах (доходы, расходы, инвестиции, движение денежных потоков) и на всех горизонтах планирования — стратегическом, тактическом и оперативном. Помимо этого, "Галактика" обеспечивает возможность централизованного управления финансовыми потоками предприятия, оперативного контроля и анализа результатов деятельности предприятия, четкого и эффективного выполнения финансовых планов и так далее.

Последняя версия системы "Галактика", выпущенная на рынок в декабре 2006 года, представила заказчикам новые возможности в сфере управления производством. В системе реализована концепция MRP-II (Manufacturing Resource Planning). Применение "галактических" решений по управлению производством дает возможность грамотно планировать производственную деятельность, контролировать издержки, эффективно управлять себестоимостью, получать своевременную и достоверную оценку планируемого и фактического производственного результата. В едином информационном пространстве поддерживаются задачи технической подготовки производства, управления заказами клиентов, планирования и управленческого учета затрат, расчета себестоимости, управления материально-техническим обеспечением, контроллинга.[4]

Для небольших по масштабам бизнеса компаний корпорация "Галактика" предлагает разработанные на базе системы "Галактика" решения — "Галактика-Старт" и "Галактика-Прогресс". Система "Галактика–Cтарт" предназначена для небольших компаний непроизводственной сферы или компаний с неполным циклом производства, которые заинтересованы в эффективной организации учета и ускорении оборачиваемости активов, но не планируют выделять значительные средства на внедрение информационных технологий. Средства системы обеспечивают поддержку широкого спектра задач предприятия, среди которых бухгалтерский учет, управление логистикой, учет материальных ресурсов, расчет заработной платы.

К главным преимуществам "Галактики-Старт" можно отнести:

· низкую стоимость;

· простоту в освоении и эксплуатации;

· поддержку специфики ведения бизнеса;

· быстрый результат, который получает предприятие-заказчик от внедрения системы.

Система "Галактика-Прогресс" ориентирована на быстрорастущие развивающиеся компании, перед которыми стоят задачи захвата новых сегментов рынка, освоения новых видов деятельности, расширения спектра выпускаемой продукции. Функциональные возможности системы позволяют решать задачи бухгалтерского учета, управления финансами, логистикой и производством и др.

ГЛАВА 4. ОБСУЖДЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

В связи с возрастающей сложностью деятельности современного предприятия, функционирующего в жестких условиях рыночной экономики, обостряющейся борьбы за качество продукции, резко возросших информационных потоков, более сложным стало управление современным предприятием.

К руководителю предприятия, которое стремится к процветанию, сегодня предъявляются все более жесткие профессиональные требования, связанные с необходимостью владения и использования в повседневной практике управления предприятием современных управленческих технологий.

Безусловно, оказавшись один на один перед выбором стратегии организации управления на предприятии руководитель взвешивает все «за» и «против», сопоставляет имеющуюся в его распоряжении информацию об организации управления с собственным опытом, а, самое главное, с собственной системой предпочтений, с ситуацией, сложившейся на предприятии, с его организационной культурой.[1]

Результаты управленческой деятельности руководителя отразятся на результатах деятельности управляемого им предприятия. Как известно, сегодня часть производственных предприятий, причем большая, находится в тяжелом экономическом положении, а часть, к сожалению меньшая, процветает, может быть и не особенно делая это достоянием широкой гласности. ИС “Галактика” позволяет создавать программные комплексы по административному управлению, ориентированные на потребности пользователей.

Контур административного управления включает в себя необходимые модули и обеспечивает решение задач по

1.) управлению маркетингом;

2.) финансовому анализу и планированию;

3.) управлению кадрами;

4.) хозяйственному планированию.

Эти качества делают систему Галактика очень привлекательной для применения при разработке и сопровождении корпоративных информационных систем.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Деятельность ни одной организации невозможно представить без применения ИТ. Большое количество расчетов требует от исполнителя оперативности и точности. Именно поэтому практически все расчеты ведутся с применением ПК.

Разработка и внедрения решения с применением информационных технологий - процесс итерационный и требует постоянной корректировки и обновления, поэтому компания должна быть обеспечена соответствующими ресурсами для этой деятельности: персонал (знание и навыки), инструментарий (методики и программное обеспечение), информация (внешнее и внутреннее окружение, потребители, поставщики, конкуренты).[4]

Особо эффективно выделяется информатизированная система документооборота системы «Галактика» по сравнению с «ручным» с точки зрения доступности (поиска) документов. При информатизированном документообороте создается эффект, что каждый документ находится (доступен) в любой точке системы (исключение составляют закрытые (конфиденциальные) документы). При этом каждый пользователь может оперативно получить копию интересующего его документа для ознакомления, корректировки или формирования нового документа. Обобщая можно сказать, что информатизация управления значительно сокращает поток первичных документов и величину трудозатрат на оформление, и обработку электронных форм документов.

Имидж любой организации в глазах потенциальных клиентов неразрывно связан с качественным и информативным интернет-представительством. Поиск информации все чаще переносится клиентами в сферу Интернета, использование поисковых систем становится удобнее и практичнее поиска той же информации в бумажных справочниках и каталогах.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ К РЕФЕРАТУ

1.) Корпорация «Галактика». Сайт корпорации - разработчик интегрированная система управления предприятием «Галактика ERP». Режим доступа - http://erp.galaktika.ru/

2.) Дэниел О'Лири. «ERP системы. Современное планирование и управление ресурсами предприятия». Издательство: Вершина, 2004 г. - 272 стр.