б) Управление процессами. Развитие концепции реинжиниринга, как «радикальной перестройки процессов бизнеса для их коренного усовершенствования», и ее все большее смыкание с концепцией TQM на ключевом элементе «процесс» привело к повышенным требованиям к эффективности управления процессами. Последовательность шагов предприятия по непрерывному совершенствованию ключевых процессов состоит из их идентификации, организации проведения измерений необходимых параметров процесса, организации управления процессами. Важный критерий эффективности управления процесса - удовлетворение потребителя, которому не важно, каким методами организован процесс, он хочет получить товар во время, чтобы был надлежащий сервис, чтобы не нарушались условия договора или контракта и т.д. Если процесс в любом из звеньев не удовлетворяет потребителя, то допущен брак, и искать его чаще всего надо не в технологических процессах.
Многие процессы пересекают разные области деятельности предприятия. Чтобы успешно управлять этими процессами, требуется командный (коллективный) подход, вовлекающий работников, прошедших разные школы, имеющих новое понимание стратегии предприятия, располагающих новыми инструментами выполнения быстро расширяющихся работ. Творческая работа в командах стимулирует повышение мастерства, знаний, творческое осмысление технологии процессов.
Оценивая вышеизложенную информацию о работе ООО «Олимпик», можно сделать вывод о том, что руководству организации стоит задуматься о формировании института лидерства.
Актуальность формирования института лидерства определяется, прежде всего, ролью лидера в управлении организацией.
Лидерством необходимо управлять (насколько это возможно), т.е. выделять лидеров, развивать конструктивных и устранять деструктивных лидеров, с дальнейшим процессом формирования института лидерства в организации.
Роль лидера в управлении организацией сегодня огромна.
Важная роль отводится лидеру в создании и управлении организационной культурой. В зависимости от типа организационной культуры лидер выполняет различные функции.
Эффективность лидерства непосредственно связана со способностью лидеров руководить организационной и межличностной коммуникацией, воздействуя на ее характер.
Роль лидера в управлении персоналом определяется его усилиями по отбору достойных претендентов на членство в рабочей группе, он должен направлять групповую энергию на решение организационных целей. Лидерство также находит выражение в воздействии на членов группы, побуждает их проявлять свои сильные личностные качества и сдерживать проявление слабых черт характера. Результативность работы лидера проявляется в его способностях управлять социальными конфликтами. Управление социальным конфликтом складывается из последовательной деятельности лидера, стремящегося конструктивно повлиять на ситуацию, вызвавшую конфликт, на участников конфликта и характер взаимодействия всех заинтересованных субъектов. В зависимости от характера конфликта и особенностей его участников лидер, старающийся управлять конфликтом. Может выбирать роль посредника или судьи.
Стратегия развития организации и эффективность лидерства связаны с объективными и субъективными возможностями лидера, его способностью, во-первых, управлять коалициями, во-вторых, создавать и укреплять отношения сотрудничества и партнерства с организациями, взаимодействие с которыми становится существенным фактором эффективной деятельности организации.
Незаменимая роль лидера в осуществлении изменений состоит в определении идеи нововведений, формировании на ее основе целей, общности видения и стратегии изменений.
На сегодняшний день не маловажную роль будет играть значение и проблемы формирования института лидерства в организации[44].
Значение формирование института лидерства в организации ООО "Олимпик"
Формирование института лидерства было вызвано потребностью организации ООО "Олимпик" в сбалансированном развитии во всех ее сферах деятельности.
В задачи лидеров организации в настоящий момент входит:
· выработка согласованных целей развития предприятия,
· распределение функций и ролей среди участников взаимодействий внутри организации,
· упорядочение поведения отдельных элементов системы в целях повышения эффективности функционирования предприятия в целом в целом.
Таким образом, практическое значение проблемы формирования института лидерства связано с поиском форм руководства и управления основными процессами, с целью эффективного функционирования организации ООО "Олимпик".
С формированием института лидерства обычно развиваются следующие сферы деятельности организации, а именно:
· Организационная структура организации
· Организационная культура организации
· Коммуникация организации
· Система управления персоналом
· Система управления внешними связями
· Система управления качеством продукции
Вывод:
Проанализировав вышеизложенную информацию, отдельно можно выделить факторы, которые способствуют развитию ООО «Олимпик»:
· внутренняя атмосфера организации: несмотря на то, что иногда возникают разногласия, коллектив данной фирмы очень сплоченный;
· целенаправленность: перед всеми членами коллектива стоит одно цель - упрочнить положение ООО «Олимпик» на российском рынке;
· давление конкурентов: «соперники» по бизнесу всегда стимулируют сотрудников этой организации внедрять какие-либо новшества;
· директор всегда выслушивает все новые предложения, даже если порой они кажутся неосуществимыми.
· Разработка стратегического планирования
· Достаточно широкий ассортимент предлагаемого товара
· Налаженные связи с поставщиками (отечественные компании).
· Регулярное повышение квалификации и подтверждение имеющейся (с помощью аттестации специалистов)
· Применение материального и морального стимулирования работников.
· Современный стиль ООО «Олимпик»
· Обновление технических средств.
Но есть и препятствующие факторы: всегда остаются опасения, что предпринятый шаг к новшеству может не дать желаемого результата.
К препятствующим факторам для формирования эффективного института лидерства в организации относятся:
· Не эффективная и не конструктивная организационная структура
· Не развитость системы корпоративной культуры в организации
· Не достаточно развита коммуникативная политики фирмы
В целом анализируя финансово-экономическую деятельность ООО «Олимпик» можно сделать вывод о том, что предприятие достаточно рентабельно и эффективно.
Анализируя оценку системы управления качеством на предприятии можно сказать о том, что улучшение качества за счет внедрения лидерства позволяет активизировать людей и подтолкнуть к лидерству.
Здесь же были проанализированы основные подходы и методы улучшения качества на предприятии. Даны рекомендации по внедрению лидерства с целью улучшения качества на предприятии.
Оценивая вышеизложенную информацию о работе ООО «Олимпик», можно сделать вывод о том, что руководству организации стоит задуматься о формировании института лидерства.
Актуальность формирования института лидерства определяется, прежде всего, ролью лидера в управлении организацией.
Лидерством необходимо управлять (насколько это возможно), т.е. выделять лидеров, развивать конструктивных и устранять деструктивных лидеров, с дальнейшим процессом формирования института лидерства в организации. Роль лидера в управлении организацией сегодня огромна.[45].
Значение формирование института лидерства в организации ООО "Олимпик"
Формирование института лидерства было вызвано потребностью организации ООО "Олимпик" в сбалансированном развитии во всех ее сферах деятельности.
В задачи лидеров организации в настоящий момент входит:
· выработка согласованных целей развития предприятия,
· распределение функций и ролей среди участников взаимодействий внутри организации,
· упорядочение поведения отдельных элементов системы в целях повышения эффективности функционирования предприятия в целом в целом.
Таким образом, практическое значение проблемы формирования института лидерства связано с поиском форм руководства и управления основными процессами, с целью эффективного функционирования организации ООО "Олипик".
С формированием института лидерства обычно развиваются следующие сферы деятельности организации, а именно:
· Организационная структура организации
· Организационная культура организации
· Коммуникация организации
· Система управления персоналом
· Система управления внешними связями
· Система управления качеством продукции
Для улучшения работы организации по управлению лидерством и формированию института лидерства в организации предполагается использовать следующие социально-писхологические методы.
В качестве социально-психологических методов для оценки личностных особенностей руководителя организации и менеджера по персоналу мною будут использованы: тестирование, опрос, интервьюирование, анкетирование.