Рекомендации по выполнению выпускной (стр. 7 из 17)

В заключение студент делает выводы, к которым он пришел, выполнив ВКР, и дает рекомендации по внедрению.

Стиль изложения. ВКР должна быть изложена лаконичным, четким, грамотным языком. Предложения, посвященные изложению какой-либо конкретной мысли, идеи следует объединить в отдельный абзац.

Изложение и расстановка рассматриваемых в текстовой части вопросов и разделов ВКР должны быть последовательными и логичными.

Для отображения числовых данных, результатов анализа, обобщения показателей, выявления взаимосвязей исследуемых величин, следует использовать иллюстрации (фотографии, схемы, диаграммы, таблицы и т. д.).

Излагать материал в ВКР рекомендуется своими словами, не допуская дословного переписывания из литературных источников. Не допускается также произвольное сокращение слов.

Заимствованные из литературы цитаты, данные, рисунки, таблицы, изложение взглядов других авторов должны быть снабжены ссылками на соответствующие источники.

При написании текста ВКР общий тон изложения материала должен быть спокойным, а утверждения — аргументированными. Излагать материал следует от первого лица множественного числа, например: анализируем, проектируем, выбираем. Можно использовать и неопределенную форму, например: следует принять, считать целесообразным и т.п.

Изложение проблемы в работе должно быть кратким, ясным и доступным, что достигается при редактировании работы.

Один из основных приемов редактирования — сокращение. В первом наброске студент обычно допускает повторения, отклонения от темы, излишние обороты, слова и вставки. При редактировании все лишнее, что мешает пониманию темы и не имеет прямого отношения к ней вычеркивается.

Во всей работе необходимо применять единую терминологию. Если термин имеет синонимы, то следует выбирать один из них. Обычно многократно повторяющийся многословный термин заменяют сокращением.

Важное условие предупреждения ошибок — предварительное чтение материалов ВКР руководителем, которые отмечают допущенные студентом ошибки и указывают, что нужно сократить, дополнить, пояснить.

Критические замечания студент должен записать и учесть. Работу рекомендуется показать специалистам-практикам в организации, по материалам которой она написана.

4.5. Оформление выпускной квалификационной работы

Оформление выпускной квалификационной работы должно отвечать следующим требованиям:

Текстовый материал выпускной квалификационной работы должен быть выполнен на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А 4 (210x297), через 1,5 интервал, с числом строк на странице не более 30, шрифтом Times New Roman стандартного размера (соответствует 14-му шрифту компьютера), с выравниванием текста по ширине листа и соблюдением следующих размеров отступа от края листа: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм.

Весь текст работы должен быть набран в редакторе WORD, делиться на абзацы, начало которых пишется с красной строки, отступая 1,25 от общей линии строки.

Все страницы работы, включая иллюстрации, список литературы и приложения, должны нумероваться по порядку от титульного листа и оглавления (на них нумерация не ставится) до последней страницы без пропусков и добавлений. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы, начиная с цифры 3 или 4.

Вписывать в текст отдельные слова, знаки допускается только черными чернилами или тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в работе, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом.

Каждый раздел работы необходимо начинать с новой страницы, параграфы (подразделы) располагать друг за другом вплотную. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм требуется приводить на языке оригинала

ЗАГОЛОВКИ РАЗДЕЛОВ необходимо печатать заглавными буквами полужирным шрифтом симметрично тексту без подчеркивания, через одинарный интервал, точку в конце заголовка не ставить. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделять точкой. Переносы слов в заголовке не допускаются.

Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой заглавной) полужирным шрифтом с абзаца. Заголовок главы, параграфа не должен быть последней строкой на странице.

Расстояния от верхнего поля до заголовка - без интервалов, от заголовка до текста - 1 одинарный интервал, между заголовком и подзаголовком - 1 одинарный интервал.

Размеры знаков для формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры - 7-8 мм, строчные - 4 мм, показатель степеней и индексы - не менее 2 мм.

Отдельные части работы (разделы и подразделы) должны иметь заголовки и порядковую нумерацию. Например, главы (разделы) 1., 2., 3. и т.д., подразделы (параграфы) - нумерацию в пределах каждой главы, например, 1.1., 1.2., 1.3, при более дробном делении - 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. Если параграф имеет только один пункт, то выделять и нумеровать его не следует.

Титульный лист является первой страницей работы, но не нумеруется.

Содержание включает названия всех частей работы с указанием страниц, в соответствии с которыми они расположены в тексте.

Таблицы и иллюстративные материалы

По своему содержанию таблицы делятся на аналитические и констатирующие. Аналитические таблицы являются результатом анализа цифрового материла, и сопровождаются комментариями: «из таблицы видно, что ...», «как показывает таблица ...» и т.п. В констатирующих таблицах осуществляется лишь демонстрация цифрового материала без комментария в тексте исследования.

Основными элементами таблицы являются порядковый номер и тематический заголовок, боковик, заголовки горизонтальных и вертикальных граф основной части. Таблицы помещают в тексте работы после ссылок на них. Таблицы должны иметь названия и порядковую нумерацию, которая должна быть сквозной для всего текста ВКР.

Порядковый номер таблицы связывает ее с текстом и необходим, если в исследовании две и более таблицы. Слово «Таблица» и ее порядковый номер пишутся вверху над таблицей с выравниванием по правому краю. Затем дают ее название - по ширине, с абзаца. Единицу измерения, если она общая для всех граф и строк располагается с выравниванием по правому краю.

Заголовок таблицы выполняется строчными буквами (кроме первой заглавной) без полужирного выделения шрифта, знак «№» и точка в конце заголовка не ставятся.

Если заголовок таблицы длинный, то его печатают через одинарный интервал. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Междустрочный интервал в таблице, если в ней много показателей, можно применить одинарный

. Таблица на странице оформляется по ширине листа, а числа записываются, соблюдая правила (единицы под единицами и т.д.).

От текста до таблицы и от таблицы до текста - I полуторный интервал. От заголовка таблицы до самой таблицы - без интервалов.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размеру превышает одну страницу, ее следует включить в приложение.

Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое. В тексте, анализируемом или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит их двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «То же», а далее - кавычками. Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк.

Если таблица не помещается на одной странице, то она должна содержать строку с номерами столбцов и данная строка повторяется на следующей странице.

Например:

Таблица 1

Оценка эффективности аппарата управления за 2005-2006 гг.

Показатели	2005 г	2006 г.	Индекс измерения
1	2	3	4
Индекс экономичности аппарата управления			1,042
А) удельный вес работников аппарата управления в общей стоимости	0,2857	0,3075	1,076
Б) удельный вес работников аппарата управления в общем фонде заработной платы	0,506	0,6118	1,209
В) удельный вес работников аппарата управления в себестоимости	0,025	0,021	0,84
Г) удельный вес расходов работников аппарата управления в себестоимости	-	-	- 0,876
Индекс результативности
Д) валовая продукция на 1 работника аппарата управления, рублей	66624,88	77398,56	1,162
Е) валовая продукция на 1 рубль зарплаты работников аппарата управления, рублей	63,76	60,37	0,947
З) валовая продукция на 1 рубль расходов аппарата управления, рублей	-	-	-
Ж) прибыль на 1 работника аппарата управления, рублей	5748,34	2957,66	0,518
Индекс эффективности управления			0,834

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) и таблицы следует располагать непосредственно после текстов, в которых они упоминаются впервые, а также могут быть вклеены на стандартных листах формата А4. Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. Иллюстрация должна иметь название, которое помещают под ней. При необходимости под иллюстрацией помещают также поясняющие данные (подрисуночный текст).