Сокращения слов и словосочетаний
При использовании сокращений в списке литературы необходимо соблюдать следующие правила:
1) заглавия книг и статей не сокращаются, сокращаются лишь сведения, относящиеся к заглавию;
2) нельзя сокращать слова и словосочетания, если возможно различное понимание сокращенного выражения;
3) при описании статей название источника указывается сокращенно.
Сокращения проводятся в соответствии с:
ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.
ГОСТ 7.11-78 (СГС ЭВ2012-79). Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании.
5. ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
5.1. Оценка работы руководителем, предзащита, рецензирование
Отзыв руководителя ВКР. После завершения студентом работы и окончательного оформления ВКР руководитель дает развернутый отзыв (см. Приложение Ж), в котором всесторонне характеризует качество работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные студентом, мотивирует возможность или нецелесообразность представления ВКР в ГАК.
В отзыве необходимо охарактеризовать актуальность рассмотренных вопросов, теоретический уровень и практическое значение результатов и выводов по работе, логику переходов от раздела к раздела, обоснованность выводов и предложений, ритмичность выполнения работы в соответствии с графиком, добросовестность и дисциплинированность студента в выполнении общего графика дипломного проектирования и соблюдение им сроков представления отдельных разделов в соответствии с заданием на ВКР, степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленных студентом в период написания ВКР, степень соответствия требованиям, предъявляемым к ВКР. Руководитель оценивает целесообразность проведенного внедрения, полученный эффект, дает свои рекомендации по расширению области внедрения на производстве и в учебном процессе; дает предварительные рекомендация на конкурс или выставку ВКР; к продолжению исследования, дальнейшему обучению в аспирантуре или возможному трудоустройству на выпускающей кафедре и другую необходимую информацию.
В заключительной части отзыва руководитель рекомендует оценку по четырехбалльной системе и рекомендует или не рекомендует присвоить квалификацию.
По желанию руководителя могут быть внесены в отзыв некоторые нестандартные подразделы и сведения о ВКР, но их согласование с заведующим выпускающей кафедрой обязательно.
Нормоконтроль. Цель нормоконтроля — проверить соответствие оформления работы требованиям кафедры и института, а также комплектность всех предоставляемых материалов. Нормоконтроль осуществляет научный руководитель студента, который несет ответственность за соответствие ВКР требованиям к написанию и оформлению работы. После этого научный руководитель подписывает титульный лист ВКР. Подпись научного руководителя является подтверждением соответствия ВКР требованиям нормоконтроля.
Анализ работы на соответствие требованиям нормоконтроля длится не более трех дней.
При несоблюдении требований нормоконтроля студент не допускается к защите до момента исправления отмеченных недостатков.
Предзащита ВКР. Предзащиты проводятся по графику утвержденному заведующим кафедрой. Процедура предзащиты в целом аналогична процедуре защиты. Предзащита происходит перед комиссией кафедры.
Предзащита проводится на открытом заседании кафедры в два этапа: -
1тап — защита теоретической части ВКР до начала прохождения преддипломной практики. Результаты этого этапа предзащиты оформляются в сборник научных статей студентов института. Кроме того, успешной прохождение студентом этого этапа является допуском к зимней сессии;
2 этап — защита практической части ВКР, которая проходит после защита отчета по преддипломной практике.
В качестве предзащиты может быть принято выступление студента на студенческой научной конференции, если текст его выступления в целом совпадает с темой ВКР.
После устранения замечаний завершенная и полностью оформленная работа за две недели до защиты передается студентом на кафедру.
В случае если предоставленная работа не соответствует требованиям, предъявляемым к ВКР, обсуждение вопроса о допуске к защите в ГАК выносится на заседание кафедры с приглашением студента и научного руководителя.
Допуск к защите. Допуск к защите ВКР производится выпускающей кафедрой не позднее, чем неделю до начала работы ГАК на основании предварительного рассмотрения работы.
Заведующий кафедрой в установленные сроки (после ознакомления с ВКР, отзывом руководителя, результатами предзащиты, а также выяснения некоторых вопросов проектирования) определяет возможность допуска данного проекта к защите и ставит свою подпись на титульном листе проекта и дает указание о направлении ВКР на рецензирование.
К защите не допускаются студенты: не выполнившие учебный план; не сдавшие в срок все требуемые для защиты материалы; представившие ВКР, не отвечающую требованиям по своему содержанию; представившие небрежно оформленную работу; не сдавшие государственный экзамен. Студенты, не выполнившие без уважительных причин ВКР, отчисляются из института за неуспеваемость.
Отзыв рецензента. Для получения дополнительной оценки труда, студента проводится внешнее рецензирование ВКР специалистами в соответствующей области.
В качестве рецензента выступают работники предприятий (организаций), являющиеся высококвалифицированными специалистами по разрабатываемой теме, имеющие высшее образование. В качестве рецензентов могут привлекаться также преподаватели других вузов или института, если они не работают на выпускающей кафедре.
Сведения о рецензентах должны быть поданы студентами на кафедру за шесть недель до защиты. Список рецензентов согласуется заведующим выпускающей кафедры. В дальнейшем состав рецензентов утверждается директором филиала института по представлению заведующего кафедрой.
Студент обязан представить рецензенту расчетно-пояснительную записку к ВКР в переплетенном виде.
В рецензии (см. Приложение И) должны быть даны квалифицированный анализ существа и основных положений рецензируемой работы, оценка актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию, наличия собственной точки зрения автора, умения пользоваться методами сбора и обработки информации, степени обоснованности выводов и рекомендаций, достоверности полученных результатов, их новизны и практической значимости. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются недостатки, в частности, указываются отступления от логичности и грамотности изложения материала, выявляются фактические ошибки. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне ВКР.
В заключительной части отзыва рецензент рекомендует оценку по четырехбалльной системе и рекомендует или не рекомендует присвоить квалификацию.
После этого рецензент ставит подпись на титульном листе ВКР.
После рецензии в ВКР исправления не допускаются. Рецензия должна быть подписана, подпись должна быть скреплена печатью.
Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты.
Заведующий кафедрой знакомит с рецензией руководителя ВКР и студента и направляет ВКР с рецензией в ГАК для защиты.
В случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите ВКР в ГАК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора работы.
Таким образом, все материалы, необходимые для защиты ВКР должны быть представлены на кафедру не позднее чем за три дня до защиты.
В случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов научного руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите ВКР перед ГАК, вопрос об этом должен рассматриваться на заседании кафедры с участием научного руководителя и автора работы. Решение кафедры доводится до декана факультета.
5.2. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы
Студент должен ознакомиться с рецензией и подготовиться к защите ВКР, которая заключается в работе над тезисами доклада по теме ВКР, редактировании графических (раздаточных) материалов, в подготовке ответа по существу замечаний, сделанных руководителем и рецензентом.
Перечень материалов, предоставляемых государственной аттестационной комиссии перед защитой. В ГАК перед защитой студентом должны быть предоставлены следующие материалы:
1) отзыв руководителя;
2) отзыв рецензента;
3) графический (раздаточный) материал;
4)электродная версия ВКР и раздаточных материалов.
Могут быть представлены, материалы, характеризующие научную и тактическую ценность ВКР (опубликованные по теме работы статьи; отзыв идущей организации; «правка, о внедрении результатов ВКР; прочие документы подтверждающие практическое использование работы). Перед окончательной сдачей материалов следует проверить: „ соответствие названия темы ВКР названию, утвержденному приказом ректора института;
- наличие всех необходимых подписей на документах, а также наличие всех необходимых отметок в зачетной книжке;
- наличие печати организации на отзыве рецензента. Таким образом, все материалы, необходимые для защиты ВКР должны быть представлены на кафедру за три дня до заседания ГАК.
Правила оформления и предоставления на кафедру электронной версии материалов ВКР. Электронная версия материалов ВКР должна полстью соответствовать бумажной версии материалов ВКР. Электронная версия должна быть также у материалов, представляемых в рукописной форме Материалы должны предоставляться на CD-диске. Электронная версия должна предоставляться в форматах *.doc, *.rtf.