Кроме того, орган госстатистики может требовать копии устава или других учредительных документов и свидетельства о госрегистрации. Поэтому для предотвращения лишних споров советуем вам взять эти документы с собой.
В территориальном органе госстатистики выдается справка о включении в ЕГРПОУ, в которой, кроме идентификационного кода, указываются коды классификационных признаков предприятия. Присвоенный идентификационный код сохраняется за предприятием в течение всего периода его существования. Использование кода является обязательным в отчетных и учетных документах всех видов. Органы госналоговой службы вполне обоснованно считают недействительными отчеты, декларации, расчеты и платежные поручения предприятий и не принимают этих документов, а органы гостаможенной службы не проводят декларирование и таможенное оформление субъектов внешнеэкономической деятельности—резидентов Украины, если в документах нет идентификационных кодов с ЕГРПОУ и справки о включении в него.
Регистрация в центре занятости
Согласно Закону № 755 госрегистратор уведомляет Фонд занятости о регистрации предпринимателя, а Фонд, в свою очередь, берет этого предпринимателя на учет. Порядок взятия на учет в Фонде занятости изложен в Инструкции № 339.
Согласно п. 3 Инструкции № 339 взятие на учет физических лиц – предпринимателей осуществляется на основании уведомления госрегистратора о проведении государственной регистрации и сведений из регистрационной карточки не позднее следующего рабочего дня с даты его получения.
После получения такого уведомления центры занятости, на которых возложены функции исполнительных дирекций Фонда занятости, вносят соответствующую запись в журнал учета плательщиков взносов. Взятие на учет еще не значит, что предприниматель становится плательщиком страховых взносов в Фонд занятости.
Плательщиком страховых взносов предприниматель становится с того момента, когда он приобретает статус работодателя.
Статус работодателя предприниматель приобретает со дня заключения трудового договора с первым наемным работником. При этом в недельный срок со дня заключения договора такой договор нужно зарегистрировать в центре занятости по месту проживания (госрегистрации) предпринимателя. Порядок регистрации трудового договора между предпринимателем и наемным работником регулируется нормами Приказа № 260. После регистрации первого трудового договора с наемным работником центр занятости информирует об этом социальные фонды.
Предпринимателю на следующий день после взятия его на учет в качестве плательщика страховых взносов по почте направляется извещение о постановке на учет по форме приложения 4 к Инструкции № 399 с уведомлением о вручении. В извещении указывается регистрационный номер предпринимателя, который необходимо проставлять на платежных документах о перечислении взносов.
Если предприниматель прекращает использовать труд наемных работников, он может быть снят с учета как плательщик страховых взносов – работодатель только после снятия с регистрации в центре занятости последнего трудового договора с наемным работником. При этом дата снятия предпринимателя с учета в центре занятости соответствует дате расторжения последнего договора.
Таким образом, предприниматель-работодатель приобретает статус плательщика взносов в Фонд занятости с даты регистрации договора с наемным работником, а плательщика взносов за себя – с даты добровольной регистрации.
Регистрация в Пенсионном фонде
Еще одна не менее важная процедура – регистрации СПД в органах пенсионного фонда Украины. СПД обязан зарегистрироваться в городском или районном органе пенсионного фонда по месту проживания. Свидетельство вы получите на протяжении десяти дней. Для регистрации необходимы следующие документы: заверенные копии свидетельства о государственной регистрации СПД и справка с идентификационным номером государственного реестра физических лиц. В пенсионном фонде вы получите ведомость про регистрацию плательщика страховых взносов, где будет указан ваш регистрационный номер. Именно этот номер будет указываться в отчете, который будет подаваться в пенсионный фонд.
От ставки единого налога 42% перечисляется в пенсионный фонд. Однако этой суммы недостаточно для зачисления трудового стажа. Поэтому вы можете доплатить необходимую сумму в пенсионный фонд Украины до минимального страхового взнос
Регистрация в фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве
Новообразованное предприятие обязано зарегистрироваться в рабочем органе исполнительной дирекции Фонда по своему местонахождению в течение 10 дней со дня получения свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.
В соответствии с законодательством для регистрации подаются следующие документы:
Документы для регистрации может подать лично владелец (учредитель) предприятия или уполномоченное им ответственное лицо, при наличии документа, который подтверждает его полномочия.
Заполняя заявление о регистрации, необходимо указать область экономики, в которой работает Ваше предприятие, и вид его деятельности. Помните, что на основании этих данных из Вашего заявления работники Фонда определят класс профессионального риска производства, а затем — размер страхового тарифа.
Рабочий орган исполнительной дирекции Фонда при наличии соответствующих документов должен зарегистрировать новообразованное предприятие как плательщика страховых взносов в течение 10 рабочих дней после поступления заявления.
Факт регистрации Вашего предприятия Фондом удостоверяется Страховым свидетельством.
Кроме того, в течение 10 дней после принятия заявления о регистрации рабочий орган исполнительной дирекции Фонда может выдать Вам Извещение об отнесении Вашего предприятия к классу риска производства, которому отвечает его основная деятельность, размер страхового тарифа, расчет размера страхового взноса, а также реквизиты банковского счета, на который необходимо перечислять страховые взносы.
Регистрация в фонде социального страхования по временной утере трудоспособности
Предприниматели в общем порядке берутся на учет в исполнительных дирекциях Фонда по временной нетрудоспособности по месту проживания на основании сведений из регистрационной карточки, представленной госрегистратором не позднее следующего рабочего дня с даты получения указанных сведений органами Фонда.
Учет полученных сведений осуществляется органами Фонда по временной нетрудоспособности в Едином реестре страхователей Фонда.
Предприниматели приобретают статус работодателей с момента заключения трудового договора с первым из наемных работников. В день получения органом Фонда по временной нетрудоспособности сведений в установленном порядке от центра занятости о регистрации трудового договора, предприниматель приобретает статус работодателя-страхователя по отношению к своим наемным работникам. Именно с этой даты он должен начислять и удерживать взносы в Фонд по временной нетрудоспособности и перечислять их в порядке, определенном Инструкцией № 16.
Если по каким-либо причинам Фонд по временной нетрудоспособности не получил сведений о том, что предприниматель приобрел статус работодателя, то предприниматель должен сам обратиться в рабочие органы Фонда с заявлением по форме приложения № 1 к Инструкции № 16, а также представить копии следующих документов, удостоверенных работником Фонда:
– Свидетельства о госрегистрации;
– справки о включении заявителя в Госреестр физических лиц – плательщиков налогов и других обязательных платежей (идентификационный номер).
В зависимости от способа взаимодействия Фонда по временной нетрудоспособности и госрегистратора или в зависимости от категории страхователя уведомление о взятии на учет на следующий день со дня взятия на учет с указанием персонального номера:
– передается органом Фонда по временной нетрудоспособности госрегистратору для выдачи его вместе со свидетельством о госрегистрации;
– направляется страхователю по почте с уведомлением о вручении;
– выдается страхователю сотрудником соответствующего рабочего органа Фонда.
Для предпринимателей, которые обязательно должны быть взяты на учет, оформляется уведомление по форме приложения № 3 к Инструкции № 16.
Предприниматели, утратившие статус страхователя-работодателя (при условии приостановления использования труда наемных работников), снимаются с учета как страхователи на основании заявления после проведения расчетов с Фондом по временной нетрудоспособности.
В Инструкции № 16 закреплено, что предприниматели – плательщики единого налога приобретают статус страхователя "за себя" (лично) в день подачи соответствующего заявления по форме приложения № 2 к данной Инструкции и предоставления копии Свидетельства ЕН, или информации из органов налоговой службы по месту регистрации предпринимателя или из Госказначейства об уплате единого налога.
Предприниматели-единщики, состоящие на учете как страхователи (лично), снимаются с учета на основании информации о переходе на общую систему налогообложения, предоставленной страхователем (т. е. самим предпринимателем) или налоговой инспекцией. Если предприниматель, утративший статус страхователя в связи с переходом с единого налога на общую систему налогообложения, снова начинает использовать упрощенную систему налогообложения, то такой предприниматель снова приобретает статус страхователя и ему может быть предоставлен предыдущий регистрационный номер.