Материальная ответственность на исследуемом предприятии установлена директором для каждого работающего: у главного бухгалтера полная индивидуальная, а у рабочих и продавцов полная бригадная.
Цель установления материальной ответственности – предотвратить возникновение ущерба и одновременно оградить заработную плату работника от необоснованных удержаний. Материальная ответственность наступает с момента заключения трудового договора путем подписания договора о материальной ответственности.
2.3.Учет и анализ товарных операций ООО «Феникс» Товары для продажи поступают непосредственно от поставщиков и путем самостоятельной закупки Генеральным директором. Товар в розницу поступает обязательно в сопровождении необходимых документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной, накладной и др.(Счет – фактура Приложение А), предусмотренных условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Если товар поступает без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием, то он принимается комиссией и оформляется приемным актом. Товар у поставщиков получают по доверенностям материально ответственные лица, которые расписываются в приемке товаров в товарно-транспортной накладной, оформленной поставщиком, и отвечают за его сохранность в процессе доставки. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность на получение товарно – материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. [32,49] Ниже представлен фрагмент Книги покупок, где регистрируются поступающие счета-фактуры КНИГА ПОКУПОКНалогоплательщик-покупатель ООО «Феникс»____________________________ Идентификационный номер налогоплательщика-покупателя 2225099306________________Покупки за период с 01.01.2010______по 31.01.2010____________________________________| Дата и номер счета-фактуры поставщика | Дата поступления счета-фактуры поставщика | Дата оплатысчета-фактуры поставщика | Дата оприходованиятовара | Наименование поставщика | Идентификацион-ный номер поставщика |
| 1 | 2 | 3 | 3а | 4 | 5 |
| № 25 от 08.01.10 | 10.01.10 | 10.01.10 | 10.01.10 | ООО «Диамант» | 2222456789 |
| № 18 от 13.01.10 | 14.01.10 | 10.01.10 | 14.01.10 | ООО «Стройпласт» | 2225436458 |
| № 45 от 17.01.10 | 21.01.10 | 20.01.10 | 18.01.10 | ООО «Строймода» | 2228989767 |
| № 34 от 19.01.10 | 20.01.10 | 20.01.10 | 21.01.10 | ООО «Вита» | 2223454670 |
| № 71 от 25.01.10 | 25.01.10 | 25.01.10 | 25.01.10 | ООО «Югория» | 2222456766 |
| № 69 от 28.01.10 | 29.01.10 | 28.01.10 | 29.01.10 | ООО «ВЕКТОР» | 2222536456 |
| № 81 от 30.01.10 | 30.01.10 | 30.01.10 | 30.01.10 | ООО «Айвенго» | 2222458771 |
| ВСЕГО: |
| Всего покупок, включая НДС | В том числе | ||||
| покупки, облагаемые налогом по ставке | покупки, не облагаемые налогом | ||||
| 20 % | 10 % | ||||
| стоимость покупок без НДС | сумма НДС | стоимость покупок без НДС | сумма НДС | всего | |
| 6 | 7а | 7б | 8а | 8б | 9 |
| 6000 | 5000 | 1000 | |||
| 14400 | 12000 | 2400 | |||
| 15000 | 12500 | 2500 | |||
| 8400 | 7000 | 1400 | |||
| 42000 | - | - | |||
| 4800 | 4000 | 800 | |||
| 7200 | 6000 | 1200 | |||
| 55800 | 46500 | 9300 | |||
Инвентаризация товарных запасов – это полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией. Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета. [34,71]
Инвентаризация не может проводится без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов. Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах. План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с Генеральным директором.
Основанием проведения инвентаризации является приказ, который вручается членам инвентаризационных комиссий
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, инвентаризационная группа обязана:[27]
- получить от материально ответственных лиц расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей, а также последние товарно-денежные отчёты и расписку о их сдаче, тщательно проверить их и проставить даты и подписи председателя;
- получить от кассира и проверить последний кассовый отчёт с выведенными в нём остатками денег в кассе;
- снять остаток наличия денежных средств в кассе, записать его в инвентаризационную опись;
Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц Наименования инвентаризуемых объектов, их количество и цена показываются в инвентаризационных описях или актах (не менее чем в двух экземплярах, подписанных всеми членами комиссии и материально ответственными лицами) по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение
Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют и сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации, наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача. После подведения итогов инвентаризации составляется сводная ведомость ее результатов.
Выявленные излишки товаров и готовой продукции оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализационных доходов (дебетуют счета 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
Излишки по пересортице принимаются к учету на счета 43 или 41 с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Выявленные недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, независимо от причин возникновения, списывают по учетным ценам с кредита счетов 43 и 41 в дебет счета 94. Убыль ценностей в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачёта излишками по пересортице. Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организации.[28]
Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:
дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям",
субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба";
кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Анализ розничного товарооборота по общему объему производится в целях определения уровня, характера, структуры спроса и тенденции его изменения. По результатам анализа выявляют наиболее эффективные пути увеличения объема продаж. Источником информации для данного анализа является оперативные отчеты о продажах и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках».