С целью повышения эффективности коммерческой деятельности любого торгового предприятия необходим комплексный и глубокий анализ его финансово – экономического состояния.
вырезано
Правовой базой для формирования бухгалтерской отчетности организаций являются:
- федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Украине, утвержденное приказом Минфина Украины от 29.07.98 г. N 34н;
- положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина Украины от 6.07.99 г. N 43н;
- приказ Минфина Украины от 22.07.2005 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".
В состав бухгалтерской отчетности включаются:
- форма N 1. Бухгалтерский баланс;
- форма N 2. Отчет о прибылях и убытках;
- форма N 3. Отчет об изменениях капитала;
- форма N 4. Отчет о движении денежных средств;
- форма N 5. Приложение к бухгалтерскому балансу;
- форма N 6. Отчет о целевом использовании полученных средств;
- пояснительная записка;
- итоговая часть аудиторского заключения
Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. По данным баланса устанавливаются и оцениваются следующие важнейшие показатели:
- состав, структура и динамика данных актива и пассива баланса;
- наличие собственного оборотного капитала;
- величина чистых активов организации;
- коэффициенты финансовой устойчивости;
- коэффициенты платежеспособности и ликвидности.
В балансе приводятся подробные сведения о стоимости активов организации и о величине ее долгов. По нему можно судить о соотношении внеоборотных (раздел I) и оборотных (раздел II) активов, а следовательно, - и о маневренности капитала, о том, за счет каких источников были сформированы внеоборотные активы, а за счет каких - оборотные, и как это влияет на финансовую устойчивость. Источники формирования активов представлены в пассиве баланса, они подразделяются на собственные (раздел III) и заемные (разделы IV и V). По соотношению собственных и заемных источников средств можно судить о степени финансовой независимости организации и уровне финансовых рисков в осуществлении политики финансирования деятельности [21].
вырезано
Особое внимание следует обратить на содержание пояснительной записки, так как в ней должны содержаться основные сведения о факторах, оказавших влияние на результаты деятельности организации и ее финансовое состояние. В пояснительной записке отражаются следующие аспекты деятельности организации, как учетная политика, технико-экономические показатели развития производства, финансовая деятельность, финансовые результаты.
Пояснительная записка должна также содержать прогнозные характеристики важнейших показателей бизнес-плана на ближайшую (будущий год) и отдаленную (несколько лет) перспективу.
По результатам финансового анализа, представленного в записке, проводится оценка деятельности организации в целом, устанавливаются конкретные факторы, оказавшие положительное и отрицательное влияние на ее результаты, а также разрабатываются варианты для принятия оптимальных управленческих решений как для руководства компании, так и для ее партнеров по бизнесу [20].
При возникновении договорных отношений между предприятиями у них появляется обоюдный интерес к финансовой устойчивости друг друга как критерию надежности партнера. Тем более, что хроническая неплатежеспособность, банкротство и другие негативные явления все более часто встречаются в повседневной деятельности предприятий. В настоящее время имеется целый ряд таких методик, большинство из которых похожи друг на друга; авторы также широко используют зарубежной опыт, пытаясь применить его к условиям нашей страны.
С целью выявления степени эффективности управления розничной торговлей аптечных учреждений, во второй главе дипломной работы будет проведен финансово – экономический и маркетинговый анализ розничной сети компании ОАО «Фармак».
2 Анализ коммерческой деятельности при розничной торговле на примере предприятия ОАО «Фармак»
2.1 Характеристика деятельности и организационная структура ОАО «Фармак»
Открытое акционерное общество (ОАО) "Фармак" создано в 1991 году на базе Киевского химико-фармацевтического завода им. М. В. Ломоносова и является его правопреемником. Во времена существования СССР предприятие специализировалось на выпуске сложнейших врачебных средств тонкого органического синтеза, которые поставлялись не только для потребностей фармацевтической промышленности советского Союза, но и за границу. После 1991 года стратегическим направлением развития предприятия стала разработка и производство готовых врачебных форм. Если десять лет назад завод выпускал лишь 5 наименований готовых лекарств, то сегодня ассортимент продукции ОАО "Фармак" составляет свыше 100 названий медикаментов. В фармацевтической области Украины ОАО "Фармак" занимает одно из ведущих мест. Его продукция экспортируется сегодня в Россию и другие страны СНГ, Прибалтики, Болгарию, Польшу. За последние 7 лет были введены производственные линии и расширена номенклатура продукции: 1995 г. - линия по производству капель в полиэтиленовых флаконах; 1997 г. - участок по производству паст и мазей; 1998 г. - линия по производству драже, таблеток и капсул; 1998 г. - участок по производству таблеток L-тироксина; 1998-1999 гг. - линия для маркирования и упаковки ампул; 2000 г. - новая ампульная линия; 2002 г. - внедрение новых проектов: редкие лечебные средства (новая ампульная линия, линия по производству капель в полиэтиленовых флаконах и линия по производству капель в форме спреев). ОАО "Фармак" - занимает третье место среди производителей лечебных средств Украины; - выпускает на рынок около 10% лечебных средств от общего объема, которые вырабатываются в Украине; - номенклатура лечебных средств составляет более 168 наименований и постоянно расширяется; - годовая продажа лечебных средств составляет более 140 миллионов гривен; - доля экспорта в продаже - 11,5%; - ежегодно внедряется в производство около 20-25 наименований новых лечебных средств. ОАО "Фармак" удостоен почетных наград: - Международный приз "За лучшее торговое имя" (Испания, 1996), - "Арка Европы качества и совершенства" (Испания,1997), - Международный Золотой Приз "За технологию и качество" (Германия, 1999). - За личный вклад в развитие медицинской промышленности Генеральный директор был удостоен почетного отличия Президента Украины - Ордена "За заслуги" ІІІ степени, медали "Ветеран труда", а также юбилейной медали "КР 1500-летия г. Киева". Награды и участие ОАО "Фармак" в конкурсах качества: - 1998 - вырезано
По количеству производителей фармацевтической продукции Украина занимает второе место в СНГ после Украины. На долю препаратов производства Украины приходится 60%, а украинского - 25%. В сравнении с минувшими годами в 2003 году наблюдается положительная динамика как финансирования области в целом, так и затрат на обеспечение населения лекарством. Так, если в 2000 г. на их закупку из государственного бюджета было выделено 411,6 млн.грн., 2001 г. -803,4 млн.грн., то в 2004 г. было израсходовано с этой целью 1105 млн. грн., в том числе 516 млн. - на централизованную закупку медикаментов, 589 млн. грн. – на медикаментозное обеспечение в регионах.
Фармацевтическая и медпомощь населению имеет много специфических особенностей которые объективно ограничивают действие рыночных законов. Важной особенностью является высокая социальная значимость этой сферы деятельности, и как следствие этого большое количество регулирующих законодательных актов, государственных организаций, которые контролируют деятельность фирм на этом рынке. Производство, оптовая и розничная реализация лечебных средств возможна лишь при получении соответствующих лицензий. Условия их получения накладывают много ограничений для фирмы, которая хочет заниматься этим бизнесом. При выдаче лицензии Министерством Охраны Здоровья, берется во внимание наличие соответствующих помещений (поддержание температуры, потока воздуха, размещение коммуникаций, и т.п.), наличие определенного оснащения и других показателей. Гарантия защиты прав потребителя требует четкой системы за контролем качества лекарственных средств. Поэтому в Украине создана Государственная Инспекция по контролю за качеством лекарственных препаратов и целая сеть подведомственных лабораторий. Независимый контроль качества при розничной реализации - обязателен, причем контроль проводится для любой серии препарата и в сертификат заносится отметка о результатах контроля. Задержка бюджетных выплат учреждениям, которые находятся на государственном финансировании (быстрой помощи, государственным больницам), ограничение относительно предоставления платных медицинских услуг, отсутствие механизма медицинского страхования приводит к низкой платежеспособности медицинских учреждений. Следствием этого является низкий уровень закупок медикаментов, использование лишь жизненно необходимых медикаментов, а в некоторых случаях замена на менее эффективные, но более дешевые аналоги. Производство высокотехнологической продукции, в данных условиях, становится низкорентабельным или совсем неприбыльным. Появляется искривление ситуации на рынке в пользу более доступных, но менее эффективных средств. Отсутствие, или незначительные объемы финансирования госзаказов делают невозможным производство таких социально-важных средств, как вакцины и сыворотки. В свою очередь это приводит к ухудшению уровня медицинского обслуживания. Низкий технический уровень производства обуславливает высокие, сравнительно с зарубежными компаниями, затраты сырья, энергетических ресурсов, затраты на трудовые ресурсы. Это приводит к невысокой рентабельности производства, и как следствие невозможность инвестирования в развитие производства и научные исследования. Высокие требования к качеству медицинских товаров в мире привели к созданию стандартов производства и контроля таких как GMP, GLP и др. Для повышения конкурентоспособности отечественной продукции госкоммедбиопром выдал распоряжение, согласно которому все предприятия области обязаны привести свое производство в соответствие стандарта GMP. По расчетам экспертов, приведение к данному стандарту одной технологической линии требует капиталовложений около 1 млн. долл. США. Также это накладывает дополнительные ограничения на квалификацию персонала и организацию учета. В состав большого количества препаратов входят вещества, которые входят в список психотропных, наркотические вещества и прекурсоры. По действующему законодательству, работать с такими веществами могут лишь государственные структуры. Для использования таких веществ предприятиями других форм собственности не разработаны соответствующие законодательные механизмы. Это приводит к тому, что некоторые из технологий просто не используются. Очень много препаратов, что имеют в своем составе эти вещества нашей промышленностью не выпускаются, хотя технологии их производства есть на многих негосударственных предприятиях.