по дисциплине Введение в специальность на тему Документация как один из основных методов бухгалтерского учёта. Виды документов, их значение (стр. 4 из 4)

Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.

Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям:

Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов.

Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).

Список литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: Управление персоналом, 1994.

2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2006.

3. Лозовский Л.Ш., Мельник М.В., Грачева М.Е. Словарь аудитора и бухгалтера. М.: Экономика, 2003.

4. Основы бухгалтерского учета. Коллектив авторов. М.: Зенит, 1992.

Приложение 1